Zmiany w prawie pracy i nowe orzecznictwo 2023. Praktyczna analiza nowych regulacji, w tym zmian w zakresie kontrolowania trzeźwości i w pracy zdalnej obowiązującej od 7 kwietnia wg nowej ustawy

Praca zdalna – zmiany w Kodeksie pracy

1. Zmiany w kodeksie pracy dotyczące pracy zdalnej –  okazjonalna, bezterminowa, hybrydowa
2. Praca zdalna na polecenie pracodawcy / na wniosek pracownika
3. Szczególne grupy pracowników, którym na ich wniosek należy udzielić zgody na pracę zdalną
4. Procedura ochrony danych osobowych dla pracowników w pracy zdalnej
5. Zasady BHP – obowiązki pracodawcy w pracy zdalnej  (przygotowanie ryzyka zawodowego/przygotowanie informacji o przestrzeganiu zasad BHP
6. Kontrola pracodawcy pracownika pracującego zdalnie, hybrydowo lub wykonującego pracę zdalną incydentalną – bhp, czas pracy, ochrona danych osobowych
7. Narzędzia pracy, koszty utrzymania „biura” w innym miejscu niż siedziba pracodawcy – zasady rozliczania i  algorytmy do wyliczenia ryczałtów/ekwiwalentów
8. Regulamin Pracy /Regulamin pracy zdalnej i inne wewnątrz zakładowe procedury – proponowane zapisy
9. Procedura przechodzenia z umowy na telepracę na pracę zdalną
10. Dokumentacja pracownicza związana z wprowadzeniem pracy zdalnej -przykładowe wzory – polecenia/wnioski/porozumienia/oświadczenia

 Zmiany w zakresie kontrolowania trzeźwości pracowników

1. Regulamin pracy a nowe zapisy dotyczące monitoringu – badanie trzeźwości pracowników – przykładowe zapisy do regulaminu i wzór informacji dla pracownika o wprowadzeniu badania trzeźwości pracowników na obecność alkoholu i innych środków w organizmie o podobnym działaniu jak alkohol
2. Kto może zostać poddany badaniu trzeźwości – czy pracodawca musi ograniczyć się tylko do zatrudnionych pracowników  -  zmiany w ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
3. Kiedy badanie trzeźwości pracownika przeprowadza pracodawca a kiedy organ powołany do ochrony porządku publicznego/ specjalistyczne laboratorium – wzór protokołu sporządzonego po przeprowadzaniu badania
4. Zasady przeprowadzania badania trzeźwości przez pracodawcę – czas, częstotliwość, upoważnienia do przeprowadzenia badań (osoby uprawnione), miejsce przeprowadzania badań
5. Rodzaje urządzeń dedykowanych do przeprowadzania badań trzeźwości – procedura wykonywania badań uregulowana rozporządzeniem wykonawczym
6. Parametry – kiedy pracownik traktowany jest jako osoba po spożyciu alkoholu lub pod wpływem alkoholu
7. Wykaz środków odurzających – zgodnie z rozporządzeniem – które działają podobnie do alkoholu
8. Metody kontroli na obecność środków odurzających – w miejscu pracodawcy, przez policję i specjalistyczne laboratorium
9. Konsekwencje dla pracownika w związku z pozytywnym wynikiem badania trzeźwości
10. Okres przechowywania dokumentacji związanej z badaniem trzeźwości – miejsce archiwizacji dokumentów, w zależności od środków dyscyplinujących zastosowanych przez pracodawcę

Zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych:

Elastyczna organizacja pracy

1. Co rozumiemy przez elastyczną organizację czasu pracy
2. Komu przysługuje prawo do skorzystania z elastycznej organizacji pracy
3. Sposób, termin składania wniosku przez pracownika – jakie dane powinien zawrzeć w składanym przez siebie wniosku
4. Ile czasu ma pracodawca na rozpatrzenie wniosku
5. W jakich sytuacjach pracodawca może odmówić pracownikowi pracy w elastycznej organizacji pracy
6. Sankcje dla pracodawcy za bezpodstawne odrzucenie wniosku o elastyczną organizację pracy
7. Wzory wniosków o elastyczną organizację pracy

