Szkolenie

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

O szkoleniu

Serdecznie zapraszamy na 2-dniowe szkolenie, którego celem jest:
- uświadomienie uczestnikom wiedzy dotyczącej obszaru planowania
- pokazanie uczestnikom korzyści z pracy harmonogramowej
- przekazanie narzędzi do zarządzania własnym czasem
- nauczenie skuteczniejszego korzystania z planów wytyczonych odgórnie
- wykształcenie u uczestników umiejętności samomotywacyjnych
- przekazanie narzędzi do prawidłowego sporządzania planu pracy
- wdrożenie sposobów oszczędności czasu i energii
- umiejętność określania priorytetów
- podniesienie skuteczności indywidualnej i grupowej
Dlaczego warto wziąć udział?

Uczestnicy nauczą się:

  • Samodzielności i wydajności w pracy
  • Pokonywania większych wyzwań
  • Ustalać priorytety w zadaniach
  • Odpowiedzialności za wyniki pracy

Uczestnicy zastosują:

  • Metody realizowania planów wytyczonych odgórnie
  • Techniki ścisłego planowanie i zgrania w czasie
  • Sposoby oszczędności czasu i energii
Kto powinien wziąć udział?

Adresaci szkolenia:

  • Pracowników stanowisk związanych z planowaniem, terminowymi zadaniami, projektowaniem zadań
  • Pracowników zobowiązanych do samodzielnego planowania czasu i obowiązków
  • Przełożonych, zarządzających zespołem
  • Pracowników różnych działów współpracujących ze sobą
  • Pracowników mających problemy z wytyczaniem, rozpoznaniem lub realizacją zadań
  • Pracowników mających problemy z terminowością, spóźniających się, niedotrzymujących terminów
  • Pracowników realizujących odgórnie wytyczone cele
  • Osób nastawionych na rozwój własnych kompetencji

Program szkolenia

Wstęp

  • Przywitanie
  • Przedstawienie trenera i uczestników
  • Werbalizacja i weryfikacja oczekiwań i potrzeb szkoleniowych
  • Ustalenie zasad obowiązujących podczas szkolenia
  • Przedstawienie zakresu tematycznego szkolenia
  • Określenie warunków brzegowych skutecznej nauki

Wprowadzenie – moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

  • Zdiagnozowanie podstawowych nawyków w dotychczasowym zarządzaniu czasem, przydatnych i zgubnych
  • Gra strategiczna – organizacja pracy
  • Uświadomienie, czym są nawyki i jaka jest ich skuteczność w organizacji pracy
  • Warsztat nauczający tworzenia nawyków lub zamiany dotychczasowych
  • Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

Pożeracze czasu – czym są, jak je wykrywać i eliminować

  • Grupowe określenie złodziei/pożeraczy czasu
  • Podział na tzw. złodziei jawnych i ukrytych
  • Diagnoza własnych złodziei
  • Poszukiwanie konkretnych sposobów na eliminację wybranych pożeraczy
  • Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

Czas i organizacja – czym jest „czas” i czym tak naprawdę zarządzamy

  • Grupowe zdefiniowanie pojęcia ,,czas” i zakresu wpływu na jego zarządzanie
  • Uświadomienie przestrzeni-obszarów, którymi naprawdę zarządzamy
  • Odniesienie do wcześniejszej pracy z nawykami
  • Przykłady skutecznego organizowania pracy

Odkładanie zadań tzw. „otwarte pętle” – czym skutkuje, dlaczego męczy i jak nie odkładać

  • Grupowe ustalenia dotyczące powodów, okoliczności i zakresu odkładanych zadań
  • Zdefiniowanie pojęcia ,,odkładanie”
  • Uświadomienie zgubności odkładania na rzecz skuteczności planowania
  • Indywidualne zdiagnozowanie własnych ,,otwartych pętli”
  • Nauka zamiany ,,otwartych pętli” na zdefiniowane, celowe czynności – trzy techniki

