Zarządzanie projektami

Informacje podstawowe o warsztacie:

Celem szkolenia jest uporządkowanie wiedzy dotyczącej procedury zamykania projektów i ich końcowego rozliczenia finansowego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na obowiązki Beneficjentów w tym zakresie.

Korzyści dla uczestników szkolenia:

Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami, poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu.

Na szkoleniu uczestnicy dowiedzą się jak korzystać z podstawowych koncepcji, umiejętności i technik zarządzania projektem:

Dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu

Opracowywać strukturę podziału pracy

Stawiać realistyczne, wymierne cele i zapewniać pozytywne efekty

Szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik

Opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu

 

Uczestnik po szkoleniu powinien:

- potrafić założyć nowy projekt

- zdefiniować fazy, działania, zadania oraz kamienie milowe projektu

- zdefiniować zależności pomiędzy zadaniami

- ustalać harmonogram realizacji zadań

- zdefiniować ścieżkę bazową i krytyczną projektu

- zdefiniować zasoby projektu oraz przyporządkować dla nich zadania


Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:

- wykład

- prezentacja multimedialna

- ćwiczenia

- case study

- dyskusja

Warsztat skierowane jest do:

Potencjalni beneficjenci programów operacyjnych - przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe, ośrodki pomocy społecznej oraz powiatowe centra pomocy rodzinie, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub oświatową, szkoły wyższe,  pracownicy instytucji pośredniczących i wdrażających programy operacyjne.

Program warsztatu:

MODUŁ I. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTEM

1. Definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem
2. Aktualne trendy w zarządzaniu projektami
3. Systemy i metodyki zarządzania projektem - przegląd wiodących rozwiązań

MODUŁ II. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU, JAKO PRZEDSIĘWZIĘCIA ORGANIZACYJNEGO

1. Cele projektu
2. Typy projektów
3. Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu
4. Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem

MODUŁ III. INICJOWANIE PROJEKTU - OBSZARY W ZARZĄDZANIU PROJEKTEM

1. Konspekt Projektu - Matryca priorytetów
2. PRojects IN Controlled Environments (PRINCE II)
3. Projekty w sterowalnych środowiskach
4. Procesy
5. Komponenty metodyki
   • Uzasadnienie biznesowe
   • Organizacja
   • Plany
   • Elementy sterowania
   • Zarządzanie ryzykiem
   • Jakość w środowisku projektu
   • Zarządzanie konfiguracją
   • Sterowanie zmianami
6. Techniki projektowe
   • Planowanie oparte na produktach
   • Przeglądy jakości
   • Podejście do sterowania zmianami
7. Dobre rady

MODUŁ IV. BUDOWA ZESPOŁU PROJEKTOWEGO - UCZESTNICY PROJEKTU, STRUKTURA ZESPOŁU

1. Struktura podziału pracy
   • Szkolenie i doskonalenie zespołu
   • Motywowanie do efektywnej pracy grupowej
   • Metody grupowego rozwiązywania problemów

MODUŁ V. PLANOWANIE PROJEKTU - CYKL ŻYCIA PROJEKTU

1. Struktura podziału zadań
2. Planowanie zasobów
3. Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
4. Harmonogram projektu (wykres Gantta; Kamienie Milowe)
5. Harmonogram a budżet - podstawowe reguły współzależności    
6. MS Project - przykład programu komputerowego wspomagającego zarządzanie projektem

MODUŁ VI. CZAS REALIZACJI A OPŁACALNOŚĆ PROJEKTU

1. Struktura podziału pracy (PPS/ang. WBS), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli
2. Zadania projektu, zależności miedzy nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie
3. Sieć czynności, diagram sieciowy PERT, wykres Gantt’a
4. Harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności
5. Budowa harmonogramu projektu - „wprzód”, „wstecz”
6. Ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu
7. Określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów
8. Łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów
9. Zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu - aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta

MODUŁ VII. REALIZACJA I KONTROLA PROJEKTU

1. Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”, macierz wzajemnej relacji celów projektu
2. Strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np.: technika czarnej skrzynki, diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta, PERT
3. Szacowanie kosztów projektów
   • budżetowanie, jako narzędzie zarządzania projektem
   • standard EVMS (Earned Value Management System)
   • metoda Earned Value i jej zastosowania
   • orientacja na korzyści projektu
   • szacowanie wartości projektu
4. Analiza stanu projektu i wprowadzanie zmian

MODUŁ VIII. PODSTAWY ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W PROJEKCIE

1. Identyfikacja czynników ryzyka
   • Rodzaje ryzyka w projekcie
   • Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka
   • Analiza ryzyka
   • Plany przeciwdziałania
   • Porażki projektów
2. Planowanie komunikacji
   • Dystrybucja informacji
   • Sprawozdawczość
3. Jakość w projekcie
   • Planowanie jakości
   • Zapewnienie jakości
   • Sterowanie jakością
4. Błędy, które popełniamy najczęściej

MODUŁ IX. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU

Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu.

Informacje o prelegentach:

Włodzimierz Gawroński

Praktyk. Menedżer, prawnik, ekonomista, finansista. Specjalista zarządzania projektami. Wybitny fachowiec z niesamowitą osobowością zaraża entuzjazmem oraz imponuje wiedzą i doświadczeniem.

Trochę historii

Ukończyłem między innymi:

• Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Wrocławskiego
• Wydział Zarządzania i informatyki Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu
• Magisterskie Studia Menedżerskie - typu MBA
• Międzynarodowe Studia Doktoranckie - Zarządzanie Kapitałem

Z wykształcenia jestem prawnikiem, finansistą i menedżerem. Specjalizuję się w praktyce i teorii zarządzania projektami, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki skutecznej realizacji projektów i zarządzania ryzykiem. Karierę zawodową zaczynałem w administracji państwowej, kierowałem firmami produkcyjnymi, realizowałem przedsięwzięcia inwestycyjne. Od wielu lat jestem trenerem biznesu.

O sobie

Wyznaję zasadę, że, najlepszą formą zdobywania wiedzy i umiejętności jest praktyka wsparta przygotowaniem teoretycznym a jedynym tego sprawdzianem jest skuteczna realizacja.

Kariera zawodowa

W swojej karierze zawodowej zajmowałem się zarówno zarządzaniem, administrowaniem i szkoleniem. Prawnik i ekonomista, długoletni trener biznesu, specjalizujący się w zagadnieniach prawa europejskiego, zarządzania projektami i ryzykiem. Posiadam dużą wiedzę i praktykę w zakresie bankowości, którą zdobyłem między innymi, jako:

• Akredytowany w latach 1995-1998 przy Departamencie XVI Komisji Europejskiej w Brukseli
• Ekspert Banku PKO BP
• Stały członek i uczestnik paneli grupy „Euromoney”
• W latach 1998- 2001 wiceprezydent Miasta Wałbrzycha, od sierpnia 2000 do stycznia 2001 - pełniący obowiązki prezydenta Miasta
• Przewodniczący Komisji Rozwoju Regionalnego i Promocji Związku Miast Polskich 1998 - 2001
• Stały przedstawiciel w Departamencie XVI (Generalna Dyrekcja Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej

Posiadam dużą wiedzę i praktykę w zakresie procedur lobbingowych, którą zdobyłem między innymi, jako akredytowany w latach 1995-1998 przy Departamencie XVI Komisji Europejskiej w Brukseli. Jestem autorem i współautorem 17 pozytywnie rozpatrzonych projektów kierowanych do funduszy pomocowych Komisji Unii Europejskiej, m.in. : Allan (Strategia Funduszy Regionalnych), Typin (Telematic Young People in Network), Cyber Skills (Cybernetyczne umiejętności);

