Warsztat

Zarządzanie projektami

O warsztatach

Celem szkolenia jest uporządkowanie wiedzy dotyczącej procedury zamykania projektów i ich końcowego rozliczenia finansowego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na obowiązki Beneficjentów w tym zakresie.

Korzyści dla uczestników szkolenia:

Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami, poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu.

Na szkoleniu uczestnicy dowiedzą się jak korzystać z podstawowych koncepcji, umiejętności i technik zarządzania projektem:

Dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu

Opracowywać strukturę podziału pracy

Stawiać realistyczne, wymierne cele i zapewniać pozytywne efekty

Szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik

Opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu

Uczestnik po szkoleniu powinien:

- potrafić założyć nowy projekt

- zdefiniować fazy, działania, zadania oraz kamienie milowe projektu

- zdefiniować zależności pomiędzy zadaniami

- ustalać harmonogram realizacji zadań

- zdefiniować ścieżkę bazową i krytyczną projektu

- zdefiniować zasoby projektu oraz przyporządkować dla nich zadania
Kto powinien wziąć udział?

Potencjalni beneficjenci programów operacyjnych - przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe, ośrodki pomocy społecznej oraz powiatowe centra pomocy rodzinie, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub oświatową, szkoły wyższe,  pracownicy instytucji pośredniczących i wdrażających programy operacyjne.

Program warsztatu

MODUŁ I. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTEM

  1. Definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem
  2. Aktualne trendy w zarządzaniu projektami
  3. Systemy i metodyki zarządzania projektem - przegląd wiodących rozwiązań

MODUŁ II. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU, JAKO PRZEDSIĘWZIĘCIA ORGANIZACYJNEGO

  1. Cele projektu
  2. Typy projektów
  3. Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu
  4. Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem

MODUŁ III. INICJOWANIE PROJEKTU - OBSZARY W ZARZĄDZANIU PROJEKTEM

  1. Konspekt Projektu - Matryca priorytetów
  2. PRojects IN Controlled Environments (PRINCE II)
  3. Projekty w sterowalnych środowiskach
  4. Procesy
  5. Komponenty metodyki
    • Uzasadnienie biznesowe
    • Organizacja
    • Plany
    • Elementy sterowania
    • Zarządzanie ryzykiem
    • Jakość w środowisku projektu
    • Zarządzanie konfiguracją
    • Sterowanie zmianami
  6. Techniki projektowe
    • Planowanie oparte na produktach
    • Przeglądy jakości
    • Podejście do sterowania zmianami
  7. Dobre rady

MODUŁ IV. BUDOWA ZESPOŁU PROJEKTOWEGO - UCZESTNICY PROJEKTU, STRUKTURA ZESPOŁU

  1. Struktura podziału pracy
    • Szkolenie i doskonalenie zespołu
    • Motywowanie do efektywnej pracy grupowej
    • Metody grupowego rozwiązywania problemów

MODUŁ V. PLANOWANIE PROJEKTU - CYKL ŻYCIA PROJEKTU

  1. Struktura podziału zadań
  2. Planowanie zasobów
  3. Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
  4. Harmonogram projektu (wykres Gantta; Kamienie Milowe)
  5. Harmonogram a budżet - podstawowe reguły współzależności    
  6. MS Project - przykład programu komputerowego wspomagającego zarządzanie projektem

MODUŁ VI. CZAS REALIZACJI A OPŁACALNOŚĆ PROJEKTU

  1. Struktura podziału pracy (PPS/ang. WBS), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli
  2. Zadania projektu, zależności miedzy nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie
  3. Sieć czynności, diagram sieciowy PERT, wykres Gantt’a
  4. Harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności
  5. Budowa harmonogramu projektu - „wprzód”, „wstecz”
  6. Ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu
  7. Określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów
  8. Łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów
  9. Zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu - aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta

MODUŁ VII. REALIZACJA I KONTROLA PROJEKTU

  1. Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”, macierz wzajemnej relacji celów projektu
  2. Strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np.: technika czarnej skrzynki, diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta, PERT
  3. Szacowanie kosztów projektów
    • budżetowanie, jako narzędzie zarządzania projektem
    • standard EVMS (Earned Value Management System)
    • metoda Earned Value i jej zastosowania
    • orientacja na korzyści projektu
    • szacowanie wartości projektu
  4. Analiza stanu projektu i wprowadzanie zmian

