Szkolenie

Zarządzanie projektami unijnymi - jak poprawnie zrealizować cały projekt i uniknąć zwrotu dofinansowania

O szkoleniu

Na szkoleniu omawiamy tematy: harmonogram realizacji projektu, realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem, ryzyka w projekcie.

Czy w Twojej organizacji zdarza się, że:
- realizowane projekty należy przedłużać, ze względu na niezrealizowane w całości zadania projektu?
- podpisując umowę z wykonawcą wybranym do realizacji zleceń w projekcie masz obawy, czy został on prawidłowo wybrany i czy nikt nie zakwestionuje kwalifikowalności tych wydatków?
- pracownicy zaangażowani w realizację projektu narzekają na brak czasu, siedzenie w pracy po godzinach, konieczność "gaszenia pożarów" w projekcie?
- organizacja musiała dokonać zwrotu wydatków uznanych jako niekwalifikowalne podczas kontroli projektu?

Czy przeszło Ci kiedyś przez myśl: "nigdy więcej projektu finansowanego ze środków UE"?

Jeśli na któreś z powyższych pytań odpowiedzieli Państwo TAK - to znaczy, że to szkolenie jest dla Państwa.

Proponujemy Państwu szkolenie, na którym krok po kroku pokażemy, jak poprawnie realizować projekty dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji w zakresie przygotowania się do kontroli trwałości jak również przygotowania sprawozdania z zakresu monitorowania projektu w okresie trwałości.
Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści z udziału w szkoleniu:

  • nabycie umiejętności sprawnej realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE,
  • podniesienie świadomości na temat konsekwencji popełniania błędów w projekcie skutkujących zwrotem dotacji,
  • poznanie metod i narzędzi stosowanych w metodykach zarządzania projektami oraz omówienie sposobów wykorzystania ich do efektywniejszej realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
  • podniesienie efektywności zarządzania zespołem / personelem projektu,
  • nabycie umiejętności realizacji projektów w zaplanowanym czasie i budżecie.

Uczestnicy dowiedzą się:

  • jak prawidłowo zaplanować realizację projektu, by uniknąć nieprawidłowości oraz przeciążenia zespołu projektowego,
  • jak zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki w zaplanowanym harmonogramie i budżecie projektu,
  • jak uniknąć błędów i nie doprowadzić do konieczności zwrotu środków,
  • jak nie popełnic błedów w zamówieniach publicznych,
  • jakie są najlepsze praktyki przy realizacji projektów (na podstawie 15 letniego oświadczenia prowadzącej przy zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków unijnych)

Metodyka:

40% wykład teoretyczny, 60% ćwiczenia warsztatowe, w tym: tworzenie WBS (struktura podziału pracy), tworzenie sieci projektu (metody szacowania realnego czasu wykonywania zadań oraz kosztów wykonania zadań), case study - praca na prawdziwych dokumentach, samodzielne wykrywanie błędów i nieprawidłowości przy udzielaniu zamówień publicznych, kwalifikowalności wydatków.

Kto powinien wziąć udział?
  • koordynatorzy i kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń,
  • audytorzy i kontrolerzy projektów UE,
  • kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjenta (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe),
  • osoby odpowiedzialne za dokonywanie zamówień w projekcie.

Program szkolenia

  1. Wstęp do zagadnienia zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE:
     
    1. trójkąt zakresu projektu,
    2. cele projektu,
    3. wskaźniki produktu,
    4. wskaźniki rezultatu,
    5. różnica pomiędzy projektem a wnioskiem aplikacyjnym.
       
  2. Harmonogram realizacji projektu:
     
    1. tworzenie struktury podziału pracy – ustalenie sposobu realizacji zadań w projekcie,
    2. szacowanie faktycznego czasu potrzebnego na realizację zaplanowanych zadań,
    3. podział pracy pomiędzy członków zespołu projektowego wg zajmowanych stanowisk i ról w projekcie,
    4. prognozowanie ilości potrzebnych zasobów do realizacji projektu,
    5. tworzenie diagramu sieci projektu,
    6. monitorowanie i kontrola postępów prac nad projektem,
    7. wprowadzanie zmian do harmonogramu realizacji projektu i harmonogramu płatności.
       
