Szkolenie
Zarządzanie projektami w oparciu o współpracę zespołową
O szkoleniu
Projekty istniały już wieki temu. Projektem była wyprawa Kolumba w poszukiwaniu nowego lądu, projektem było zaprojektowanie i budowa Sagrada Familia przez Antonio Gaudiego. Dziś nadal realizujemy projekty zarówno prywatne jak i zawodowe, zarówno małe jak i duże. Najczęściej zarządzamy i realizujemy projekty intuicyjnie, czego efektem jest poczucie, że jednak o wielu sprawach nie pomyśleliśmy. Aby zaplanować sukces nie wystarczy określenie zasobów, trzeba jeszcze połączyć wszystkie elementy wpływające na niego, przewidzieć różne scenariusze a wszystko to by osiągnąć zmianę która da się zmierzyć i ocenić na podstawie jednolitych kryteriów. W ten sposób powstało myślenie projektowe. Zdefiniowane działanie, przygotowane i zaplanowane, łączące wiele powiązanych wspólnym problemem spraw, skupione na efekcie i realizacji określonych celów, mające wywołać sprecyzowaną zmianę, nazywane jest projektem. Cel szkolenia: Szkolenie ma na celu przeprowadzić uczestników przez poszczególne etapy projektu. Od zdefiniowania celu projektu oraz określenia odbiorców projektu poprzez tworzenie planu działania, określenie terminu realizacji projektu i terminów pośrednich, określenia osób, które powinny być zaangażowane do projektu, planowania niezbędnych zasobów i budżetu. Uczestnicy w trakcie szkolenia poznają narzędzia służące do monitorowania postępów i kontrolowania realizacji projektu, a także uwzględnienia ryzyka. Szkolenie pozwoli zrozumieć, że zarządzanie projektami nie jest skomplikowane, a stosowanie określonych zasad może przynieść korzyści i zapewnić sukces w biznesie.
Kto powinien wziąć udział?
- Project managerów
- Liderów projektów
- Członków zespołów projektowych
Program szkolenia
MODUŁ I. ZDEFINIOWANIE PROJEKTU, OKREŚLENIE JEGO SPECYFIKI
- Definiowanie projektu - omówienie najważniejszych procesów, technik i rozwiązań wykorzystywanych przy inicjowaniu projektu
- Trzy główne elementy składające się na projekt
- Definiowanie celu i sensu projektu
- Zidentyfikowanie i określenie ograniczeń projektu
- Umiejętne radzenie sobie z niewiadomymi na etapie planowania
MODUŁ II. OKREŚLENIE ODBIORCÓW PROJEKTU
- Tworzenie listy i charakterystyki odbiorców projektu
- Identyfikowanie projektodawców, wspierających i obserwatorów projektu
- Zastosowanie różnych metod angażowania odbiorców
- Maksymalizacja korzyści zaangażowania odbiorców
MODUŁ III. BUDOWANIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO
- Rola Kierownika Projektu - omówienie zakresu odpowiedzialności, praw, obowiązków, pożądanych kompetencji, umiejętności i cech
- Expose Kierownika Projektu - zawiązanie zespołu
- Określenie ról i zakresu odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu
- Umiejętne dopasowania do zadań właściwych osób
- Określenie wymaganej wiedzy i umiejętności jaką powinni posiadać członkowie zespołu projektowego
- Określenie wymaganego poziomu zaangażowania
- Identyfikowanie potrzebnych pracowników na macierzy zasobów ludzkich
MODUŁ IV. PRACA ZESPOŁOWA W PROJEKCIE
- Spotkania statusowe zespołu i ich cel - przepływ informacji i motywowanie do osiągania wyników (częstotliwość, czas trwania, agenda, zaangażowanie i rola uczestników)
- Spotkania robocze - harmonogram, cele, zaangażowanie i rola uczestników
- Świętowanie sukcesów
MODUŁ V. TWORZENIE PLANU DZIAŁANIA. PRZYGOTOWANIE DO REALIZACJI PROJEKTU
