Zarządzanie projektami unijnymi - jak poprawnie zrealizować cały projekt i uniknąć zwrotu dofinansowania

O szkoleniu

Na szkoleniu omawiamy tematy: harmonogram realizacji projektu, realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem, ryzyka w projekcie.

Czy w Twojej organizacji zdarza się, że:
- realizowane projekty należy przedłużać, ze względu na niezrealizowane w całości zadania projektu?
- podpisując umowę z wykonawcą wybranym do realizacji zleceń w projekcie masz obawy, czy został on prawidłowo wybrany i czy nikt nie zakwestionuje kwalifikowalności tych wydatków?
- pracownicy zaangażowani w realizację projektu narzekają na brak czasu, siedzenie w pracy po godzinach, konieczność "gaszenia pożarów" w projekcie?
- organizacja musiała dokonać zwrotu wydatków uznanych jako niekwalifikowalne podczas kontroli projektu?

Czy przeszło Ci kiedyś przez myśl: "nigdy więcej projektu finansowanego ze środków UE"?

Jeśli na któreś z powyższych pytań odpowiedzieli Państwo TAK - to znaczy, że to szkolenie jest dla Państwa.

Proponujemy Państwu szkolenie, na którym krok po kroku pokażemy, jak poprawnie realizować projekty dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji w zakresie przygotowania się do kontroli trwałości jak również przygotowania sprawozdania z zakresu monitorowania projektu w okresie trwałości.
Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści z udziału w szkoleniu:

  • nabycie umiejętności sprawnej realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE,
  • podniesienie świadomości na temat konsekwencji popełniania błędów w projekcie skutkujących zwrotem dotacji,
  • poznanie metod i narzędzi stosowanych w metodykach zarządzania projektami oraz omówienie sposobów wykorzystania ich do efektywniejszej realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
  • podniesienie efektywności zarządzania zespołem / personelem projektu,
  • nabycie umiejętności realizacji projektów w zaplanowanym czasie i budżecie.

Uczestnicy dowiedzą się:

  • jak prawidłowo zaplanować realizację projektu, by uniknąć nieprawidłowości oraz przeciążenia zespołu projektowego,
  • jak zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki w zaplanowanym harmonogramie i budżecie projektu,
  • jak uniknąć błędów i nie doprowadzić do konieczności zwrotu środków,
  • jak nie popełnic błedów w zamówieniach publicznych,
  • jakie są najlepsze praktyki przy realizacji projektów (na podstawie 15 letniego oświadczenia prowadzącej przy zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków unijnych)

Metodyka:

40% wykład teoretyczny, 60% ćwiczenia warsztatowe, w tym: tworzenie WBS (struktura podziału pracy), tworzenie sieci projektu (metody szacowania realnego czasu wykonywania zadań oraz kosztów wykonania zadań), case study - praca na prawdziwych dokumentach, samodzielne wykrywanie błędów i nieprawidłowości przy udzielaniu zamówień publicznych, kwalifikowalności wydatków.

Kto powinien wziąć udział?
  • koordynatorzy i kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń,
  • audytorzy i kontrolerzy projektów UE,
  • kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjenta (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe),
  • osoby odpowiedzialne za dokonywanie zamówień w projekcie.

Program szkolenia

  1. Wstęp do zagadnienia zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE:
     
    1. trójkąt zakresu projektu,
    2. cele projektu,
    3. wskaźniki produktu,
    4. wskaźniki rezultatu,
    5. różnica pomiędzy projektem a wnioskiem aplikacyjnym.
       
  2. Harmonogram realizacji projektu:
     
    1. tworzenie struktury podziału pracy – ustalenie sposobu realizacji zadań w projekcie,
    2. szacowanie faktycznego czasu potrzebnego na realizację zaplanowanych zadań,
    3. podział pracy pomiędzy członków zespołu projektowego wg zajmowanych stanowisk i ról w projekcie,
    4. prognozowanie ilości potrzebnych zasobów do realizacji projektu,
    5. tworzenie diagramu sieci projektu,
    6. monitorowanie i kontrola postępów prac nad projektem,
    7. wprowadzanie zmian do harmonogramu realizacji projektu i harmonogramu płatności.
       
