Szkolenie

Zarządzanie czasem i skuteczna organizacja pracy

O szkoleniu

Na szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego eksperta poznasz zarządzanie czasem od strony nowoczesnego podejścia do popularnych, ale również mniej znanych technik zarządzania sobą w czasie. Dzięki temu rozwiniesz swoją efektywność w sprawnej realizacji zadań.

Szkolenie jest prowadzone zgodnie z koncepcją wyznaczoną nowoczesnymi metodami zarządzania czasem w realiach XXI wieku, w tym GETTING THINGS DONE.

W rezultacie dowiesz się, jak wyznaczać priorytety, umiejętnie planować, odzyskać stracony czas, energię i poczucie kontroli.

Zacznij świadomie korzystać ze swojego czasu!
Efektywność osobista zależy od wielu drobnych nawyków, które składają się na dobre zarządzanie czasem. Rosnąca ilość obowiązków zawodowych nie musi przekładać się na zwiększone godziny pracy. Większa skuteczność zależy często od wprowadzenia niewielkich zmian w codzienności, jak również przekształcenia kluczowych nawyków w obszarze myślenia i działania. Ważne są również praktyczne umiejętności pracy z projektami, zadaniami i kalendarzem.
Dlaczego warto wziąć udział?

W trakcie szkolenia razem z  wieloma tajemnicami efektywności i nawykami skutecznego działania uzyskasz następujące korzyści:

  • Nauczysz się, jak działać sprawniej i wydajniej bez zwiększania liczby godzin przeznaczonych na pracę
  • Poznasz skuteczne metody, a także techniki zarządzania sobą w czasie, które pozwolą Ci na zachowanie równowagi między pracą i życiem prywatnym (Work-Life Balance)
  • Zaoszczędzisz i lepiej zagospodarujesz wiele godzin tygodniowo dzięki złapaniu „złodziei czasu” i zrozumieniu, gdzie ucieka Twój czas
  • Uwolnisz się od stresu dzięki systemowi planowania, kategoryzowania spraw i technikom pomocnym we wprowadzaniu porządku w chaos
  • Nauczysz się, jak zmieniać nawyki, które przeszkadzają w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie. W efekcie poznasz sposoby na zwiększenie szans na trwałą zmianę
  • Dowiesz się, jak przestać odkładać sprawy na później. W rezultacie skończysz z PROKRASTYNACJĄ! -> i zaczniesz działać od razu
  • Dowiesz się, jakie nawyki najbardziej obniżają, a także podwyższają osobistą skuteczność
  • Wypracujesz własny system zarządzania sobą w czasie i podnoszenia efektywności

Zweryfikujesz też swoje sposoby na lepsze zarządzanie czasem:

  • Poznasz aplikacje pomocne w dobrym zarządzaniu sobą w czasie
  • Nauczysz się, jak korzystać z zewnętrznych dysków pamięci, jak również zapewnić sobie spokój i życie bez stresu
  • Poznasz metody, sposoby, a także techniki na efektywne działanie nawet pod presją czasu i wyzwań

Nauczysz się zarządzanie czasem traktować, jak programowanie osobistego GPS, czyli określać priorytety i strategie działania:

  • Nauczysz się określać swoje priorytety, a przede wszystkim zarządzać nimi
  • Zweryfikujesz swoje podejście do zarządzania projektami i zadaniami
Kto powinien wziąć udział?
  • kadry menedżerskiej
  • trenerów
  • wszystkich zainteresowanych tematem