  3. Realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem projektu:
     
    1. kwalifikowalność wydatków w ramach programów operacyjnych na lata 2014-2020,
    2. kwalifikowalność podatku VAT,
    3. środki trwałe i wartości niematerialne i prawne- zakup i amortyzacja,
    4. koszty związane z angażowaniem personelu merytorycznego i zarządzającego projektem (umowy o pracę, dodatki do wynagrodzeń, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.),
    5. informacja i promocja,
    6. zakup nieruchomości, gruntów, budowa  i remont budynków i pomieszczeń,
    7. koszty niekwalifikowalne,
    8. dokumentowanie poniesionych wydatków (opisywanie dokumentów księgowych, prowadzenie wyodrębnionej księgowości, archiwizacja dokumentacji),
    9. wprowadzanie zmian do zaplanowanego budżetu projektu.
       
  4. Ryzyka w projekcie:
     
    1. zwrot środków uznanych za niekwalifikowalne,
    2. udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków:
      • szacowanie wartości zamówienia,
      • zamówienia poniżej 20 tys. zł netto,
      • zamówienia od 20 tyś do 50 tys. zł netto,
      • zamówienia powyżej 50 tys. zł netto,
    3. nieosiągnięcie wskaźników projektu - konsekwencje dla Beneficjenta,
    4. niezachowanie trwałości projektu.

Czas trwania

I dzień 10.00 - 16.00
II dzień 09.00 - 15.00

Prelegenci

Cytat

Z wykształcenia socjolog, ukończone studia MBA w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu. Od 2004 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków z funduszy UE na inwestycje dla przedsiębiorstw, jednostek samorządu terytorialnego, spółek komunalnych i innych Beneficjentów. Jest autorką i/lub współautorką ponad stu projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. w latach 2004-2006 (ZPORR, SPO- WKP, SPO- RZL); 2007-2013 (POIS, POIG, RPO WD, POKL) oraz 2014-2020 (POIS, POIR, POPC, RPO WD, POWER). Na zlecenie kilkunastu podmiotów zarządzała projektami i rozliczała dotacje zarówno przedsiębiorstw jak i jednostek sektora finansów publicznych. W latach 2013-2016 członek zarządu dużej firmy konsultingowej specjalizującej się w pozyskiwaniu dotacji z UE. Od 10 lat szkoli wnioskodawców i beneficjentów w zakresie prawidłowego zarządzania projektami, rozliczenia środków, tworzenia aplikacji projektowych, kwalifikowalności kosztów, przygotowania do kontroli. Jest też doradcą w zakresie wdrażania innowacji w przedsiębiorstwach.

Gdzie i kiedy

Online 9 - 10 grudnia 2021

Gdzie i kiedy

Warszawa 9 - 10 grudnia 2021
brak danych

Warszawa

woj. mazowieckie

Gdzie i kiedy

Online 11 - 12 października 2021

Gdzie i kiedy

Warszawa 26 - 27 sierpnia 2021
brak danych

Warszawa

woj. mazowieckie

Gdzie i kiedy

Online 26 - 27 sierpnia 2021

Zapisz się

Cena standardowa
za osobę
1190 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się

Organizator

J.G. Training
02-548 Warszawa
Olesińska 21
woj. mazowieckie
Misja Misją J.G.Training jest pomoc pracownikom firm i instytucji w zdobywaniu wiedzy, informacji i umiejętności, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania podmiotów gospodarczych. Obszary, z których szkolimy Tematyka naszych szkoleń dot...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany jest komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

J.G. Training
02-548 Warszawa Olesińska 21
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!