Warsztat

Warsztaty z archiwizacji dokumentów

O warsztatach

Serdecznie zapraszamy na 3-dniowe warsztaty z archiwizacji dokumentów
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie kierujemy do wszystkich osób zainteresowanych poszerzeniem wiedzy i umiejętności w temacie archiwizacji dokumentów.

Program warsztatu

Organizacja pracy kancelaryjnej

  • informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
  • organizacja pracy kancelaryjnej – charakterystyka systemów kancelaryjnych
  • podstawy prawne funkcjonowania kancelarii – instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
  • zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych – kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
  • specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji: administracja rządowa / administracja samorządowa / urzędy stanu cywilnego / sądy i prokuratura / banki / biura projektowe / szkoły / przedsiębiorstwa / partie polityczne, fundacje, stowarzyszenia
  • miejsce archiwum zakładowego/składnicy akt w strukturze organizacyjnej jednostki
  • przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego / składnicy akt
  • dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych

Zasady ogólne klasyfikacji akt – podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

  • ogólne zasady klasyfikacji dokumentacji
  • przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
  • podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
  • rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych

Porządkowanie akt w archiwum zakładowym / składnicy akt

  • podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym / składnicy akt
  • rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym / składnicy akt
  • etapy porządkowania dokumentacji
  • wydzielanie materiałów kategorii B
  • segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B
  • segregacja i systematyzacja akt kategorii A
  • znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej

Archiwum zakładowe – składnica akt

  • cele, zadania i personel archiwum zakładowego / składnicy akt
  • lokal i wyposażenie archiwum zakładowego / składnicy akt
  • zasady przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt
  • gromadzenie dokumentacji i jej układ w archiwum zakładowym / składnicy akt

Dokumentacja archiwum zakładowego / składnicy akt- inwentaryzacja dokumentacji

  • spisy zdawczo – odbiorcze dokumentacji
  • wykazy spisów zdawczo – odbiorczych
  • karty udostępniania dokumentacji
  • protokoły o braku, uszkodzeniu lub zniszczeniu dokumentacji
  • dokumentacja związana z brakowaniem dokumentacji
  • protokoły brakowania
  • zgody archiwum państwowego na brakowanie
  • spisy teczek założonych zgodnie z wykazem akt w komórkach organizacyjnych
  • inwentarz kartkowy
  • inne pomoce inwentaryzacyjne

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

  • przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
  • metody brakowania dokumentacji
  • brakowanie w zasobie uporządkowanym
  • brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
  • zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
  • komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
  • sporządzanie spisów i wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  • tryb uzyskiwania zgód na brakowanie dokumentacji
  • ekspertyzy archiwalne
  • likwidacja dokumentacji

Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego

  • przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
  • sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego (ćwiczenia praktyczne)
  • organizacja przekazywania
  • stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
  • dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
  • opracowanie notatki wstępnej

Czas trwania

3 dni

Prelegenci

Cytat

Roland Banduch

b. Kierownik Oddziału Dokumentacji Kartograficznej i Technicznej Archiwum Państwowego w Katowicach.

Wykształcenie wyższe – mgr historii o specjalności archiwalnej. W latach 1979-2020 pracownik Archiwum Państwowego w Katowicach – ostatnie zajmowane stanowisko Kierownik Oddziału.

Wykładowca Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej Stowarzyszenia Archiwistów Polskich oraz KSOIN.

Gdzie i kiedy

Online 8 - 10 grudnia 2021

Gdzie i kiedy

Bukowina Tatrzańska 15 - 17 grudnia 2021
Centrum Rekreacji i Biznesu Grand Stasinda

34-530 Bukowina Tatrzańska

Karpęciny 5a

woj. małopolskie

Gdzie i kiedy

Online 27 - 29 października 2021

Gdzie i kiedy

Białobrzegi 6 - 8 października 2021
AMW Rewita – Rynia

05-127 Białobrzegi

Wczasowa 59

woj. mazowieckie

Gdzie i kiedy

Online 18 - 20 sierpnia 2021

Gdzie i kiedy

Zakopane 18 - 20 sierpnia 2021
Ośrodek Konferencyjno-Wypoczynkowy Hyrny

34-500 Zakopane

Piłsudskiego 20

woj. małopolskie

Zapisz się

Szkolenie stacjonarne
za osobę w pokoju 2-osobowym
1890 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
Zapisz się
Szkolenie online
za osobę
1100 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
Cena szkolenia stacjonarnego
za osobę w pokoju 1-osobowym
1990 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
Zapisz się

Organizator

Krajowe Stowarzyszenie Ochrony Informacji Niejawnych
40-127 Katowice
Pl. Grunwaldzki 8/10
woj. śląskie
KSOIN zajmuje się upowszechnianiem wiedzy, popularyzacją systemu i zasad ochrony informacji niejawnych, danych osobowych i innych chronionych oraz wspieraniem działalności społecznej i zawodowej pracowników pionów ochrony. Organizuje kursy, szkolenia...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Zgłoszenia uczestnictwa prosimy przesyłać najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem wybranych zajęć. Ilość miejsc jest ograniczona, o zakwalifikowaniu decyduje data zgłoszenia. 

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Krajowe Stowarzyszenie Ochrony Informacji Niejawnych
40-127 Katowice Pl. Grunwaldzki 8/10
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!