Zarządzanie portfelem projektów strategicznych. Metodyki i narzędzia.
O szkoleniu
Po ukończeniu szkolenia Uczestnik osiągnie określone efekty uczenia się tj. będzie rozumiał znaczenie zarządzania strategicznymi projektami w procesie wdrożenia strategii firmy oraz będzie potrafił m.in.:
Opisać Inicjatywy i Projekty Strategiczne gwarantujące osiągnięcie celów i KPI strategicznych firmy.
Wybrać metodę realizacji projektu strategicznego spośród metod: tradycyjne, adaptacyjne, ekstremalne.
Określić kryteria wyboru projektów strategicznych.
Zarządzać portfelem projektów.
Ocenić stan realizacji projektów strategicznych w ramach realizacji strategii firmy.
Dodatkowo uczestnik rozwinie zdolność samokształcenia się i rozstrzygania dylematów zawodowych w zakresie zarządzania projektami strategicznymi.
Dlaczego warto wybrać nasze seminarium
- Autorski, nie mający na rynku polskim odpowiednika.
- Wskazujemy różnice w zarządzaniu pojedynczym projektem a portfelem projektów strategicznych.
- Prezentujemy konkretne formatki, narzędzia i techniki pomocne w realizacji programu projektów strategicznych oraz w analizie inicjatyw strategicznych i wyborze projektów skutecznie wspierających realizację strategii.
- Nie boimy się mówić o miernikach (KPI) ryzyku i budżetach.
- Praktyczne, warsztatowe zajęcia – praca w zespołach.
- Ćwiczony jest logiczny proces zarządzania portfelem projektów strategicznych:
– analiza projektów,
– definiowanie projektów,
– tworzenie portfela projektów strategicznych,
– analiza efektywności realizacji projektów,
– wprowadzanie zmian do realizowanego portfela projektów strategicznych.
Członkowie zarządów, dyrektorzy zarządzający, dyrektorzy marketingu i handlu, dyrektorzy odpowiedzialni za pozostałe obszary działalności przedsiębiorstwa (strategia, marketing, finanse, produkcja, logistyka itd. ) oraz menedżerowie odpowiedzialni za wdrażanie programów i projektów strategicznych.
Program szkolenia
Pierwszy dzień (9:00-17:00)
- Wprowadzenie: cele seminarium, poznanie się Uczestników i test wprowadzający.
- Strategia „ONE PAGE” a projekty strategiczne. –
Case study - Czym są Inicjatywa i Projekt Strategiczny? Co je różni od zadań operacyjnych?
- Rola projektów/programów strategicznych w realizacji celów i KPI firmy.
- Jak przygotować organizację do agilowego wdrożenia Strategicznych Projektów? Organizacja struktury zarządzania projektami.
5.1. Wpływ modelu organizacji firmy na skuteczność wdrażania Projektów Strategicznych.
5.2. Kto jest zaangażowany w projekt? Struktura organizacyjna projektu (Project Stakeholders). - Jakie są etapy zarządcze projektów strategicznych? Jaką metodą realizować dany projekt strategiczny? Cykl Życia Projektu AgileM® (Project Life Cycle).
- Definiowanie Projektów Strategicznych.
7.1. Mapy celów strategicznych i KPI strategiczne jako źródła poszukiwań Inicjatyw Strategicznych. – Warsztat
7.2. Ustalanie założeń i opracowanie Kart Projektów (cel projektu, KPI – mierniki, fazy i produkty faz, kamienie milowe, czas realizacji, budżet projektu, główne ryzyka, etc.). – Ćwiczenie - Jak ocenić atrakcyjność Projektów Strategicznych dla firmy?
8.1. Kategorie Projektów Strategicznych i ich oczekiwane efekty.
8.2. Wybór kryteriów oceny Projektów Strategicznych gwarantujących realizację strategii.
8.3. Priorytetyzacja projektów strategicznych – ranking Projektów Strategicznych. – Warsztat - Podsumowanie dnia.
Drugi dzień (9:00-17:00)
- Jak planować Projekty Strategiczne, aby je realizować na czas? Procesy planowania i realizacji projektów – kluczowe narzędzia.
1.1. Jak podejść do planowania i realizacji? – zasada 5/90/5.
1.2. Jak podzielić i pogrupować zadania do wykonania w ramach projektu? Narzędzie definiowania zakresu prac projektowych – WBS.