Uprawnienia rodziców dzieci do lat 8 oraz uprawnienia rodziców dzieci do lat 4

1. Rodzice dzieci do lat 8 – uprawnienie o decyzji w poleceniach pracodawcy dotyczące czasu pracy
2. Rodzice dzieci do lat 4 -  uprawnienia do decyzji o poleceniach pracodawcy dotyczących czasu pracy

Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej – 2 dni

1. Sytuacje życiowe, w których pracownik będzie mógł skorzystać z tego uprawnienia
2. Termin składania wniosku na zwolnienie z siły wyższej
3. Wykorzystanie uprawnienia – wniosek na wykorzystanie w dniach czy w godzinach
4. Wynagrodzenie za czas korzystania z uprawnienia
5. Wzór wniosku o skorzystanie z 2 dni na siłą wyższą

Urlop opiekuńczy

1. W jakim celu pracownik wnioskuje o urlop opiekuńczy
2. Wymiar urlopu opiekuńczego
3. Kiedy pracownik może skorzystać z uprawnienia
4. Termin składania wniosku o urlop opiekuńczy – jakie dane należy zamieścić we wniosku
5. Czy za dni korzystania z urlopu opiekuńczego należy się pracownikowi wynagrodzenie
6. Wzór wniosku na skorzystanie z urlopu opiekuńczego

Zmiany w przepisach o urlopie rodzicielskim

1. Wymiar urlopu rodzicielskiego
2. Czy urlop rodzicielski musi być wykorzystany zaraz po skorzystaniu z urlopu macierzyńskiego
3. Zasady dzielenia urlopu rodzicielskiego między rodzicami
4. Jakie są skutki oddzielenia urlopu rodzicielskiego do urlopu macierzyńskiego?
5. Wysokość zasiłku macierzyńskiego

Urlop wychowawczy a prawo do obniżenia wymiaru czasu pracy w okresie prawa do wychowawczego

Urlop ojcowski

1. nowy termin na wykorzystanie urlopu ojcowskieg

Nowe zasady ochrony trwałości zatrudnienia pracowników korzystających z uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych po zmianie przepisów,

 Zmiany w zakresie zawierania umów o pracę

1. Umowa o pracę na okres próbny – zmiany zasad nawiązywania umowy na okres próbny – od czego uzależniona jest okres długości umowy na okres próbny
2. Elementy umowy o pracę – zmiany w podstawowych zapisach w umowie o pracę
3. Możliwość wydłużenia umowy na okres próbny o czas nieobecności pracownika
4. Nowe zasady nawiązywania umów na czas określony 
5. Wniosek pracownika o inny rodzaj umowy o pracy
6. Omówienie wzoru umowy o pracę na okres próbny
7. Prawo pracownika do zatrudnienia u dwóch pracodawców

Zmiany dotyczące rozwiązywania umów o pracę

Rozwiązywanie umów na czas określony – obowiązek pracodawcy i uprawnienia pracownika

Obowiązki informacyjne względem pracownika

1. Nowa, rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia
2. Termin na wręczenie pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia
3. Co to znaczy, że informacja musi być przygotowana indywidualnie dla każdego pracownika
4. W jaki sposób wydajemy pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia
5. Którym pracownikom wydajemy nowe, rozszerzone informacje o warunkach zatrudnienia
6. Składowe dokumentu Informacji o warunkach zatrudnienia – omówienie konkretnych punktów dokumentu
7. Obowiązek informowania pracownika o nazwie instytucja zabezpieczenia społecznego
8. Obowiązek informowania o zmianie siedziby pracodawcy

Zmiany dotyczące czasu pracy

1. Zmian ilości przerw w pracy uzależnionych od ilości godzin pracy pracownika w dobie pracowniczej
2. Czas szkolenia pracownika na polecenie pracodawcy zaliczany do czasu pracy

