Zapraszamy do zapoznania się regulaminem użytkowania serwisu eventis.pl
§1 Postanowienia ogólne
- Serwis eventis.pl jest platformą z ogłoszeniami dotyczącymi szkoleń, kursów, konferencji, kongresów i tym podobnych wydarzeń o charakterze merytorycznym.
- Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i określa rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu eventis.pl, a także zasady świadczenia tych usług, warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną, a także tryb postępowania reklamacyjnego.
- Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu od chwili podjęcia czynności zmierzających do skorzystania z Usługi oferowanej poprzez Serwis Eventis.pl, ze szczególnym uwzględnieniem rozpoczęcia przesyłania danych. Użytkownik zobowiązuje się działać zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz postanowieniami Regulaminu, a także nie dostarczać treści ani podejmować działań o charakterze bezprawnym.
§2 Definicje
Na potrzeby Regulaminu poniżej wskazane pojęcia mają następujące znaczenie:- Regulamin - niniejszy regulamin Serwisu.
- Użytkownik - osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną.
- Serwis - serwis internetowy prowadzony przez Usługodawcę w domenie https://eventis.pl.
- Usługodawca – HG Events Poland z siedzibą w Warszawie (04-395) przy ul. Siennickiej 22/22, NIP: 5431832044, REGON: 140195067.
- Usługi - usługi świadczone drogą elektroniczną, w tym Zapytania, Powiadomienia oraz Rejestracja na wydarzenie.
- Powiadomienia – bezpłatna usługa polegająca na wysyłce powiadomień o nowych Wydarzeniach i innych treściach zamieszczonych w Serwisie spełniających wybrane kryteria na adres poczty elektronicznej (e-mail) wskazany przez Użytkownika. Zamiennie dla nazwy Powiadomienia w Serwisie stosuje się nazwę Newsletter.
- Rejestracja na wydarzenie – bezpłatna usługa polegająca na wysłaniu w imieniu Użytkownika do Organizatora Wydarzenia formularza Rejestracji na wydarzenie, które podlega przyjęciu bądź odrzuceniu przez Organizatora w zależności od stosowanych przez niego zasad, dostępności miejsc itp. bez gwarancji akceptacji zgłoszenia przez Organizatora.
- Zapytania – bezpłatna usługa polegająca na wysłaniu w imieniu Użytkownika do Organizatora Wydarzenia oraz do Usługodawcy formularza zapytania dotyczącego Wydarzenia lub Organizatora.
- Wydarzenie – dowolne wydarzenie zorganizowane przez Organizatora, takie jak szkolenie, kurs, warsztat, seminarium, forum, konferencja, kongres, targi itp. zamieszczone w Serwisie.
- Konsument - Użytkownik, będący osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, która zawarła lub zamierza zawrzeć z Usługodawcę Umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Organizator - podmiot, który zaakceptował Regulamin korzystania z Serwisu przez Organizatorów wydarzeń oraz ma możliwość organizowania Wydarzeń i zamieszczania ich w Serwisie.
§3 Świadczone usługi
- Korzystając z Serwisu Użytkownik zawiera z Usługodawcą Umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną. Po akceptacji Regulaminu przez Użytkownika Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia na jego rzecz usług drogą elektroniczną. Umowa zostaje zawarta w momencie akceptacji Regulaminu i trwa przez czas nieoznaczony, do momentu odstąpienia od Umowy albo rezygnacji z Usługi przez Użytkownika.
- Usługodawca świadczy za pośrednictwem Serwisu na zasadach i w zakresie określonym w Regulaminie następujące Usługi na rzecz Użytkowników:
- Powiadomienia – bezpłatna usługa polegająca na wysyłce powiadomień o nowych Wydarzeniach i innych treściach zamieszczonych w Serwisie spełniających wybrane kryteria na adres poczty elektronicznej (e-mail) wskazany przez Użytkownika.
- Rejestracja na wydarzenie – bezpłatna usługa polegająca na wysłaniu w imieniu Użytkownika do Organizatora Wydarzenia formularza Rejestracji na wydarzenie, które podlega przyjęciu bądź odrzuceniu przez Organizatora w zależności od stosowanych przez niego zasad, dostępności miejsc itp. bez gwarancji akceptacji zgłoszenia przez Organizatora.
- Zapytania – bezpłatna usługa polegająca na wysłaniu w imieniu Użytkownika do Organizatora Wydarzenia oraz do Usługodawcy formularza zapytania dotyczącego Wydarzenia lub Organizatora. W przypadku wysłania Zapytania do Usługodawcy przekaże on zapytanie do wybranych przez siebie Organizatorów, którzy zdaniem Usługodawcy mogą dostarczyć usługę, o którą zpytuje Użytkownik.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji Usług dostępnych w Serwisie, a także zmiany zasad i wysokości odpłatności dostępu do Usług bez wcześniejszego uprzedzenia, a także do świadczenia usług różniących się od tych oferowanych na podstawie niniejszego Regulaminu.