- Planowanie projektu - analiza i omówienie kluczowych rozwiązań i narzędzi wykorzystywanych przy planowaniu pracy
- Hierarchiczny podział projektu przy użyciu struktury podziału pracy (Work Breakdown Structure - WBS)
- Tworzenie i prezentacja struktury podziału prac w projekcie
- Identyfikacja obszarów ryzyka w trakcie planowania prac
- Szacowanie czasu trwania działań
- Opracowanie harmonogramu projektu
- Różne rodzaje kosztów związane z projektem
- Trzy etapy przygotowania budżetu projektu
MODUŁ VI. SKUTECZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
- Realizacja i kontrola projektu - przegląd procesów i technik wykorzystywanych do skutecznego i systematycznego kontrolowania przebiegu działań projektowych
- Systemy zarządzania informacją
- - monitorowanie wykonania harmonogramu
- - monitorowanie nakładów pracy
- - monitorowanie wydatków
- Wykorzystanie systemu kontroli w praktyce Wprowadzanie zmian w trakcie trwania projektu
MODUŁ VII. KOMUNIKACJA W PROJEKCIE
- Komunikacja jednokierunkowa i dwukierunkowa
- Wybór odpowiedniego środka komunikacji:
- raporty pisemne
- e-maile
- wykorzystanie technologii komunikacyjnych w zespołach wirtualnych
- spotkania
- Przygotowywanie planu komunikacji
- Rozmowa dyscyplinująca, feedback pozytywny i rozwojowy
MODUŁ VIII. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU
- Omówienie najważniejszych elementów procesu zamykania, weryfikacji i oceny zrealizowanych projektów
- Wczesne przygotowywanie się do zamknięcia projektu
- Przechodzenie członków zespołu do nowych zadań
- Analizowanie rezultatów: ocena projektowa
Czas trwania
2 dni
I dzień: 10:00 - 18:00
II dzień: 09:00 - 17:00
I dzień: 10:00 - 18:00
II dzień: 09:00 - 17:00
Prelegenci
Agnieszka Nowicka-Przyborska - Dyplomowany trener biznesu. Doświadczony menager w zakresie zarządzania, sprzedaży i marketingu. Doświadczenie zdobyte w firmach ogólnopolskich w sektorze B2B oraz klienta indywidualnego, na stanowiskach: Doradca Prezesa ds. Zarządzania i Wizerunku, Dyrektor Oddziału, Dyrektor Handlowy Regionu, Z-ca Dyrektora Oddziału Regionalnego, Kierownik Działu Zarządzania Sprzedażą i Marketingu.
Zapisz się
Cena 1
zł + VAT cena za 1 os.
1480
PLN
Cena zawiera:
- - Autorskie materiały szkoleniowe - Certyfikat ukończenia szkolenia - Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik będzie mógł kontaktować się z Trenerem mailowo lub/i telefonicznie w celu uzyskania pomocy przy wdrażaniu umiejętności zdobytych podczas szkolenia)
Zapisz się
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Organizator
Avenhansen Sp. z o.o.
30-218 Kraków
ul. Podłączne 31
woj. małopolskie
Jesteśmy profesjonalną firmą szkoleniową. Nasz profesjonalizm opiera się na wiedzy o prowadzeniu firmy szkoleniowej i umiejętnościach obsługi naszych Klientów. To również otwartość na informacje płynące do nas z zewnątrz, umiejętność słuchania naszyc...
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o przejście do sekcji
Zapisz się, aby
wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje
się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.
- Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej.
- Po jego otrzymaniu będziemy się kontaktować z Państwem, potwierdzać udział oraz przekazywać informacje dotyczące organizacji szkolenia oraz zasad płatności.
- Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas! lub zadzwoń!
Kontakt
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Avenhansen Sp. z o.o.
30-218 Kraków
ul. Podłączne 31