Zwinne wdrożenia w umowach IT (AGILE, PRINCE2 AGILE) - przygotowanie i negocjowanie umów w projektach IT przy zwinnym podejściu

Cechy charakterystyczne metodyk Agile

1. Manifest Agile – odpowiedź na nieudane projekty realizowane w modelu Waterfall;
   • Przyczyny niepowodzeń wdrożeń kaskadowych
   • Kluczowe elementy Manifestu Agile
   • Agile to nie tylko Scrum
2. Różnice pomiędzy metodykami Agile a metodyką Waterfall;
   • Krótkie fazy z rezultatem / zamknięte etapy poszczególnych działań;
   • Natychmiastowa weryfikacja / weryfikacja na etapie testowania;
   • Przyzwolenie na sprawne zmiany projektu / nakierowanie na osiągnięcie pierwotnego założenia;
   • Zrównanie ważności przedmiotu i sposobu dostarczanego oprogramowania / nakierowanie na przedmiot dostawy;
   • Stała i bezpośrednia komunikacja Stron / sformalizowana i ograniczona komunikacja Stron;
3. Wdrożenie agile – czy zawsze adekwatne?
   • Nieznajomość metodyk agile i ich założeń - strach przed nowością;
   • Niewłaściwa interpretacja zasad (wrażenie braku dyscypliny; wrażenie braku precyzyjnego zakresu)
   • Czy zwinne metodyki mają sens przy wdrażaniu standardowego oprogramowania?
   • Kluczowa rola zaangażowania zamawiającego;

Istotne postanowienia umów wdrożeniowych dla projektów w

Agile – cz. I

1. Jak zdefiniować przedmiot wdrożenia w zwinnych wdrożeniach?
   • Wdrożenia - umowa zlecenia czy dzieło w orzeczeniach sądów
   • Zwinne metodyki a bodyleasing
   • Jak określić rezultat w zwinnych wdrożeniach?
   • Zwinne wdrożenia a analiza przedwdrożeniowa
2. Stała i czynna współpraca stron
   • Zapewnienie odpowiednich zasobów ludzkich po stronie zamawiającego i wykonawcy;
3. Role w ramach wdrożeń agile i ich adekwatne opisanie w umowie
   • Zespół deweloperski
   • Product Owner
   • Scrum Master
   • Rezygnacja z komitetu sterującego na rzecz najważniejszych pełnomocnictw dla Product Ownera i Scrum Mastera;
4. Podział prac na poszczególne iteracje i ich adekwatne opisanie w umowie
   • Sprint
   • Sprint Backlog
   • Daily Scrum
   • Release
   • Bieżące ustalanie zakresu prac w ramach danej iteracji;
5. Elastyczne zarządzanie zmianą;
   • Mechanizmy uzupełniania lub zmiany funkcjonalności wdrażanego oprogramowania;
   • Mechanizm puli godzin w modyfikacjach funkcjonalności;

Istotne postanowienia umów wdrożeniowych dla projektów w

Agile – cz. II

1. Elastyczne zasady wynagradzania;
   • Wynagrodzenie w modelu T&M a zarządzanie kosztami
   • Stały budżet wdrożenia a realizacja wdrożenia w metodyce agile
   • Premie
2. Wprowadzenie elementów dyscyplinujących
   • Postanowień dot. kar umownych,
   • Punkty dodatnie i punkty ujemne
   • Zastępcze wykonanie umowy
   • Wypowiedzenie od umowy/odstąpienie od umowy
3. Prawa autorskie w zwinnych wdrożeniach
   • Kiedy powinno nastąpić udzielenie licencji/przeniesienia praw w zwinnych wdrożeniach?
   • Możliwość rozwoju oprogramowania a vendor lock-in
4. Określenie zasad zakończenia umowy (exit plan);
   • Rozpoczęcie świadczenia usług utrzymaniowych przy wdrożeniach realizowanych w modelu zwinnym

Zwinne elementy w umowach na wdrożenia kaskadowe

1. Stała i czynna współpraca stron już od etapu analizy przedwdrożeniowej;
2. Zapewnienie odpowiednich zasobów ludzkich po stronie zamawiającego i wykonawcy;
3. Podział prac na poszczególne iteracje, skutkujące odbiorem gotowego produktu;
4. Bieżące ustalanie zakresu prac w ramach danej iteracji;
5. Rezygnacja z komitetu sterującego na rzecz najważniejszych pełnomocnictw dla Product Ownera i Scrum Mastera;
6. Elastyczne zarządzanie zmianą;
7. Mechanizmy uzupełniania lub zmiany funkcjonalności wdrażanego oprogramowania;
8. Mechanizm puli godzin w modyfikacjach funkcjonalności;
9. Elastyczne zasady wynagradzania;
10. Określenie zasad zakończenia umowy;
11. Stosowanie mechanizmów Agile w ustawie Praw zamówień publicznych;
    • wprowadzenie prawa opcji;
    • zamówienia dodatkowe;
    • podział prac na poszczególne iteracje;
    • określenie zasad bieżącej współpracy stron;
    • wypłata wynagrodzenia w częściach, po zakończeniu każdej iteracji;
    • wskazanie przypadków zmiany umowy realizowanej w Agile w oparciu o PZP – tak dla przedmiotu umowy, dla wynagrodzenia wykonawcy, jak i zakończenia postępowania;
    • przeciwstawienie kar umownych zasadom premiowania wykonawcy albo odpowiednie zmniejszanie pułapu kar umownych po kolejnej iteracji;
    • Exit plan