MODUŁ VIII. PODSTAWY ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W PROJEKCIE

  1. Identyfikacja czynników ryzyka
    • Rodzaje ryzyka w projekcie
    • Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka
    • Analiza ryzyka
    • Plany przeciwdziałania
    • Porażki projektów
  2. Planowanie komunikacji
    • Dystrybucja informacji
    • Sprawozdawczość
  3. Jakość w projekcie
    • Planowanie jakości
    • Zapewnienie jakości
    • Sterowanie jakością
  4. Błędy, które popełniamy najczęściej

MODUŁ IX. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU

Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu.

Czas trwania

I dzień: 10:00 - 16:00
(w tym przerwa obiadowa 45 min)II dzień: 09:00 - 15:00
(w tym przerwa obiadowa 45 min)

Prelegenci

Cytat

Włodzimierz Gawroński

Praktyk. Menedżer, prawnik, ekonomista, finansista. Specjalista zarządzania projektami. Wybitny fachowiec z niesamowitą osobowością zaraża entuzjazmem oraz imponuje wiedzą i doświadczeniem.

Trochę historii

Ukończyłem między innymi:

  • Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Wrocławskiego
  • Wydział Zarządzania i informatyki Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu
  • Magisterskie Studia Menedżerskie - typu MBA
  • Międzynarodowe Studia Doktoranckie - Zarządzanie Kapitałem

Z wykształcenia jestem prawnikiem, finansistą i menedżerem. Specjalizuję się w praktyce i teorii zarządzania projektami, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki skutecznej realizacji projektów i zarządzania ryzykiem. Karierę zawodową zaczynałem w administracji państwowej, kierowałem firmami produkcyjnymi, realizowałem przedsięwzięcia inwestycyjne. Od wielu lat jestem trenerem biznesu.

O sobie

Wyznaję zasadę, że, najlepszą formą zdobywania wiedzy i umiejętności jest praktyka wsparta przygotowaniem teoretycznym a jedynym tego sprawdzianem jest skuteczna realizacja.

Kariera zawodowa

W swojej karierze zawodowej zajmowałem się zarówno zarządzaniem, administrowaniem i szkoleniem. Prawnik i ekonomista, długoletni trener biznesu, specjalizujący się w zagadnieniach prawa europejskiego, zarządzania projektami i ryzykiem. Posiadam dużą wiedzę i praktykę w zakresie bankowości, którą zdobyłem między innymi, jako:

  • Akredytowany w latach 1995-1998 przy Departamencie XVI Komisji Europejskiej w Brukseli
  • Ekspert Banku PKO BP
  • Stały członek i uczestnik paneli grupy „Euromoney”
  • W latach 1998- 2001 wiceprezydent Miasta Wałbrzycha, od sierpnia 2000 do stycznia 2001 - pełniący obowiązki prezydenta Miasta
  • Przewodniczący Komisji Rozwoju Regionalnego i Promocji Związku Miast Polskich 1998 - 2001
  • Stały przedstawiciel w Departamencie XVI (Generalna Dyrekcja Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej

Posiadam dużą wiedzę i praktykę w zakresie procedur lobbingowych, którą zdobyłem między innymi, jako akredytowany w latach 1995-1998 przy Departamencie XVI Komisji Europejskiej w Brukseli. Jestem autorem i współautorem 17 pozytywnie rozpatrzonych projektów kierowanych do funduszy pomocowych Komisji Unii Europejskiej, m.in. : Allan (Strategia Funduszy Regionalnych), Typin (Telematic Young People in Network), Cyber Skills (Cybernetyczne umiejętności);