- Niezależnie od świadczenia Usług, w Serwisie prezentowane są treści o charakterze informacyjnym dotyczące tematyki szkoleniowej, z których korzystanie jest bezpłatne i nie wymaga podawania jakichkolwiek danych.
- Do korzystania z Serwisu niezbędny jest komputer podłączony do sieci Internet, lub inne urządzenie (np. smartphone, tablet) pozwalające na korzystanie z sieci Internet za pomocą przeglądarki stron WWW (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari) umożliwiającej wyświetlanie stron WWW oraz poczta elektroniczna.
§4 Obowiązki użytkownika
- W trakcie korzystania z Serwisu oraz Usług Użytkownik zobowiązany jest:
- do dostarczenia informacji zgodnych z prawdą i nie wprowadzających w błąd oraz ponosi pełną odpowiedzialność za podanie danych osobowych bądź innych niezgodnych z rzeczywistością, nieprawdziwych lub dotyczących osób trzecich,
- do uzyskania uprzedniego upoważnienia od osób trzecich, o ile Użytkownik wysyła Zapytanie bądź dokonuje Rejestracji na wydarzenie w imieniu osób trzecich – w takim razie Użytkownik oświadcza, że został upoważniony do wysłania Zapytania bądź dokonania Rejestracji na wydarzenie w imieniu osób trzecich oraz ponosi wyłączną odpowiedzialność związaną z wysłanym Zapytaniem bądź dokonywaną Rejestracją,
- do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz poszanowania wszystkich praw osób trzecich, w tym powstrzymania się od używania obraźliwych treści, niezależnie od tego do kogo są one kierowane,
- do powstrzymania się od umieszczania w Serwisie jakichkolwiek materiałów nielegalnych, pornograficznych lub innych, które naruszają obowiązujące przepisy prawa,
- do powstrzymania się od przesyłania niezamówionej informacji handlowej do Użytkowników bądź Organizatorów, jak też do Usługodawcy,
- do nie wypełniania w sposób automatyczny jakichkolwiek formularzy w Serwisie, jak też wykonywania automatycznych zapytań w Serwisie, w tym powodujących zakłócenie jego funkcjonowania lub utrudnienia w dostępie do Serwisu,
- do nie kopiowania materiałów opublikowanych w Serwisie bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Usługodawcy za wyjątkiem prawa do cytowania,
- do powstrzymania się od wszelkich działań mogących powodować straty ekonomiczne bądź wizerunkowe Usługodawcy,
- do akceptacji regulaminu danego Wydarzenia, o ile został on zamieszczony na stronie Wydarzenia. W takim wypadku Użytkownik dokonując Rejestracji na wydarzenie akceptuje wskazany przez Organizatora regulamin.
§5 Reklamacje
- Użytkownik może złożyć reklamację w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług objętych Umową, a także świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Usługodawcę za pomocą:
- wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy,
- listem przesłanym pocztą tradycyjną na adres: Serwis eventis.pl, ul. Siennicka 22/22, 04-395 Warszawa.
- Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona w najkrótszym możliwym terminie, nie przekraczającym 30 dni od otrzymania przez Usługodawcę zgłoszenia.
- Informację o rozpatrzeniu reklamacji Użytkownik otrzyma drogą e-mailową lub innym kanałem komunikacji, dowolnie wybranym przez Użytkownika w trakcie zgłaszania reklamacji.
- Usługodawca informuje, że zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 524/2013 z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie internetowego systemu rozstrzygania sporów konsumenckich oraz zmiany rozporządzenia (WE) nr 2006/2004 i dyrektywy 2009/22/WE (rozporządzenie w sprawie ODR w sporach konsumenckich) w przypadku powstania ewentualnych sporów między Usługodawcą a Użytkownikiem Użytkownik może wykorzystać platformę ODR (ec.europa.eu/consumers/odr) do ich rozstrzygania.
§6 Przetwarzanie danych osobowych i polityka prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest HG Events Poland z siedzibą w Warszawie (04-395) przy ul. Siennickiej 22/22, NIP: 5431832044, REGON: 140195067 („Usługodawca”).
- Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź poprzez formularz kontaktowy.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek realizacji Usług dostępnych w Serwisie (w tym Powiadomień oraz Rejestracji na wydarzenie).
- Usługodawca przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do wykonania Usług oraz do celów związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, zgodnie z wymogami Rozporządzenia RODO oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym do:
- dostarczania Powiadomień o nowych wydarzeniach,
- dostarczania do Organizatorów Rejestracji na wydarzenia,
- dostarczania Zapytań dotyczących Wydarzeń oraz Organizatorów,
- wykonywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,
- marketingu własnych produktów lub usług administratora danych,
- udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularzy kontaktowych.