1.3. Jak ustalać konieczne zależności między zadaniami projektowymi? Schemat sieciowy projektu – Metoda Ścieżki Krytycznej. – Ćwiczenie
1.4. Jak analizować ryzyka związane z projektem i przygotować plan przeciwdziałania zagrożeniom? – Ćwiczenie - Jak nadzorować realizację Projektów Strategicznych?
2.1. Monitoring Projektów Strategicznych.
2.2. Przeglądy realizacji Projektów Strategicznych. - Jak zarządzać agilowo Programem Projektów Strategicznych?
3.1. Co to jest Program Projektów Strategicznych (PPS)?
3.2. Budowa Map Projektów Strategicznych. – Ćwiczenie
3.3. Analiza Programu Projektów Strategicznych. – Ćwiczenie
3.4. Przeglądy realizacji Programu Projektów Strategicznych. - „7 błędów” w zarządzaniu Projektami Strategicznymi, których należy unikać.
- Podsumowanie zajęć.
Czas trwania
Prelegenci
Mariusz Kardaś
Trener i konsultant we Francuskim Instytucie Gospodarki Polska ds. zarządzania projektami z ponad 20 letnim doświadczeniem. Autor programów szkoleniowo-doradczych dla wielu firm polskich i międzynarodowych. Twórca autorskiego podejścia do zarządzania projektami – połączenie filozofii i metod zwinnych (Agile) z Metodą Łańcucha Krytycznego (CCPM) oraz narzędziami tradycyjnymi. Usprawnia oraz wdraża Systemy Zarządzania Projektami w firmach.
Prowadzi praktyczne warsztaty zarządzania projektami oraz buduje i zarządza programami wzrostu kompetencji kierowników projektów. Realizując szkolenia zamknięte pracuje z zespołami pracowników na realnych firmowych projektach.
Współpracował z ponad 120-ma przedsiębiorstwami w Polsce. Prowadził warsztaty doradcze oraz seminaria z zakresu zarządzania projektami dla firm reprezentujących wiele branż (paliwowa, energetyczna, telekomunikacyjna, farmaceutyczna, spożywcza, produkcyjna, logistyczna, budowlana, stoczniowa, bankowa, ubezpieczeniowa), m.in.: Atlas, Cadbury, Can-Pack Food And Industrial Packaging, EBS INK-JET Systems Poland, Energa, Erbud, Glaxo SmithKline, Grupa Roche, Intel Technology Poland, Invest Bank, Kross, Lotos Oil, Mercedes-Benz Bank, Mondi Świecie, Nordea Bank, Paged SA, PEC Katowice, Pfleiderer, PKN Orlen, Polfa Warszawa, Polkomtel, Polska Telefonia Cyfrowa – Era, Remontowa Shipbuilding, Scandinavian Tobacco, Skanska, Smart Automation, Węglokoks oraz wielu innych. Ma także doświadczenie prowadzenia warsztatów szkoleniowych w Szwajcarii (centrala Grupy Roche, Bazylea), Rosji, Rumunii, Niemczech.
Z jego doświadczeń skorzystało ponad 500 managerów uczestniczących w szkoleniach otwartych prowadzonych przez FIG Polska.
Wcześniej pracował w branżach badań rynkowych i FMCG (Unilever) oraz zarządzał polskim oddziałem duńskiej spółki HJ Hansen Genvindingsindustri A/S, działającej w branży recyclingu. Od 2003 roku jest Kierownikiem Merytorycznym i wykładowcą na Podyplomowych Studiach Zarządzania Projektami, realizowanych przez Akademię Leona Koźmińskiego. Wykładowca na studiach menedżerskich Executive MBA (w Gdańsku, w Warszawie dla Business Centre Club, na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach).
Zakończył podyplomowe studia menedżerskie w Kopenhadze w ramach stypendium biznesowego Duńskiej Agencji Rozwoju Przemysłu i Handlu. Posiada tytuł MBA (dyplom University of Strathclyde, Glasgow). Członek PMI (Project Management Institute) oraz SIM (Stowarzyszenie Interim Menedżerów).
We Francuskim Instytucie Gospodarki Polska prowadzi seminaria otwarte i zamknięte „Skuteczne Zarządzanie Projektem” oraz „Agile w zarządzaniu strategicznymi projektami. Jak skutecznie wdrożyć strategię firmy?”
Zapisz się
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Organizator
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić rejestrację oraz przekazać szczegóły organizacyjne.
- Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas! lub zadzwoń!
Masz pytania? Napisz do nas
