Eventis.pl to portal, który łączy organizatorów szkoleń, kursów i konferencji z uczestnikami. Od wydarzeń biznesowych po kursy dla nauczycieli czy warsztaty dla grafików – nasz serwis pozwala dotrzeć do szerokiego grona zainteresowanych. Czołowi organizatorzy, którzy stosują sprawdzone praktyki, pozyskują nawet ponad 200 zgłoszeń miesięcznie. Sprawdź, jak zwiększyć skuteczność swojej oferty!
1. Szeroka i regularnie aktualizowana oferta
- Dodawaj nowe wydarzenia regularnie – lepiej 2–3 razy w tygodniu niż raz hurtowo.
- Częstsze publikacje zwiększają widoczność oferty, poprawiają indeksację w wyszukiwarkach i budują rozpoznawalność Twojej marki.
2. Pełny i atrakcyjny opis wydarzenia
- Podaj wszystkie istotne informacje: program, prowadzących, warunki zgłoszeń i płatności.
- Twórz unikalne opisy, pisane językiem korzyści: „Dowiesz się…”, "Zyskasz umiejętność...".
- Tytuł powinien być czytelny – system sam doda w nazwie typ wydarzenia (np. „Szkolenie”, "Kurs"), dlatego nie pisz "Szkolenie: Komunikacja interpersonalna..." lecz "Komunikacja interpersonalna...".
- Dodawaj zdjęcia okładkowe i materiały wizualne (np. zrzut ekranu pokazujący przekazywane uczestnikom materiały) – wzmacnia to atrakcyjność oferty.
3. Na bieżąco oznaczaj terminy gwarantowane
- Terminy oznaczone jako gwarantowane budują zaufanie uczestników i zwiększają zainteresowanie – wybierane są prawie trzykrotnie częściej niż standardowe.
- Terminy, na które nie masz miejsc, oznaczaj statusem "Brak miejsc".
4. Podaj dokładny adres, godziny i czas trwania zajęć
- Uczestnicy muszą znać miejsce i harmonogram wydarzenia, aby zaplanować dojazd, nocleg czy odbiór dzieci.
- Jeśli szczegóły nie są jeszcze znane, podaj ogólną lokalizację („centrum miasta”), aby nie blokować rejestracji.
- Napisz, że informację o lokalizacji szkolenia przedstawisz np. na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć.
5. Uzupełnij warunki uczestnictwa i płatności
- Podaj zasady zgłoszeń, anulowania i metody płatności (przelew, faktura, płatność w ratach...).
- Dodawaj zniżki grupowe, a także oferuj niższą cenę przy wcześniejszym zgłoszeniu (ztw. early bird).
- Jasne warunki zwiększają zaufanie i chronią organizatora w przypadku sporów.
6. Podaj warunki techniczne uczestnictwa w wydarzeniach online
- Jeśli organizujesz zajęcia online określ narzędzie do prowadzenia zajęć (Teams, Zoom, Webex) i informuj, czy konieczna jest instalacja programu.
- Pamiętaj, że niektórzy uczestnicy wolą korzystać tylko z przeglądarki, a nawet nie mają możliwości instalowania programów na urządzeniu.
- Jeśli włączenie kamery na zajęciach nie jest konieczne, poinformuj o tym, gdyż może to stanowić dodatkowy atut.
7. Uzupełnij życiorysy prelegentów wraz ze zdjęciami
- Dobre zdjęcie i opis prowadzącego nadają wydarzeniu „ludzki” charakter i zwiększają zainteresowanie ofertą.
- Wydarzenia zawierające życiorys prowadzącego notują więcej zgłoszeń.
8. Na bieżąco odpowiadaj na zapytania i zgłoszenia
- Potwierdzaj rejestracje w ciągu 48 godzin i informuj uczestników o przewidywanym terminie potwierdzenia realizacji wydarzenia, jeśli termin nie jest gwarantowany.
- Szybka odpowiedź buduje pozytywny wizerunek organizatora, a brak odpowiedzi w ciągu 48h stanowi naruszenie regulaminu portalu, co może prowadzić do zawieszenia konta.
9. Stosuj promocje i zachęty cenowe
- Dodaj różne ceny w zależności od terminu zgłoszenia (tzw. Early Bird) lub liczby uczestników z jednej firmy (tzw. zniżka grupowa). Zachęty cenowe zwiększają liczbę rejestracji.
- Pamiętaj, że oferowanie w Eventis cen wyższych niż na włanej stronie WWW stanowi naruszenie regulaminu i może skutkować zamknięciem konta.
10. Nigdy nie duplikuj wydarzeń!
- Wielokrotne dodawanie tego samego wydarzenia pod różnymi tytułami szkodzi SEO i obniża zainteresowanie.
- Korzystaj z sekcji „Terminy i miejsca”, aby dodać różne daty i lokalizacje.
11. Dodaj wzór certyfikatu
- Użytkownicy cenią możliwość zobaczenia certyfikatu, który otrzymają po szkoleniu.
- Umieść jego wzór w profilu firmy – pokażemy go we wszystkich wydarzeniach, w których zaznaczysz, że oferujesz certyfikat.
12. Rozważ przejście na pakiet PREMIUM
- Pakiet PREMIUM zwiększa widoczność wydarzeń, umożliwia wyświetlanie oferty przy powiązanych artykułach, w newsletterze i kampaniach reklamowych.
- Daje też możliwość przypisania wydarzeń do większej liczby kategorii i wyróżnienia logotypu firmy.
Stosując te zasady, Twoje szkolenia, kursy, warsztaty i konferencje będą bardziej atrakcyjne dla uczestników, a liczba zgłoszeń znacząco wzrośnie.
