Zarządzanie projektami w oparciu o współpracę zespołową

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Projekty istniały już wieki temu. Projektem była wyprawa Kolumba w poszukiwaniu nowego lądu, projektem było zaprojektowanie i budowa Sagrada Familia przez Antonio Gaudiego. Dziś nadal realizujemy projekty zarówno prywatne jak i zawodowe, zarówno małe jak i duże. Najczęściej zarządzamy i realizujemy projekty intuicyjnie, czego efektem jest poczucie, że jednak o wielu sprawach nie pomyśleliśmy. Aby zaplanować sukces nie wystarczy określenie zasobów, trzeba jeszcze połączyć wszystkie elementy wpływające na niego, przewidzieć różne scenariusze a wszystko to by osiągnąć zmianę która da się zmierzyć i ocenić na podstawie jednolitych kryteriów. W ten sposób powstało myślenie projektowe. Zdefiniowane działanie, przygotowane i zaplanowane, łączące wiele powiązanych wspólnym problemem spraw, skupione na efekcie i realizacji określonych celów, mające wywołać sprecyzowaną zmianę, nazywane jest projektem. Cel szkolenia: Szkolenie ma na celu przeprowadzić uczestników przez poszczególne etapy projektu. Od zdefiniowania celu projektu oraz określenia odbiorców projektu poprzez tworzenie planu działania, określenie terminu realizacji projektu i terminów pośrednich, określenia osób, które powinny być zaangażowane do projektu, planowania niezbędnych zasobów i budżetu. Uczestnicy w trakcie szkolenia poznają narzędzia służące do monitorowania postępów i kontrolowania realizacji projektu, a także uwzględnienia ryzyka. Szkolenie pozwoli zrozumieć, że zarządzanie projektami nie jest skomplikowane, a stosowanie określonych zasad może przynieść korzyści i zapewnić sukces w biznesie.

Szkolenie skierowane jest do:

• Project managerów
• Liderów projektów
• Członków zespołów projektowych

Program szkolenia:

MODUŁ I. ZDEFINIOWANIE PROJEKTU, OKREŚLENIE JEGO SPECYFIKI

• Definiowanie projektu - omówienie najważniejszych procesów, technik i rozwiązań wykorzystywanych przy inicjowaniu projektu
• Trzy główne elementy składające się na projekt
• Definiowanie celu i sensu projektu
• Zidentyfikowanie i określenie ograniczeń projektu
• Umiejętne radzenie sobie z niewiadomymi na etapie planowania

MODUŁ II. OKREŚLENIE ODBIORCÓW PROJEKTU

• Tworzenie listy i charakterystyki odbiorców projektu
• Identyfikowanie projektodawców, wspierających i obserwatorów projektu
• Zastosowanie różnych metod angażowania odbiorców
• Maksymalizacja korzyści zaangażowania odbiorców

MODUŁ III. BUDOWANIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO

• Rola Kierownika Projektu - omówienie zakresu odpowiedzialności, praw, obowiązków, pożądanych kompetencji, umiejętności i cech
• Expose Kierownika Projektu - zawiązanie zespołu
• Określenie ról i zakresu odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu
• Umiejętne dopasowania do zadań właściwych osób
• Określenie wymaganej wiedzy i umiejętności jaką powinni posiadać członkowie zespołu projektowego
• Określenie wymaganego poziomu zaangażowania
• Identyfikowanie potrzebnych pracowników na macierzy zasobów ludzkich

MODUŁ IV. PRACA ZESPOŁOWA W PROJEKCIE

• Spotkania statusowe zespołu i ich cel - przepływ informacji i motywowanie do osiągania wyników (częstotliwość, czas trwania, agenda, zaangażowanie i rola uczestników)
• Spotkania robocze - harmonogram, cele, zaangażowanie i rola uczestników
• Świętowanie sukcesów

MODUŁ V. TWORZENIE PLANU DZIAŁANIA. PRZYGOTOWANIE DO REALIZACJI PROJEKTU

• Planowanie projektu - analiza i omówienie kluczowych rozwiązań i narzędzi wykorzystywanych przy planowaniu pracy
• Hierarchiczny podział projektu przy użyciu struktury podziału pracy (Work Breakdown Structure - WBS)
• Tworzenie i prezentacja struktury podziału prac w projekcie
• Identyfikacja obszarów ryzyka w trakcie planowania prac
• Szacowanie czasu trwania działań
• Opracowanie harmonogramu projektu
• Różne rodzaje kosztów związane z projektem
• Trzy etapy przygotowania budżetu projektu

MODUŁ VI. SKUTECZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

• Realizacja i kontrola projektu - przegląd procesów i technik wykorzystywanych do skutecznego i systematycznego kontrolowania przebiegu działań projektowych
• Systemy zarządzania informacją
• - monitorowanie wykonania harmonogramu
• - monitorowanie nakładów pracy
• - monitorowanie wydatków
• Wykorzystanie systemu kontroli w praktyce Wprowadzanie zmian w trakcie trwania projektu

MODUŁ VII. KOMUNIKACJA W PROJEKCIE

• Komunikacja jednokierunkowa i dwukierunkowa
• Wybór odpowiedniego środka komunikacji:

1. raporty pisemne
2. e-maile
3. wykorzystanie technologii komunikacyjnych w zespołach wirtualnych

• spotkania
• Przygotowywanie planu komunikacji
• Rozmowa dyscyplinująca, feedback pozytywny i rozwojowy

MODUŁ VIII. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU

• Omówienie najważniejszych elementów procesu zamykania, weryfikacji i oceny zrealizowanych projektów
• Wczesne przygotowywanie się do zamknięcia projektu
• Przechodzenie członków zespołu do nowych zadań
• Analizowanie rezultatów: ocena projektowa

Informacje o prelegentach:

Agnieszka Nowicka-Przyborska - Dyplomowany trener biznesu. Doświadczony menager w zakresie zarządzania, sprzedaży i marketingu. Doświadczenie zdobyte w firmach ogólnopolskich w sektorze B2B oraz klienta indywidualnego, na stanowiskach: Doradca Prezesa ds. Zarządzania i Wizerunku, Dyrektor Oddziału, Dyrektor Handlowy Regionu, Z-ca Dyrektora Oddziału Regionalnego, Kierownik Działu Zarządzania Sprzedażą i Marketingu.

Ceny:

• 1480 zł + VAT cena za 1 os.

Cena zawiera:

- Autorskie materiały szkoleniowe
- Certyfikat ukończenia szkolenia
- Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik będzie mógł kontaktować się z Trenerem mailowo lub/i telefonicznie w celu uzyskania pomocy przy wdrażaniu umiejętności zdobytych podczas szkolenia)

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

1. Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej.
2. Po jego otrzymaniu będziemy się kontaktować z Państwem, potwierdzać udział oraz przekazywać informacje dotyczące organizacji szkolenia oraz zasad płatności.

Wydarzenie: Zarządzanie projektami w oparciu o współpracę zespołową