Program szkolenia

1. Planowanie i zarządzanie priorytetami – metody organizacji i zarządzania sobą w czasie

  • Chaos i gaszenie pożarów kontra skuteczne planowanie
  • Wyzwanie: Jak efektywnie planować swój czas?
    • Błędy poznawcze i ich wpływ na działanie mózgu w obszarze planowania
    • „Prawo Parkinsona” i trening wykorzystywania go na swoją korzyść
    • Zasada 60/40 w planowaniu swojego czasu
    • Skuteczne strategie planowania swoich zadań w skali dnia, tygodnia, miesiąca itd.
    • Inbox – brudnopis i jego wpływ na osobistą efektywność
    • Jak w praktyce wykorzystywać listy zadań: złote zasady
    • Efektywne zarządzanie swoim kalendarzem
    • Praktyczny trening tworzenia list zadań
  • „Wszystko jest równie ważne” kontra Priorytety
  • Wyzwanie: Jak skutecznie priorytetyzować zadania?
    • Praktyczne narzędzia ułatwiające codzienne priorytetyzowanie zadań
    • Z czego wynika stawianie priorytetów
    • Zasada Pareto: 80/20 w odniesieniu do zadań
    • Macierz Eisenhowera i jej praktyczne zastosowanie
    • Metoda ABC
    • Metoda ALPEN
    • Praktyczny trening priorytetyzacji zadań na podstawie zadania uczestników
  • Pamięć kontra osobisty system efektywności
  • Wyzwanie: Jak stworzyć i dopasować do własnych preferencji osobisty system efektywności?
    • Pełny system osobistej efektywności
    • Na czym polega system list
    • Nauka budowania osobistego systemu efektywności
    • Konkretne zasady tworzenia systemu zarządzania sobą w czasie
    • Wybór list i stworzenie osobistego systemu efektywności
  • Cztery kluczowe nawyki osobistej efektywności: Ożywianie osobistego systemu efektywności
  • Wyzwanie: Jak ożywić osobisty system efektywności, czyli konsekwencja w działaniu
    • Nr 1. Gromadzenie – odciążanie swojej pamięci i zarządzanie strumieniem napływających informacji i zadań
    • Nr 2. Analiza –  praktyczne metody grupowania i analizowania zadań
    • Nr 3. Działanie z list – triki zwiększające prawdopodobieństwo realizowania codziennych priorytetów, pomimo pojawiających się pożarów i nieoczekiwanych sytuacji
    • Nr 4. Stosowanie regularnego przeglądu – krótkie spotkania nastawione na porządkowanie osobistego systemu efektywności

2. Bariery i trudności w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie, czyli jak rozprawić się ze złodziejami czasu, prokrastynacją i presją czasu

  • Prokrastynacja kontra Działanie
  • Wyzwanie: Jak za pomocą konkretnych narzędzi psychologicznych „zjeść tę żabę”
    • Mechanizm prokrastynacji i jego kluczowe pułapki
    • Model ZTT i jak Zrobić TO Teraz
    • Praktyczne, potwierdzone badaniami techniki walki z prokrastynacją i nauka ich wykorzystywania
    • Trening stosowania technik automotywacji oparty na zadaniach, jak również projektach uczestników

3. Techniki i aplikacje wspomagające zarządzanie sobą w czasie

  • Papier kontra technologia
  • Wyzwanie: Z jakich pomocą narzędzi prowadzić osobisty system efektywności. W ramach tego omówimy papierowe, jak również elektroniczne narzędzia osobistej efektywności takie jak:
    • Organizery
    • Evernote
    • One Note
    • Nozbe
    • Todoist
    • Trello
    • Asana
    • Habitica
    • Pomodoro
    • Stayfocused/ Freedom
    • Pocket
    • Todoist
    • Outlook

4. Siła nawyków, czyli jak wdrożyć nawyki zwiększające efektywność osobistą

  • Nawyki bezproduktywności kontra nawyki efektywności
  • Wyzwanie: Jak realnie zmieniać nawyki zarządzania sobą w czasie?
    • Czarna lista osobistej efektywności i nawyki bezproduktywności
    • W jaki sposób działają nawyki i jak skutecznie je zmieniać
    • „Pętla behawioralna” i trening dogłębnego analizowania nawyków swojej efektywności
    • Najskuteczniejsze narzędzie namacalnej zmiany zautomatyzowanych zachowań – „implementacja intencji” – i trening jego stosowania
    • Konkretne techniki i aplikacje zwiększające szansę na skuteczną zmianę nawyków

5. Plan treningowy – jak zwiększyć wytrwałość i konsekwencję w działaniu

Czas trwania

1 dzień

Prelegenci

Cytat

Trener HOMO CREATORE

Gdzie i kiedy

Online 15 grudnia 2021

Zapisz się

Cena standardowa
za osobę
998 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
Zapisz się

Organizator

HOMO CREATORE Ośrodek Doradztwa i Treningów Szkoleniowych
00-680 Warszawa
Żurawia 47 p. 213
woj. mazowieckie
Firma została założona w lutym 2000 roku przez Annę Mikołajewską – menedżera z wieloletnią praktyką w administracji i biznesie, z wykształcenia specjalistę organizacji i zarządzania, absolwentkę Wydziału Zarządzania UW. Pierwszy rok został prz...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

HOMO CREATORE Ośrodek Doradztwa i Treningów Szkoleniowych
00-680 Warszawa Żurawia 47 p. 213
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!