Instrukcja Kancelaryjna dla Urzędników
O warsztatach
Uczestnicy zapoznają się z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżone zostaną zagadnienia związane z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
Kierowników i pracowników rejestrujących pisma i zakładających sprawy.
Program warsztatu
MODUŁ I. INSTRUKCJA KANCELARYJNA - zasady ogólne
MODUŁ II. PRAWIDŁOWY OBIEG PISMA W PODMIOCIE - zarówno w podmiocie tradycyjnym jak i elektronicznym
MODUŁ III. PUNKTY ZATRZYMANIA PISMA
- Kancelaria
- Punkt Obsługi Klienta
- Sekretariat
- Prowadzący Sprawy - pracownik merytoryczny
- Kierownik
- Dyrektor
MODUŁ IV. ZADANIA PUNKTÓW ZATRZYMANIA PISMA
- Rejestracja przesyłki wpływającej papierowej i elektronicznej, dziennik korespondencji wpływającej / RPW- (Rejestr Przesyłek Wpływających)
- Skanowanie lub nie
- Rozdział przesyłek wpływających
- Dekretacja przesyłek
- Dobór JRWA (Jednolitego Rzeczowego Wykaz Akt)
- Zakładanie spraw
- Pisanie projektów pism
- Prowadzenia spisów spraw
- Nadawania znaków spraw na piśmie
- Zakładania teczek dla spraw papierowych
- Zakładanie spraw elektronicznych EZD
- Zakładanie podteczek dla spraw papierowych i spraw elektronicznych
- Archiwizacja akt spraw zakończonych zarówno papierowych i elektronicznych
MODUŁ V. JRWA - konstrukcja i jego rozbudowa
MODUŁ VI. WSPÓŁDZIAŁANIE
MODUŁ VII. KOORDYNATOR CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH W PODMIOCIE - jego rola i zadania
MODUŁ VIII. PORZĄDKOWANIE WEWNĘTRZNE TECZEK AKTOWYCH O RÓŻNYCH KATEGORIACH ARCHIWALNYCH DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO/SKŁADNICY AKT W TYM AKT OSOBOWYCH po zmianie przepisów obowiązujących od 1.01.2019 r., do archiwum zakładowego/składnicy akt przez pracowników merytorycznych
- Paginacja czy foliacja?
- Opisy teczek, podteczek i pudeł archiwalnych
- Sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych dokumentacji tradycyjnej z papierowych teczek aktowych przez pracowników merytorycznych prowadzących sprawy
- Sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych dokumentacji tradycyjnej - papierowej ze składu chronologicznego i dokumentacji elektronicznej ze składu informatycznych nośników danych przez pracowników kancelarii
MODUŁ IX. WARSZTATY - OKOŁO 30 ZADAŃ Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
Czas trwania
Prelegenci
Małgorzata Bieda
Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej, posiada uprawnienia archiwistyczne 1 i 2 stopnia. Od kilkunastu lat jest kierownikiem Archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim. Jest również trenerem w lubelskich szkołach szkolących w dziedzinie archiwistyki, kancelarii i sekretariatu. Konsultant w sprawie wydawania koncesji na prowadzenie archiwów prywatnych. Konsultant w dziedzinie archiwistyki na portalu internetowymwww.archiwistyka.pl.
Autorka książki „Zasady zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie”, 2012, wydawnictwo samorządowe Municipium oraz opracowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych tj. instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i instrukcji archiwalnej dla wielu instytucji w Polsce.
Ma długoletnie doświadczenie w archiwizacji dokumentacji urzędów, przedsiębiorstw, spółek, spółdzielni i w prowadzeniu szkoleń.
Obecnie jest w trakcie realizacji cyklu kilkunastu szkoleń w ramach projektu pn. "E-administracja w Powiecie Lubelskim", w ramach POKL, Priorytet V, Dobre Rządzenie, Działanie 5.2, Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
Weź udział
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
- serwis obiadowy
- Wsparcie poszkoleniowe Trenera
Organizator
Najczęściej zadawane pytania
- Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej.
- Po jego otrzymaniu będziemy się kontaktować z Państwem, potwierdzać udział oraz przekazywać informacje dotyczące organizacji szkolenia oraz zasad płatności.
- Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas! lub zadzwoń!
Masz pytania? Napisz do nas
