Zmiany w prawie pracy 2023. Praktyczna analiza nowych uprawnień pracowników i obowiązków pracodawcy z uwzględnieniem orzecznictwa i ustawy o sygnalistach.

1. Praca zdalna – zmiany w Kodeksie pracy

1. Proponowane zapisy w kodeksie pracy dotyczące pracy zdalnej – czasowa, okazjonalna, bezterminowa, hybrydowa
2. Praca zdalna na polecenie pracodawcy / na wniosek pracownika
3. Zasady BHP – proponowane zapisy o obowiązkach pracodawcy w pracy zdalnej  
4. Kontrola pracodawcy pracownika pracującego zdalnie, hybrydowo lub wykonującego pracę zdalną incydentalną – bhp, czas pracy
5. Rozliczanie czasu pracy przy pracy zdalnej – sposób kontroli czasu pracy, zlecania pracy w godzinach nadliczbowych oraz dyżuru domowego
6. Narzędzia pracy, koszty utrzymania „biura” w innym miejscu niż siedziba pracodawcy
7. Regulamin pracy zdalnej i inne wewnątrz zakładowe procedury

2. Zmiany w zakresie kontrolowania trzeźwości pracowników

1. Procedura badań trzeźwości pracowników
2. Kiedy badanie trzeźwości pracownika przeprowadza pracodawca a kiedy organ powołany do ochrony porządku publicznego
3. Regulowanie badania trzeźwości w wewnątrzzakładowych źródłach prawa pracy

3. Ustawa o obronie Ojczyzny

1. Rodzaje służy wojskowej wpływające na uprawnienia pracownicze  Urlopy bezpłatne na czas pełnienia służby i inne zwolnienia od pracy
2. Okresy wliczane do uprawnień pracowniczych
3. Jakie są obowiązki pracownika względem pracodawcy w razie powołania do służby?
4. Ochrona przed rozwiązywaniem umów o pracę

4. Ustawa o sygnalistach – projekt ustawy

1. Kto może zostać sygnalistą
2. Postać zgłoszenia – ustna, papierowa lub elektroniczna oraz procedura zgłaszania nieprawidłowości
3. Wewnętrzny i zewnętrzne kanały sygnalizowania
4. Okres przechowywania danych osobowych w związku z przyjęciem zgłoszenia
5. Zleceniobiorcy oraz prowadzący działalność gospodarczą świadczący pracę dla podmiotu a ochrona przed odwetem
6. Sankcje dla pracodawców za brak ochrony dla sygnalistów

5. Czas pracy – możliwość korzystania z elastycznego czasu pracy

1. Pracownicy uprawnieni do korzystania z elastycznego czasu pracy
2. Wnioskowanie o udzielenie korzystania z pracy w elastycznym czasie pracy
3. Ochrona w trakcie korzystania z elastycznego czasu pracy
4. Dodatkowe przerwy od pracy uzależnione od ilości godzin pracy na dobę pracowniczą
5. Szkolenia poza godzinami pracy – zaliczenie do czasu pracy

6. Zmiany dotyczące uprawnień rodzicielskich – projekt zmian w prawie pracy

Urlop rodzicielski

• wymiar urlopu rodzicielskiego i podział na części
• zasady udzielania, rezygnacji z urlopu rodzicielskiego
• zasady wykorzystania urlopu rodzicielskiego
• łączenie urlopu rodzicielskiego ze świadczeniem pracy
• wpływ urlopu rodzicielskiego na wyliczenie urlopu wypoczynkowego

Urlop ojcowski 

• wymiar urlopu ojcowskiego
• zasady udzielania urlopu – termin składania wniosku
• okres na wykorzystanie urlopu ojcowskiego  

Urlop opiekuńczy

• wymiar urlopu,
• termin na wykorzystanie urlopu,
• procedura składania wniosku o urlop opiekuńczy

Dodatkowe dni wolne od pracy

• pracownicy uprawnieni do korzystania z dni wolnych,
• wymiar dni wolnych
• zasady ubiegania i zgłaszania dodatkowych dni wolnych,
• odpłatność za zwolnienie