Prawa osoby, której dane dotyczą
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla wykonania Umowy, zawieranej w Serwisie, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz w zakresie celów marketingowych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
- W każdym czasie istnieje możliwość rezygnacji ze świadczenia Usług za pośrednictwem Serwisu, poprzez przesłanie formularza odstąpienia, co będzie skutkowało zaprzestaniem przetwarzania danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed rezygnacją z Usług za pośrednictwem Serwisu. W przypadku otrzymania formularza o rezygnacji ze świadczenia Usług dane zostaną usunięte w terminie 30 dni.
Ochrona danych osobowych
- Serwis zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności do ich nieujawniania osobom trzecim oraz do ich przetwarzania wyłącznie w celach określonych niniejszym Regulaminie oraz we własnych celach marketingowych, z zastrzeżeniem punktów kolejnych.
- Dane osobowe są zabezpieczone przed bezprawnym dostępem ze strony osób nieupoważnionych, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
Przekazywanie danych osobowych do innych podmiotów
- Twoje dane osobowe będą przekazywane w celu wykonania Usług, realizowanych za pośrednictwem serwisu do Organizatorów wydarzeń – celem dokonania Rejestracji na wybrane przez Użytkownika wydarzenie.
- Serwis korzysta z wtyczek z sieci społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, LinkedIn oraz Google. Gdy odwiedzasz Serwis, wtyczki sieci społecznościowych mogą ustanawiać połączenie między Twoją przeglądarką a serwerem sieci społecznościowej. Sieć społecznościowa otrzymuje informacje o tym, że odwiedziłeś Serwis. Zwracamy uwagę, że Usługodawca, jako dostawca Serwisu, nie uzyskuje wiedzy na temat treści przesyłanych danych i ich wykorzystania przez sieci społecznościowe. Jeśli nie chcesz, aby sieci społecznościowe powiązały Twoją wizytę w Serwisie z Twoim kontem użytkownika w sieciach społecznościowych, wyloguj się z konta użytkownika w sieci społecznościowej.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Podstawa prawna przetwarzania danych, uzależniona jest od celu przetwarzania Twoich danych:
- przy przetwarzaniu danych osobowych w celu wysłania Zapytania oraz Rejestracji na wydarzenie administratorem danych osobowych są Usługodawca oraz Organizator Wydarzenia – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „RODO” oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadku Zapytania oraz Rejestracji na wydarzenie, którego organizatorem jest podmiot zagraniczny możliwe jest przekazanie Twoich Danych osobowych do państwa trzeciego. Dane Organizatora dostępne są zawsze na stronie danego Wydarzenia i/lub powiązanym z nią profilem Organizatora.
- przy przetwarzaniu danych osobowych w celu otrzymywania Powiadomień o nowych wydarzeniach wyłącznym administratorem Twoich danych jest Usługodawca - podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
- przy przetwarzaniu danych osobowych w celu marketingu usług Serwisu oraz podmiotów trzecich wyłącznym administratorem Twoich danych jest Usługodawca - podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Przekazywanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej
- Przekazywanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.
- Użytkownik może w każdej chwili cofnąć wyrażoną wcześniej zgodę na otrzymywanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej wysyłając wiadomość poprzez formularz kontaktowy, klikając link wypisz w stopce otrzymanej korespondencji bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej.
Polityka „cookies” i wymagania techniczne
- W związku z korzystaniem z Serwisu, zbierane są pliki typu „cookies” („ciasteczka”), obejmujące zawartość tekstową które mogą zawierać dane osobowe w postaci adresu IP komputera oraz unikalnego identyfikatora urządzenia zapisanego w pliku.
- Podstawą prawną dla zbierania danych odczytywanych z plików „cookies” jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, dopuszczający przetwarzanie danych osobowych dla osiągnięcia usprawiedliwionego celu administratora danych. Celem takim jest dostosowanie Serwisu do indywidualnych ustawień Użytkownika oraz zapamiętanie wprowadzanych przez Użytkownika danych związanych z korzystaniem z Serwisu, jak również prowadzenie analiz statystycznych dotyczących Użytkowników i odwiedzających Serwis na potrzeby administratora.
- Użytkownik może zrezygnować ze zbierania plików „cookies” wybierając odpowiednie ustawienia przeglądarki, z której korzysta, jednak należy pamiętać, że w takim przypadku korzystanie z wszystkich funkcji Serwisu może okazać się utrudnione bądź niemożliwe.
- Użytkownik może uzyskać dostęp do swoich danych zawartych w plikach „cookies” poprzez odnalezienie ich na dysku komputera oraz w każdej chwili je usunąć.