  3. Realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem projektu:
     
    1. kwalifikowalność wydatków w ramach programów operacyjnych na lata 2014-2020,
    2. kwalifikowalność podatku VAT,
    3. środki trwałe i wartości niematerialne i prawne- zakup i amortyzacja,
    4. koszty związane z angażowaniem personelu merytorycznego i zarządzającego projektem (umowy o pracę, dodatki do wynagrodzeń, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.),
    5. informacja i promocja,
    6. zakup nieruchomości, gruntów, budowa  i remont budynków i pomieszczeń,
    7. koszty niekwalifikowalne,
    8. dokumentowanie poniesionych wydatków (opisywanie dokumentów księgowych, prowadzenie wyodrębnionej księgowości, archiwizacja dokumentacji),
    9. wprowadzanie zmian do zaplanowanego budżetu projektu.
       
  4. Ryzyka w projekcie:
     
    1. zwrot środków uznanych za niekwalifikowalne,
    2. udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków:
      • szacowanie wartości zamówienia,
      • zamówienia poniżej 20 tys. zł netto,
      • zamówienia od 20 tyś do 50 tys. zł netto,
      • zamówienia powyżej 50 tys. zł netto,
    3. nieosiągnięcie wskaźników projektu - konsekwencje dla Beneficjenta,
    4. niezachowanie trwałości projektu.

Czas trwania

I dzień 10.00-16.00
II dzień 09.00-15.00

Prelegenci

Od 2004 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków z funduszy UE na inwestycje dla przedsiębiorstw, jednostek samorządu terytorialnego, spółek komunalnych i innych Beneficjentów.

Jest autorką i/lub współautorką ponad stu projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. w latach 2004-2006 (ZPORR, SPO- WKP, SPO- RZL); 2007-2013 (POIS, POIG, RPO WD, POKL) oraz 2014-2020 (POIS, POIR, POPC, RPO WD, POWER).

Na zlecenie kilkunastu podmiotów zarządzała projektami i rozliczała dotacje zarówno przedsiębiorstw jak i jednostek sektora finansów publicznych. W latach 2013-2016 członek zarządu dużej firmy konsultingowej specjalizującej się w pozyskiwaniu dotacji z UE.

Od ponad 10 lat szkoli wnioskodawców i beneficjentów w zakresie prawidłowego zarządzania projektami, rozliczenia środków, tworzenia aplikacji projektowych, kwalifikowalności kosztów, przygotowania do kontroli. Jest też doradcą w zakresie wdrażania innowacji w przedsiębiorstwach.

Z wykształcenia socjolog, ukończone studia MBA w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu.

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Online 3-4 październik 2022
brak danych

Warszawa

woj. mazowieckie

brak danych

Warszawa

woj. mazowieckie

Online 2-3 czerwiec 2022

Rejestracja

Cena standardowa
za osobę
1 290
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór)
Zapisz się

Organizator

J.G.Training
02-548 Warszawa
Olesińska 21
woj. mazowieckie
Misja Misją J.G.Training jest pomoc pracownikom firm i instytucji w zdobywaniu wiedzy, informacji i umiejętności, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania podmiotów gospodarczych. Obszary, z których szkolimy Tematyka naszych szkoleń dot...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

  1. Przesłanie wypełnionego formularza jest zobowiązaniem do zapłaty za szkolenie.
  2. Płatność powinna być przekazana w formie przedpłaty na konto J.G.Training: BRE BANK S.A. - mBank 38 1140 2004 0000 3002 3360 7883.
  3. Brak dokonania płatności przed terminem szkolenia nie oznacza rezygnacji z udziału w szkoleniu.
  4. Rezygnacja z udziału w szkoleniu może być dokonana najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą szkolenia, wyłącznie w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie lub nieobecność na szkoleniu nie zwalnia od dokonania opłaty.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych i odstąpienia od umowy. W takim przypadku przedpłaty zostaną niezwłocznie zwrócone zgłaszającym a Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu odwołania szkolenia.
  6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy zawartymi w pkt. 1-5 i akceptujemy je.
  7. Oświadczamy, że jesteśmy umocowani do zawarcia niniejszej umowy w imieniu wskazanego wyżej podmiotu.

Wymagany jest komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

J.G.Training
02-548 Warszawa Olesińska 21
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!