7. Projektowane zasady zawierania umów o pracę i obowiązki pracodawcy w związku z zawarciem  stosunku pracy

1. Zmiany dotyczące umów na okres próbny
2. Nowe elementy umowy o pracę
3. Projektowane zmiany zawierania i rozwiązywania umów o pracę
4. Proponowane zmiany dotyczące jednoczesnego zatrudnienia u innych pracodawców
5. Nowe zapisy w informacji o warunkach zatrudnienia
6. Uprawnieni do ochrony stosunku pracy w zależności od rodzaju umowy o pracę
7. Obowiązki pracodawcy w przypadku pracowników po zakończeniu urlopu rodzicielskiego

8. Dokumentacji pracowniczej - aktualne stanowiska resortu pracy, PIP, UODO, Sądu Najwyższego w szczególności:

1. Zasady archiwizowania dokumentów i obowiązkowa dokumentacja z tym związana – stanowiska resortu pracy
2. Kopiowanie czy tylko do wglądu służb kadrowych – np. książeczka wojskowa, zaświadczenie o niepełnosprawności, książeczka weterana, prawo jazdy  – stanowiska UODO
3. Przechowywanie dokumentacji nadmiarowej – stanowisko UODO
4. Usuwanie z dokumentacji pracowniczej danych zebranych w różnych okresach zatrudnienia pracowników
5. Umowa na zastępstwo – kiedy nie można zawrzeć umowy na zastępstwo, czy podajemy imię i nazwisko osoby zastępowanej
6. Świadectwo pracy -  termin wydania świadectwa pracy, sprostowanie, duplikat, kopia
7. Dołączanie dokumentacji wytworzonej  elektronicznej do papierowej – czy jest to możliwe?

9. Rozliczanie czasu pracy – w szczególności:

1. Ewidencja czasu pracy – zasady prowadzenia w tym ewidencja czasu pracy kadry kierowniczej, pracowników mobilnych
2. Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych
3. Czas pracy pracowników mobilnych – od kiedy liczymy
4. Pracownicy z orzeczeniem niepełnosprawności – na jakich zasadach rozliczamy pracę w godzinach nadliczbowych
5. Definicja niedzieli i święta – czy można wprowadzić różne godziny niedzieli i święta a także godzin nocnych dla różnych grup zawodowych
6. Rozliczanie czasu pracy w pracy zmianowej i ruchomym czasie pracy
7. Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej pracowników, kadry kierowniczej i pracowników mobilnych

10. Urlopy wypoczynkowe – szczególne przypadki

1. Wyliczanie stażu urlopowego – praktyczne przykłady
2. Urlop „pierwsza praca” – czy urlop wyliczamy zawsze z wymiaru 20 dni
3. Urlop proporcjonalny – m.in. w przypadku zmiany etatu w trakcie miesiąca, urlopu wychowawczego i innych nieobecności
4. Równoległe zatrudnienie u dwóch pracodawców a wymiar urlopu
5. Jednostronne udzielenie przez pracodawcę urlopu wypoczynkowego – kiedy jest to możliwe
6. Zasady udzielania urlopu na żądanie – w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić udzielenia urlopu, czy należy podać przyczynę swojej decyzji
7. Okres przepadalności urlopu -  od czego jest uzależniony

11. Nawiązywania i rozwiązywania umów o pracę w świetle najnowszych orzecznictw SN

1. Umowa o pracę – podstawowe obowiązkowe zapisy i zapisy zabronione
2. Omówienie problematycznych zapisów w umowie o pracę
3. Wygaśnięcie a rozwiązanie umów o pracę
4. Kwalifikowanie przyczyn do rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem a bez wypowiedzenia
5. Kiedy rozwiązanie umowy o pracę nie musi mieć formy pisemnej
6. Jakimi kryteriami kierować się w przypadku doboru pracowników do zwolnień grupowych
7. Przydatne orzecznictwo sądowe w podejmowaniu decyzji przy rozwiązywaniu umów o pracę