Zarządzanie energią jako klucz do efektywności pracownika

Ćwiczenie do wykonania przed szkoleniem z zarządzanie energią:

AUDYT BALANSU jako zadanie diagnostyczne przed warsztatem.

Audyt jest prostym, diagnostycznym narzędziem, dzięki któremu uczestnik otrzyma informację, na ile skutecznie zarządza swoją energią fizyczną, emocjonalną, umysłową i duchową, w kontekście zwiększania swojej efektywności i satysfakcji w pracy. Przyjrzy
się również punktom krytycznym, które w największym stopniu przyczyniają się do spadku jego wydajności. Dzięki wynikowi audytu dostrzeże jakie koszty obecnego funkcjonowania ponosi. Jest to narzędzie wyjściowe do dalszej pracy nad sobą, które uczestnik wypełnia jeszcze przed warsztatem w formie kwestionariusza online, składającego się z 35 pytań. Zinterpretowane już podczas warsztatu wyniki audytu posłużą do kreowania i wprowadzania zmian nawyków wpływających na wydajność uczestnika, jego zaangażowanie i osobiste odczucie satysfakcji z pracy. Dzięki wypełnieniu kwestionariusza, rozpoczynając pracę warsztatową uczestnicy orientują się już o jakich obszarach będzie mowa podczas warsztatu, gdzie skierować swoją uwagę i jak przygotować się mentalnie do udziału w warsztacie. Uczestnicy podczas warsztatów pracują bezpośrednio z wykorzystaniem ich indywidualnych wyników audytu, dzięki czemu bazują na realnych i osobistych case’ach
z ich codzienności.

Dlaczego warto zrobić audyt?

Wielu z nas pracuje długie godziny i czuje dyskomfort z tym związany. Zajmujemy się wieloma rzeczami na raz, a brakuje nam czasu i siły na tematy najważniejsze. Wracamy do domu po pracy i brakuje nam energii dla najbliższych. Zbyt wiele myślimy o innych, zapominając o swoich potrzebach. 15 minut, które uczestnik poświęca na udzielenie odpowiedzi na zadane w audycie pytania, może być czasem, w którym po raz pierwszy zastanowi się nad korzyściami i kosztami swoich dotychczasowych wyborów i stylu życia.

DZIEŃ I

1. WPROWADZENIE TEMATU:

• sprawy organizacyjne,
• zbudowanie atmosfery komfortu pracy,
• kontrakt.

2. NOWE PODEJŚCIE DO WYDAJNOŚCI:

• przedstawienie koncepcji zarządzania energią Toniego Schwartz’a,
• porównanie definicji skuteczności T. Schwartz’a i S.R. Covey’a,
• nawiązanie do koncepcji work-life balance.

3. AUDYT BALANSU:

• omówienie zadania domowego,
• wyciągnięcie wniosków,
• pogłębienie świadomości na temat dotychczasowych sposobów poprawy własnej efektywności,
• ćwiczenie indywidualne i grupowe.

4. RÓWNOWAGA FIZYCZNA;

• czym jest i jakie ma znaczenie,
• wpływ snu i efektywnego odpoczynku na Twoją wydajność
  w pracy,
• jakie paliwo w siebie wlewasz – rola wody, posiłków i ruchu
  w zarządzaniu swoją energią,
• ćwiczenie indywidualne.

5. RÓWNOWAGA EMOCJONALNA:

• czym są emocje i jaką pełnią rolę w naszym życiu,
• miejsce emocji w biznesie,
• emocje a potrzeby,
• wybrane techniki regulacji nieprzyjemnych emocji,
• ćwiczenie indywidualne i grupowe.

6. PODSUMOWANIE I DNIA WARSZTATU:

• wnioski z doświadczeń,
• zadanie domowe.

DZIEŃ II

1. PODSUMOWANIE TREŚCI Z I DNIA:

• refleksje uczestników – runda,
• przedstawienie programu dnia II.

2. ZARZĄDZANIE KONCENTRACJĄ I ZASOBAMI UMYSŁU:

• koncentracja jako mięsień, na który masz wpływ,
• co przeszkadza w koncentracji? Sposoby na wyeliminowanie rozpraszaczy,
• narzędzia do treningu koncentracji oraz zarządzania sobą
  w czasie (wybrane techniki zarządzania osobistą efektywnością),
• ćwiczenia w grupach i indywidualne.

3. POTRZEBA SENSU PRACY:

• znaczenie energii duchowej dla efektywnego działania
  w codzienności,
• po co pracujesz? Czy praca może być pasją?
• jak nadawać sens zadaniom,
• ćwiczenie indywidualne.

4. ETAPY WPROWADZANIA ZMIAN DO CODZIENNOŚCI:

• czym jest zmiana i na jakich poziomach się dokonuje,
• etapy wprowadzania zmiany wg. modelu J.O. Prochaska,
• autodiagnoza etapu zmiany,
• ćwiczenie indywidualne.

5. PODSUMOWANIE II DNI WARSZTATU:

• stworzenie indywidualnego planu wdrożenia wybranych narzędzi do codzienności,
• runda podsumowująca,
• ewaluacja szkolenia,
• ćwiczenie indywidualne.