Szkolenia z FIDIC

Po raz pierwszy zetknąłem się z tymi zagadnieniami w 1997 roku w Brukseli, podczas tygodniowego szkolenia zorganizowanego przez Departament XVI K.E. Byłem wówczas reprezentantem strony polskiej w projekcie "TYPIN" (Telematic Young People In Network ). Następnie prowadziłem kolejne dwa szkolenia (w 1998). Praktycznym rezultatem tych szkoleń było zrealizowanie projektów Tor 10 Banku Światowego (między innymi : Centrum Szklenia MSP, Inkubator Przedsiębiorczości). W latach 1998 -2001 jako Wiceprezydent Miasta odpowiedzialny za inwestycje i zamówienia publiczne nadzorowałem kilkanaście dużych przedsięwzięć inwestycyjnych, z których znaczna część była realizowana w procedurach FIDIC. (szczególnie te, które dotyczyły Specjalnej Strefy Ekonomicznej). W latach 2001 - 2007 jako ekspert Banku PKOBP odpowiedzialny za jednostki samorządowe i projekty europejskie - szkoliłem wielokrotnie pracowników samorządowych i bankowych w zakresie procedur FIDIC w powiązaniu z Prawem Zamówień Publicznych. Wielokrotnie szkoliłem Grupy Inżyniera (Kontraktu), realizujące inwestycje - ostatnio : Grupę Inżyniera (Kontraktu) "EnergoPomiar Gliwice", Budowa Bloku Łagisza 640 MW.

Przygotowane i przeprowadzone bloki szkoleniowe:

  • Cykl szkoleń w zakresie technik sprzedaży i procedur negocjacyjnych (dla pracowników banków). Produkty: kredyty inwestycyjne, konsorcjalne, hipoteczne, konsumpcyjne, obligacje, obligacje komunalne, akredytywy, produkty leasingowe, usługi rozliczeniowe itd.
  • Szkolenia z zakresu zarządzania projektami, w tym procedury FIDIC.
  • Prowadzenie przez okres trzech lat szkoleń na członków rad nadzorczych spółek Skarbu Państwa.
  • Przygotowanie dla bankowców, programów szkoleniowych w zakresie zarządzania ryzykiem projektów, przeprowadzenie 5 pełnych cykli edukacyjnych zakończonych egzaminami.
  • Szkolenia w zakresie praktycznych procedur dotyczących zamówień publicznych (jednostki samorządowe, banki i firmy).
  • Opracowania dotyczące między innymi: Strategii innowacyjnych i Parków Technologicznych wg wymogów „Cordis”.
  • Przygotowanie dydaktyczne i przeprowadzenie 160 - godzinnego szkolenia, zakończonego egzaminem państwowym, dla grupy 26 doradców Banku PKO BP S.A. w zakresie absorpcji środków pomocowych Unii Europejskiej.
  • Przygotowanie i przeprowadzenie kilkunastu szkoleń w zakresie autoprezentacji i kontaktów z mediami.
  • Udział w charakterze wykładowcy, prezentującego lub moderatora w licznych konferencjach ogólnopolskich i międzynarodowych. Autor i współautor 6 pozytywnie rozpatrzonych projektów finansowanych z linii Banku Światowego i Europejskiego Banku Rozbudowy i Rozwoju; między innymi: Inkubatora Przedsiębiorczości, Funduszu Kredytowego dla MSP, Centrum Wiedzy o Biznesie itp.

Gdzie i kiedy

Kraków 26 - 27 października 2020
Hotel***** Radisson Blu

31-101 Kraków

Straszewskiego 17

woj. małopolskie

Zapisz się

Cena 1
zł + 23% VAT za osobę
1580 PLN
Cena zawiera:
  • - Autorskie materiały szkoleniowe - Certyfikat ukończenia szkolenia - Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik będzie mógł kontaktować się z Trenerem mailowo lub/i telefonicznie w celu uzyskania pomocy przy wdrażaniu umiejętności zdobytych podczas szkolenia)
Zapisz się

Organizator

Avenhansen Sp. z o.o.
30-218 Kraków
ul. Podłączne 31
woj. małopolskie
Jesteśmy profesjonalną firmą szkoleniową. Nasz profesjonalizm opiera się na wiedzy o prowadzeniu firmy szkoleniowej i umiejętnościach obsługi naszych Klientów. To również otwartość na informacje płynące do nas z zewnątrz, umiejętność słuchania naszyc...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

  1. Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej.
  2. Po jego otrzymaniu będziemy się kontaktować z Państwem, potwierdzać udział oraz przekazywać informacje dotyczące organizacji szkolenia oraz zasad płatności.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Avenhansen Sp. z o.o.
30-218 Kraków ul. Podłączne 31
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!