Instrukcja Kancelaryjna dla Urzędników

MODUŁ I. INSTRUKCJA KANCELARYJNA - zasady ogólne

MODUŁ II. PRAWIDŁOWY OBIEG PISMA W PODMIOCIE - zarówno w podmiocie tradycyjnym jak i elektronicznym

MODUŁ III. PUNKTY ZATRZYMANIA PISMA

1. Kancelaria
2. Punkt Obsługi Klienta
3. Sekretariat
4. Prowadzący Sprawy- pracownik merytoryczny
5. Kierownik
6. Dyrektor

MODUŁ IV. ZADANIA PUNKTÓW ZATRZYMANIA PISMA

1. Rejestracja przesyłki wpływającej papierowej i elektronicznej-dziennik korespondencji wpływającej / RPW - (Rejestr Przesyłek Wpływających)
2. Skanowanie lub nie
3. Rozdział przesyłek wpływających
4. Dekretacja przesyłek
5. Dobór JRWA (Jednolitego Rzeczowego Wykaz Akt)
6. Zakładanie spraw
7. Pisanie projektów pism
8. Prowadzenia spisów spraw
9. Nadawania znaków spraw na piśmie
10. Zakładania teczek dla spraw papierowych
11. Zakładanie spraw elektronicznych EZD
12. Zakładanie podteczek dla spraw papierowych i spraw elektronicznych
13. Archiwizacja akt spraw zakończonych zarówno papierowych i elektronicznych

MODUŁ V. J R W A - konstrukcja i jego rozbudowa

MODUŁ VI. WSPÓŁDZIAŁANIE między komórkami własnego podmiot, a znaki spraw

MODUŁ VII. KOORDYNATOR CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH W PODMIOCIE jego rola i zadania

MODUŁ VIII. PORZĄDKOWANIE WEWNĘTRZNE TECZEK AKTOWYCH O RÓŻNYCH KATEGORIACH ARCHIWALNYCH DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO/SKŁADNICY AKT W TYM AKT OSOBOWYCH po zmianie przepisów obowiązujących od 1.01.2019 r., do archiwum zakładowego/składnicy akt/ przez pracowników merytorycznych

1. Paginacja czy foliacja?
2. Opisy teczek, podteczek i pudeł archiwalnych
3. Sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych dokumentacji tradycyjnej z papierowych teczek aktowych przez pracowników merytorycznych prowadzących sprawy
4. Sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych dokumentacji tradycyjnej- papierowej ze składu chronologicznego i dokumentacji elektronicznej ze składu informatycznych nośników danych przez pracowników kancelarii

MODUŁ IX. WARSZTATY - OKOŁO 30 ZADAŃ Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