Dokumentacja pracownicza 2023 - aktualne stanowiska resortu pracy, PIP, UODO, Sądu Najwyższego w szczególności:

1. Nowa dokumentacja pracownicza dotycząca pracy zdalnej – wnioski i oświadczenia oraz miejsca archiwizacji
2. Dokumentacja związana z badaniem trzeźwości – oświadczenia, protokołu kontrolnego – oraz zasady przechowywania w aktach osobowych
3. Nowe wzory umów o pracę – zgodnie ze zmianami przepisów prawa pracy
4. Rozbudowana Informacja o warunkach zatrudnienia
5. Zasady archiwizowania dokumentów i obowiązkowa dokumentacja z tym związana – stanowiska resortu pracy
6. Kopiowanie czy tylko do wglądu służb kadrowych – np. książeczka wojskowa, zaświadczenie o niepełnosprawności, książeczka weterana, prawo jazdy  – stanowiska UODO
7. Przechowywanie dokumentacji nadmiarowej – stanowisko UODO
8. Usuwanie z dokumentacji pracowniczej danych zebranych w różnych okresach zatrudnienia pracowników
9. Umowa na zastępstwo – kiedy nie można zawrzeć umowy na zastępstwo, czy podajemy imię i nazwisko osoby zastępowanej
10. Świadectwo pracy -  termin wydania świadectwa pracy, sprostowanie, duplikat, kopia
11. Dołączanie dokumentacji wytworzonej  elektronicznej do papierowej – czy jest to możliwe?

Rozliczanie czasu pracy – w szczególności:

1. Ewidencja czasu pracy – zasady prowadzenia w tym ewidencja czasu pracy kadry kierowniczej, pracowników mobilnych
2. Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych
3. Czas pracy pracowników mobilnych – od kiedy liczymy
4. Pracownicy z orzeczeniem niepełnosprawności – na jakich zasadach rozliczamy pracę w godzinach nadliczbowych
5. Definicja niedzieli i święta – czy można wprowadzić różne godziny niedzieli i święta a także godzin nocnych dla różnych grup zawodowych
6. Rozliczanie czasu pracy w pracy zmianowej i ruchomym czasie pracy
7. Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej pracowników, kadry kierowniczej i pracowników mobilnych

Urlopy wypoczynkowe – szczególne przypadki

1. Wyliczanie stażu urlopowego – praktyczne przykłady
2. Urlop „pierwsza praca” – czy urlop wyliczamy zawsze z wymiaru 20 dni
3. Urlop proporcjonalny – m.in. w przypadku zmiany etatu w trakcie miesiąca, urlopu wychowawczego i innych nieobecności
4. Równoległe zatrudnienie u dwóch pracodawców a wymiar urlopu
5. Jednostronne udzielenie przez pracodawcę urlopu wypoczynkowego – kiedy jest to możliwe
6. Zasady udzielania urlopu na żądanie – w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić udzielenia urlopu, czy należy podać przyczynę swojej decyzji
7. Okres przepadalności urlopu -  od czego jest uzależniony

Nawiązywania i rozwiązywania umów o pracę w świetle najnowszych orzecznictw SN

1. Umowa o pracę – nowe umowy o pracę podstawowe obowiązkowe zapisy i zapisy zabronione zgodnie z przepisami prawa pracy 2023
2. Omówienie problematycznych zapisów w umowie o pracę
3. Wygaśnięcie a rozwiązanie umów o pracę
4. Kwalifikowanie przyczyn do rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem a bez wypowiedzenia
5. Kiedy rozwiązanie umowy o pracę nie musi mieć formy pisemnej
6. Jakimi kryteriami kierować się w przypadku doboru pracowników do zwolnień grupowych
7. Przydatne orzecznictwo sądowe w podejmowaniu decyzji przy rozwiązywaniu umów o pracę