O szkoleniu
Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się jak zadbać o dokumentację aktową, techniczną, czy też zapisaną na informatycznych nośnikach danych zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. Prowadząca szczegółowo przedstawi procedurę i zasady postępowania z dokumentacją oraz przekaże wskazówki
w zakresie ich praktycznego stosowania. Omówi proces weryfikacji kwalifikacji archiwalnej, ewidencję oraz porządkowanie zasobu archiwalnego oraz opracowywanie spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania. Prawidłowe stosowanie przepisów umożliwi uczestnikom szkolenia właściwe zarządzanie dokumentacją, czyli prowadzenie i zakładanie teczek oraz ich archiwizację. Zapraszamy do udziału w szkoleniu pracowników archiwów zakładowych lub składnic akt, odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją w jednostce.
• Uzyskanie wiedzy i umiejętności z zakresu:
- praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt,
- korzystania z jednolitego rzeczowego wykazu akt, weryfikacji kwalifikacji archiwalnej,
- postępowania z informatycznymi nośnikami danych,
- porządkowania dokumentacji,
- ewidencjonowania dokumentacji,
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Wykonywanie przykładowych ćwiczeń praktycznych w trakcie szkolenia.
• Możliwość indywidualnych konsultacji w omawianym zakresie.
Archiwiści prowadzący archiwum zakładowe lub składnicę akt oraz osoby przygotowujące się do ich prowadzenia.
Program szkolenia
1. Przepisy prawa regulujące postępowanie z dokumentacją.
2. Weryfikacja kwalifikacji archiwalnej dokumentacji w archiwum zakładowym (składnicy akt).
3. Porządkowanie zasobu archiwalnego:
• dokumentacji aktowej, w tym akt osobowych,
• kopert dowodowych
• dokumentacji technicznej).
4. Skład informatycznych nośników danych.
5. Ewidencja zasobu archiwalnego - zakładanie, prowadzenie i korygowanie (spisy poszczególnych rodzajów dokumentacji).
6. Opracowanie spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania.
7. Odpowiedzi na pytania, indywidualne konsultacje.
Czas trwania
09:00 - 13:00
Prelegenci
Pracownik państwowej służby archiwalnej, wieloletni wykładowca z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń dla urzędników, pracowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz studentów uczelni wyższych o specjalizacji archiwalnej.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
- konsultacje indywidualne
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Nazwa firmy: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
- Ulica i nr: Jelinka 6
- Kod pocztowy: 01-646
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 5220001895
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
