O forum
Zapraszamy do udziału w XXII Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych. Tematem wiodącym będą eDoręczenia i różne problemy związane z ich wdrażaniem: prawne, faktyczne, organizacyjne i techniczne.
Nie zapominamy w tym wszystkim o zadaniach koordynatorów czynności kancelaryjnych. Z tego względu poruszone zostaną także zagadnienia wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją w kontekście nowych narzędzi w komunikacji elektronicznej oraz problematyka właściwego dokumentowania spraw w modelu elektronicznym i tradycyjnym.
Po każdym temacie przewidziany jest czas na zadawanie pytań i na dyskusję! Liczymy na to, że niezwykle cenieni prelegenci będą gwarancją wysokiego poziomu naszego forum.
Serdecznie zapraszamy!
Na Forum zapraszamy wszystkich zainteresowanych.
Program forum
9:00 - Przyjęcie prowadzenia Forum, kilka zdań na początek.
dr Ewa Perłakowska
(ekspert i wykładowca z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”
9:10 - Doręczenia elektroniczne tajemnicą okryte, czyli czego powinniśmy oczekiwać w 2024 r.?
- po co nam eDoręczenia skoro mamy ePUAP?
- prawne zamieszanie w eDoręczeniach w świetle KPA, Ordynacji podatkowej:
- czy i jak doręczać dokumenty papierowo?
- dowody potwierdzające wynik wyszukiwania w BAE?
- jak traktować żądanie doręczenia na adres elektroniczny na ePUAP?
- inne procedury skłaniające do pozostania w świecie papierowym
- kilka zidentyfikowanych problemów związanych z integracją z systemem eDoręczeń
- zapowiadane i oczekiwane zmiany w systemie eDoręczeń
Artur Prasal
(kierownik Oddziału ds. Elektronicznego Urzędu w Wydziale Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami Urzędu Miasta Łodzi i analityk w e-Instytucja.pl. Realizuje zadania związane z wdrożeniem i utrzymaniem systemu do zarządzania dokumentacją, w tym koordynacji czynności kancelaryjnych, podpisu elektronicznego, zarządzania usługami elektronicznymi.)
10:30 - Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja. Moderowanie: dr Ewa Perłakowska
10:40 - Przerwa
11:00 - Przekazywanie danych i dokumentów w paczce w ramach doręczeń elektronicznych
Wystąpienie będzie próbą odpowiedzi na pytanie, w jaki sposób należy lub można przekazywać efektywnie dokumenty (tak pojedyncze, jak i całe ich kolekcje) w ramach eDoręczeń [PURDE i PUH].
Adam Grytner
(prezes ABC PRO Sp. z o. o. w Warszawie; redaktor merytoryczny Vademecum sekretarza jednostki samorządu terytorialnego dla Wydawnictwa C.H.Beck (wydanie 1 i 2). Od roku 2002 zajmuje się tworzeniem systemów informatycznych z zakresu elektronizacji prawa. Autor szeregu publikacji i rozwiązań z zakresu informatyzacji administracji publicznej.)
12:00 - Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja. Moderowanie: dr Ewa Perłakowska
12:10 - Wdrożenie e- doręczeń próba podziału zadań w organizacji
Wdrożenie e-doręczeń stanowi zagadnienie o złożonym charakterze, obejmujące zadania z obszaru działania kilku komórek organizacyjnych. Wystąpienie będzie próbą usystematyzowania zagadnień związanych z organizacją wdrożenia doręczeń elektronicznych w organizacji i wskazania ich właściciela. Analizowane będą aspekty logistyczne, informatyczne, prawne i kadrowe. Omówiona zostanie także rola koordynatora czynności kancelaryjnych w procesie organizacji wdrożenia doręczeń elektronicznych
dr Elżbieta Wróblewska
(główny specjalista kierujący pracami Wydziału Zarządzania Obiegiem Dokumentów i Archiwum, administrator biznesowy EZD w Ministerstwie Finansów)
13:10 - Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja. Moderowanie: dr Ewa Perłakowska
13:20 - Przerwa
13:40 - Wdrożenie EZD w podmiocie publicznym w dobie wyzwań związanych z komunikacją elektroniczną oraz e-Doręczeniami
- Interpersonalny zespół wdrożeniowy – metodyki wdrożeniowe zapewniające optymalny proces wdrożenia
- Architektura systemów (systemy dedykowane, dziedzinowe oraz wspomagające obieg dokumentacji) – jak wdrożyć optymalnie e-Doręczenia w środowisku funkcjonowania wielu systemów teleinformatycznych
- Wybrane zagadnienia związane z wdrożeniem EZD (role, uprawnienia, administrowanie systemu, narzędzia informatyczne wspomagające proces wdrożenia )
- Wdrożenie EZD poprzez budowanie procesów, automatyzacja procesu generowania masowych przesyłek wychodzących, porównanie ePUAP z e-Doręczeniami
Tomasz Karaś
(kierownik Referatu Ds. Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miasta Krakowa, koordynator czynności kancelaryjnych, archiwista, wdrożeniowiec systemów klasy EZD, kierownik projektów informatycznych związanych z wdrożeniem EZD realizowanych z wykorzystaniem podejścia PRINCE2®, Agile®, doktorant Instytutu Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją w administracji samorządowej oraz problematyki EZD)
14:20 - Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja. Moderowanie: dr Ewa Perłakowska
14:30 - Dokumentowanie spraw w modelu elektronicznym i tradycyjnym – problemy i wyzwania.