Szkolenia z FIDIC

Po raz pierwszy zetknąłem się z tymi zagadnieniami w 1997 roku w Brukseli, podczas tygodniowego szkolenia zorganizowanego przez Departament XVI K.E. Byłem wówczas reprezentantem strony polskiej w projekcie "TYPIN" (Telematic Young People In Network ). Następnie prowadziłem kolejne dwa szkolenia (w 1998). Praktycznym rezultatem tych szkoleń było zrealizowanie projektów Tor 10 Banku Światowego (między innymi : Centrum Szklenia MSP, Inkubator Przedsiębiorczości). W latach 1998 -2001 jako Wiceprezydent Miasta odpowiedzialny za inwestycje i zamówienia publiczne nadzorowałem kilkanaście dużych przedsięwzięć inwestycyjnych, z których znaczna część była realizowana w procedurach FIDIC. (szczególnie te, które dotyczyły Specjalnej Strefy Ekonomicznej). W latach 2001 - 2007 jako ekspert Banku PKOBP odpowiedzialny za jednostki samorządowe i projekty europejskie - szkoliłem wielokrotnie pracowników samorządowych i bankowych w zakresie procedur FIDIC w powiązaniu z Prawem Zamówień Publicznych. Wielokrotnie szkoliłem Grupy Inżyniera (Kontraktu), realizujące inwestycje - ostatnio : Grupę Inżyniera (Kontraktu) "EnergoPomiar Gliwice", Budowa Bloku Łagisza 640 MW.

Przygotowane i przeprowadzone bloki szkoleniowe:

• Cykl szkoleń w zakresie technik sprzedaży i procedur negocjacyjnych (dla pracowników banków). Produkty: kredyty inwestycyjne, konsorcjalne, hipoteczne, konsumpcyjne, obligacje, obligacje komunalne, akredytywy, produkty leasingowe, usługi rozliczeniowe itd.
• Szkolenia z zakresu zarządzania projektami, w tym procedury FIDIC.
• Prowadzenie przez okres trzech lat szkoleń na członków rad nadzorczych spółek Skarbu Państwa.
• Przygotowanie dla bankowców, programów szkoleniowych w zakresie zarządzania ryzykiem projektów, przeprowadzenie 5 pełnych cykli edukacyjnych zakończonych egzaminami.
• Szkolenia w zakresie praktycznych procedur dotyczących zamówień publicznych (jednostki samorządowe, banki i firmy).
• Opracowania dotyczące między innymi: Strategii innowacyjnych i Parków Technologicznych wg wymogów „Cordis”.
• Przygotowanie dydaktyczne i przeprowadzenie 160 - godzinnego szkolenia, zakończonego egzaminem państwowym, dla grupy 26 doradców Banku PKO BP S.A. w zakresie absorpcji środków pomocowych Unii Europejskiej.
• Przygotowanie i przeprowadzenie kilkunastu szkoleń w zakresie autoprezentacji i kontaktów z mediami.
• Udział w charakterze wykładowcy, prezentującego lub moderatora w licznych konferencjach ogólnopolskich i międzynarodowych. Autor i współautor 6 pozytywnie rozpatrzonych projektów finansowanych z linii Banku Światowego i Europejskiego Banku Rozbudowy i Rozwoju; między innymi: Inkubatora Przedsiębiorczości, Funduszu Kredytowego dla MSP, Centrum Wiedzy o Biznesie itp.

Ceny:

• 1580 zł + 23% VAT za osobę

Cena zawiera:

- Autorskie materiały szkoleniowe
- Certyfikat ukończenia szkolenia
- Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik będzie mógł kontaktować się z Trenerem mailowo lub/i telefonicznie w celu uzyskania pomocy przy wdrażaniu umiejętności zdobytych podczas szkolenia)

Dostępne zniżki:

• 200 zł rabat za dwie osoby
• 400 zł rabat za trzy osoby
• Piąta osoba gratis rabat za cztery osoby
• 100 zł rabat za wpłatę do 4 tygodni przed datą szkolenia (od całości zamówienia)
• 10% Na szkolenia w Krakowie, dla posiadaczy Krakowskiej Karty

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

1. Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej.
2. Po jego otrzymaniu będziemy się kontaktować z Państwem, potwierdzać udział oraz przekazywać informacje dotyczące organizacji szkolenia oraz zasad płatności.

Wydarzenie: Zarządzanie projektami