Szkolenie: Zarządzanie czasem własnym - organizacja i podnoszenie efektywności pracy

Wyszukiwanie
Słowo kluczowe:
Np.: temat, miasto, nazwa organizatora...

Adres WWW wydrukowanej strony: https://eventis.pl//szkolenie/zarzadzanie-czasem-wlasnym-organizacja-i-podnoszenie-efektywnosci-pracy-25998

Informacje o szkoleniu

Progress Project Sp. z o.o.
Zadaj pytanie:
Zgłoś uczestnictwo:
Narzędzia: Poleć znajomemu Drukuj
Wyszukaj inne
Szkolenia

Opis szkolenia

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Uczestnicy szkolenia:
- nauczą się w większym stopniu działać bezstresowo i z większą koncentracją,
- dowiedzą się, jak wykorzystywać siłę stresu na swoją korzyść,
- dowiedzą się, od czego zależy produktywność osobista i jak ją podnieść na wyższy poziom,
- wzmocnią swoją samokontrolę, samodyscyplinę i wytrwałość,
- dowiedzą się, w jaki sposób poprawnie formułować swoje cele a potem łatwo i przyjemnie je osiągać,
- poprawią swoją kreatywność myślenia i działania,
- nauczą się planować swoje działania na podstawie wartości i priorytetów,
- dowiedzą się, jak zwalczać odkładanie spraw na później,
- poznają skuteczne metody kontrolowania i planowania bieżących spraw,
- dowiedzą się, jak skutecznie wprowadzać do swojego życia nowe, pożyteczne nawyki.


Metody szkolenia:
Trening ma charakter zajęć interaktywnych - ćwiczenia będą wykonywane indywidualnie, w parach i mniejszych grupach zadaniowych. Struktura dokonywania pożądanych zmian odbywa się na trzech fundamentalnych poziomach: wiedzy, umiejętności, wartości i postaw.

Szkolenie skierowane jest do:

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które chcą zwiększyć swoją skuteczność, poprawić organizację pracy, jednak równocześnie zmniejszyć odczuwany stres i poczucie przepracowania.

Program szkolenia:

Dzień I

1. Moduł I. STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM.
Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz analiza własna „rozpraszaczy” czasu.
- bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić,
- pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu,
- obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan,
- codzienna rutyna – ile czasu przecieka nam przez palce?
- remanent czasu – analiza własna,
- pożeracze czasu – przyczyny i środki zaradcze,
- typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem,
- co zyskasz zarządzając czasem - korzyści z zarządzania sobą w czasie.

2. Moduł II. JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE.
Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału.
- koło życia – wartości wpływające na moje decyzje,
- sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
- pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu,
- określenie potencjału, czyli swoich zasobów,
- koło życia wg Aleksandra Lowena – co blokuje dostęp do naszych mocnych stron,
- docieranie do zasobów na linii czasu,
- motywacja a realizacja wyznaczonych celów.

3. Moduł III. ZARZĄDZANIE CZASEM PRACY WE WSPÓŁPRACY Z INNYMI.
Cel: Poznanie zasad efektywnej współpracy.
- kluczowe zasady współpracy i ustalania zadań do wykonania z innymi,
- zarządzanie swoim czasem, a zmienne polecenie przełożonych - jak sobie razić,
- jak delegować, aby pracować mniej osiągając więcej?
- techniki asertywnej komunikacji w kontekście zarzadzania czasem,
- jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas?
- w jaki sposób efektywnie ustalać zadania podczas spotkań i zebrań?

4. Moduł IV. EFEKTYWNOŚĆ UMYSŁOWA A ZARZĄDZANIE CZASEM.
Cel: Poznanie metod usprawniających pracę umysłu.
- koncentracja i skupienie uwagi kluczem do efektywnego działania,
- synchronizacja półkul mózgowych – praca na wyższym poziomie,
- żonglowanie, gimnastyka umysłu – ćwiczenia usprawniające pracę mózgu,
- mnemotechniki – techniki ułatwiające zapamiętywanie.

5. Moduł V. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH.
Cel: Poznanie metod planowania krótko i długoterminowego.
- strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
- strategia Disneya - kiedy zastosować w pracy?
- dlaczego warto zapisywać swoje cele?
Dzień II

1. Moduł I. STRUKTURALIZACJA CZASU - NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ PRIORYTETY.
Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów.
- hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
- zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
- metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
- krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
- matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?

2. Moduł II. PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ – KLUCZEM DO SUKCESU.
Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej,
- metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu,
- reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany,
- zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu,
- kalendarz Covey'a – planowanie tygodniowe,
- ZEN TO DONE Leo Babauty – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy,
- Do it Tomorrow Marka Forstera.

3. Moduł III. NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE - JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DLA ZARZĄDZANIA CZASEM?
Cel: Opracowanie skutecznych metod działania.
- zasady wspomagające skuteczną organizację pracy:
- koło ratunkowe: ”zasada 1”, „zasada 2 minut”, „zjedz tę żabę”,
- metoda POMODORO.
- listy kontrolne – samokontrola i redukcja codziennego stresu,
- 5 zasad skutecznego działania wg Briana Tracy,
- dobre praktyki - korzystanie z terminarza, zarządzanie skrzynką e-mailowa, organizacja plików na laptopie, aplikacje mobilne do zarządzania czasem,
- asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK,
- jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł – organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja,
- kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych,
- odpoczynek i sen.

4. Moduł IV. ACTION PLAN – ZARZĄDZANIE CZASEM I ORGANIZACJA PRACY NA CODZIENNYCH WYZWANIACH I ZADANIACH UCZESTNIKÓW.
Cel: Opracowanie praktycznych zasad codziennego zarządzania czasem Indywidualnego Planu Działaniadwa słowa, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad swoim życiem i pracą,
- dwa słowa, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad swoim życiem i pracą,nawyki i rytuały jako narzędzia do zarządzania czasem,
- 10 nawyków „Zen to done” jako narzędzia efektywności,
- dlaczego tak trudno jest wypracować nowy nawyk? Fakty i mity na temat zmiany przyzwyczajeń.
- kalendarz jako narzędzie do osiągania celów - odkrywamy go na nowo,
- w jaki sposób korzystać z kalendarza, aby uniknąć ciągłego przepisywania zaległych zadań?
- czy warto korzystać z kalendarza w komórce? Wady i zalety różnych typów kalendarzy,
- z ilu kalendarzy warto korzystać? I czy oddzielać życie prywatne od zawodowego?tworzenie wykonanego planu tygodnia, który wytrzyma konfrontację z rzeczywistością,
- kiedy nie udaje się wprowadzić zmian w zarządzaniu czasem? Najczęstsze błędy,
- uczestnicy tworzą wykonalny plan wprowadzenia zmian po szkoleniu. Warsztaty podsumowujące szkolenie,
- podsumowanie szkolenia i kluczowych wniosków,
- zakończenie i rozdanie certyfikatów.

Informacje o prelegentach:

-

Koszt i warunki udziału

Ceny:

  • 1340 zł + 23% VAT - cena za 1 os.

Cena zawiera:

udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia.

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego przyjęciu skontaktujemy się celem potwierdzenia uczestnictwa i przekazania wszystkich szczegółów organizacyjnych.

Wydarzenie: Zarządzanie czasem własnym - organizacja i podnoszenie efektywności pracy