SMART – jak wytyczać skutecznie cele

  • Ustalenie zasadności określania i definiowania celów
  • Warunki podnoszące skuteczność w określaniu i realizacji celów
  • Wyjaśnienie zasad określania celu metodą SMART
  • Samodzielne/grupowe zapisywanie celu metodą SMART

Planowanie, czyli kontrola nad wydarzeniami – jak skutecznie planować krótko- i długoterminowo

  • Ustalenie zasadności i warunków tworzenia planów
  • Sprawdzanie zgodności wybranego planu z określonym celem
  • Nauka planowania na arkuszach– trzy techniki (Pytania i odpowiedzi, Strategia Vonneguta, Wykres Gantta)

Macierz Eisenhowera – priorytety zadań, zadania ważne i pilne

  • Określenie celowości priorytetowania dla zarządzania czasem
  • Wyjaśnienie macierzy Eisenhowera
  • Rozgraniczenie zadań pilnych od ważnych
  • Nauka priorytetowania na przykładach wstecznych i planowanych (dwie techniki)

Zasada Pareto – skuteczność działań

  • Wyjaśnienie związku zasady Pareto z efektywnością zadań
  • Omówienie przykładów działania zasady Pareto w codziennym życiu
  • Nauka samodzielnego znajdowania przestrzeni życiowych wymagających zastosowania zasady Pareto i tworzenie planów naprawczych

Higiena pracy i odpoczynku – jak pracuje nasz umysł i jak to wykorzystać

  • Określenie cykli aktywności, efektywności, czuwania i snu ludzkiego umysłu
  • Przedstawienie trzech podstawowych typów aktywności dobowej (Większość ludzi, Sowy, Skowronki)
  • Nauka samodzielnego określania własnych cyklów aktywności
  • Przykłady zamiany obowiązków w ustawieniach godzinowych własnego harmonogramu

Skuteczność na co dzień – algorytm prostych działań

  • Gromadzenie informacji
  • Analiza informacji
  • Organizowanie spraw – nowa rola kalendarza
  • Określenie prostych algorytmów doboru obowiązków i czasu oraz sposobu ich wykonania
  • Nauka schematu decyzyjnego

12 praw skutecznego panowania nad czasem

  • Omówienie 12 podstawowych zasad zarządzania czasem

Zakończenie szkolenia

  • Podsumowanie najważniejszych elementów szkolenia i wskazówki do indywidualnej pracy
  • Ewaluacja – podsumowanie dokonane przez uczestników, własne wnioski do pracy

Czas trwania

szkolenie stacjonarne: pierwszy dzień 10:00–17:00, drugi dzień 9:00–16:00
szkolenie online: 2 dni, 09:00-14:00

Prelegenci

Cytat

trener Effect Group

Gdzie i kiedy

Online 8 - 9 listopada 2021

Gdzie i kiedy

Warszawa 9 - 10 grudnia 2021
brak danych

Warszawa

woj. mazowieckie

Gdzie i kiedy

Katowice 20 - 21 grudnia 2021
brak danych

Katowice

woj. śląskie

Gdzie i kiedy

Wrocław 18 - 19 października 2021
brak danych

Wrocław

woj. dolnośląskie

Zapisz się

Szkolenie stacjonarne
cena promocyjna przy zgłoszeniu przez Eventis.pl
1348,30 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
  • cena ze zniżką 3% od ceny regularnej przy zgłoszeniu przez Eventis.pl
  • Rozwiń
Zapisz się
Szkolenie online
cena promocyjna przy zgłoszeniu przez Eventis.pl
960,30 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • cena ze zniżką 3% od ceny regularnej przy zgłoszeniu przez Eventis.pl
Zapisz się

Organizator

Effect Group Sp. z o.o.
01-443 Warszawa
Erazma Ciołka 16
woj. mazowieckie
Effect Group Sp. z o.o. to firma szkoleniowo-doradcza która działa na rynku szkoleń od II połowy 2006 roku i specjalizuje się w zwiększaniu efektywności na wszystkich poziomach organizacji, poprzez udostępnianie sprawdzonej wiedzy i doświadczenia zaw...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Effect Group Sp. z o.o.
01-443 Warszawa Erazma Ciołka 16
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!