Logi serwera
- Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest i przechowywane w logach serwera, które obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.
- Logi serwera stanowią materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
§7 Zasady odpowiedzialności
- Prawem właściwym dla Serwisu, Usługodawcy i niniejszego Regulaminu jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.
- Kwestie sporne, jeśli Użytkownik wyrazi taką wolę, rozwiązywane będą na drodze postępowania mediacyjnego. W pozostałych przypadkach spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy, a w przypadku sporu z Konsumentem przez sąd właściwy według przepisów ogólnych.
- Pełna odpowiedzialność dotycząca Wydarzenia leży wyłącznie po stronie jego Organizatora. Usługodawca nie jest stroną umów zawieranych pomiędzy Użytkownikami a Organizatorami. Użytkownicy oraz Organizatorzy są wyłącznie odpowiedzialni za wykonanie umów, które zawarli ze sobą przy wykorzystaniu Serwisu.
- Informacje na temat Organizatorów oraz Wydarzeń, w tym terminów, kosztów udziału w wydarzeniu itp. są określane przez Organizatora bądź Serwis. Pomimo dołożenia wszelkich starań Serwis nie gwarantuje ich aktualności i poprawności, co nie może stanowić podstaw do wysuwania jakichkolwiek roszczeń względem Usługodawcy. Analogiczna sytuacja ma miejsce w przypadku dostępu do pozostałych materiałów informacyjnych dostępnych w Serwisie.
- Usługodawca dokłada wszelkich starań w celu prawidłowego wykonania Usług, jednakże ze względu na niemożliwą do całkowitego wyeliminowania zawodność komunikacji elektronicznej nie gwarantuje jej niezawodnego i nieprzerwanego wykonania (np. niezakłóconego dostarczania Powiadomień, Zapytań oraz Rejestracji na Wydarzenie). Odpowiedzialność Usługodawcy z tego tytułu jest wyłączona.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowych przerw lub utrudnień w dostępie do Serwisu, np. ze względu na prowadzone prace konserwacyjne i związane z udoskonalaniem Serwisu.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności w związku z niewłaściwym korzystaniem z Serwisu przez Użytkownika.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu błędnego użycia, niemożności użycia lub błędnego działania Serwisu z powodu siły wyższej, winy Organizatora lub Użytkownika lub innych powodów niezawinionych przez Usługodawcę.
- Usługodawca nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za podanie przez Użytkownika nieprawdziwych danych w Serwisie.
§8 Wypowiedzenie oraz odstąpienie od umowy
- Konsument ma prawo odstąpienia od Umowy z Usługodawcą w ciągu 30 dni od zawarcia Umowy, poprzez złożenie oświadczenia o odstąpienia od Umowy, wysyłając je na adres Usługodawcy pocztą tradycyjną lub drogą korespondencji e-mail. Prawo odstąpienia od Umowy nie przysługuje Użytkownikowi niebędącemu Konsumentem oraz w przypadku pełnego wykonania Usługi przed terminem jej wypowiedzenia bądź odstąpienia.
- Konsument korzystając z Usług Serwisu wyraża zgodę na bezzwłoczne rozpoczęcie świadczenia Usług, w tym bez oczekiwania na upływ terminu na odstąpienie od Umowy zawartej na odległość.
- Usługodawca może zakończyć świadczenie usług objętych Umową z ważnego powodu, przez który należy rozumieć istotne przyczyny ekonomiczne lub biznesowe oraz zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej przez Usługodawcę.
- Usługodawca może również wypowiedzieć Umowę w razie naruszenia przez Użytkownika postanowień niniejszego Regulaminu ze skutkiem natychmiastowym.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
- Użytkownik może wypowiedzieć Umowę w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia o zmianie Regulaminu. Wypowiedzenie Umowy Użytkownik może dokonać drogą korespondencji wysłanej przez formularz kontaktowy lub pocztą tradycyjną na adres Usługodawcy. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa, zmiany mogą wejść w życie wcześniej.
- Zmiana Regulaminu wiąże Użytkownika, jeżeli zmieniony Regulamin został mu doręczony, a Użytkownik nie wypowiedział Umowy w terminie wskazanym w ust. 6 powyżej.
§9 Postanowienia końcowe
- Wszelkie treści dostępne w Serwisie stanowią wyłączną własność intelektualną Usługodawcy bądź innych właściwych podmiotów i podlegają ochronie prawnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Możesz skontaktować się z Usługodawcą:
- pisząc na adres: Serwis eventis.pl, Warszawa (04-395), ul. Siennicka 22/22,
- wysyłając wiadomośc poprzez formularz na stronie kontakt.
- Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej pod adresem: https://eventis.pl/regulamin