W wystąpieniu przypomniane zostaną zasady dokumentowania spraw w świetle obowiązujących instrukcji kancelaryjnych. Skonfrontowane to będzie z przepisami szczególnymi w innych aktach prawnych oraz ze zmianami w KPA i Ordynacji podatkowej.
dr Ewa Perłakowska
(ekspert i wykładowca z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”)
15:30 - Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja. Moderowanie: dr Ewa Perłakowska
15:45 - Zakończenie XXII Forum KCK.
Czas trwania
09:00-16:30
Prelegenci
Ryszard Adam Grytner
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. W latach 1979-2002 praca w administracji publicznej - m.in. pełnił funkcje Sekretarza Miasta Siedlce oraz Dyrektora Generalnego Urzędu Wojewódzkiego w Siedlcach. Od roku 2002 zajmuje się tworzeniem systemów informatycznych z zakresu elektronizacji prawa. Autor szeregu publikacji i rozwiązań z zakresu informatyzacji administracji publicznej. Redaktor merytoryczny Vademecum Sekretarza C.H. BECK (wydanie 1 i 2). Obecnie Prezes Zarządu ABC PRO Sp. z o.o. w Warszawie.
Tomasz Karaś
Kierownik Referatu Ds. Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miasta Krakowa, koordynator czynności kancelaryjnych, archiwista, wdrożeniowiec systemów klasy EZD, kierownik projektów informatycznych związanych z wdrożeniem EZD realizowanych z wykorzystaniem podejścia PRINCE2®, Agile®, doktorant Instytutu Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją w administracji samorządowej oraz problematyki EZD
Ewa Perłakowska
Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 45 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawie 780 szkoleń, ponad 6500 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UWr, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz optymalizacji tych systemów, a także budowy w nich modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk. Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. Członek Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych. Współautorka takich publikacji, jak:
- „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji” (Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2023),
- „Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych” pod red. nauk. Grażyny Szpor (Wolters Kluwer, Warszawa 2013).
Długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym w latach 2009-2014 pierwszy dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Była członkiem Rady Informatyzacji IV kadencji w latach 2011-2013 przy Ministrze Administracji i Cyfryzacji, Rady Naukowej w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Rady do spraw informatyzacji i digitalizacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, Rady do Spraw Narodowego Zasobu Bibliotecznego oraz Rady Programowej Projektu „Archiwa Przełomu”.
Współautorka zasad dla elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń. Od początku pracy zawodowej interesuje się problematyką zarządzania dokumentacją, w szczególności wartościowaniem archiwalnym dokumentacji oraz dokumentem elektronicznym, a także organizacją i funkcjonowaniem archiwów zakładowych, w tym archiwów elektronicznych.
Artur Prasal
p.o. Zastępcy Dyrektora w Wydziale Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami Urzędu Miasta Łodzi. Nadzoruje zadania związane m.in. z wdrożeniem i utrzymaniem systemu do zarządzania dokumentacją elektroniczną, podpisu elektronicznego, usługami elektronicznymi, doręczeniami elektronicznymi. Autor publikacji dot. procedur eAdministracji. Analityk w firmie produkującej oprogramowanie dla administracji publicznej.
Elżbieta Wróblewska
Absolwentka Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, kieruje pracami Wydziału Zarządzania Obiegiem Dokumentów i Archiwum w Ministerstwie Finansów, administrator biznesowy EZD, wieloletni koordynator czynności kancelaryjnych w jednostkach administracji rządowej, członek Rady Użytkowników EZD RP, członek zespołu do opracowania wzoru instrukcji kancelaryjnej dla urzędów obsługujących naczelne organy administracji rządowej przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, założycielka i pierwszy administrator grupy „Praca dla archiwisty” na portalu społecznościowym Facebook.
Terminy i miejsca
To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
02-757 Warszawa
Pory 78
woj. mazowieckie
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 690 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 790 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Warunkiem udziału w szkoleniu jest wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszenia, którego potwierdzenie przyjęcia przez Organizatora stanowi zawarcie umowy uczestnictwa w szkoleniu.
- Zgłaszając udział w szkoleniu zgłaszający zobowiązuje się do uiszczenia umówionej opłaty za szkolenie.
- Opłata realizowana jest przelewem na konto Organizatora na podstawie potwierdzenia udziału oraz faktury pro forma, a płatność wymagana jest przed szkoleniem, chyba że strony uzgodnią inne warunki.
- Odwołanie zgłoszenia możliwe jest bezkosztowo na nie mniej niż 7 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia, pod warunkiem poinformowania Organizatora na piśmie (w tym z użyciem poczty elektronicznej). Odwołanie po wskazanym terminie skutkuje naliczeniem pełnej opłaty.
- Brak udziału w szkoleniu nie może być rozumiany jako odstąpienie od umowy i nie zwalnia z obowiązku zapłaty ceny szkolenia.
- Zgłaszający ma możliwość jednorazowego przeniesienia terminu szkolenia na inny termin (o ile dostępne są wolne miejsca) bądź wykorzystania wpłaconej kwoty na inne szkolenie Organizatora pod warunkiem wyrównania różnicy w cenie. Wpłata nie podlega zwrotowi, ani w części, ani w całości.
- Organizator zastrzega prawo zmiany terminu i miejsca szkolenia, a także odwołania szkolenia z powodów niezawinionych przez Organizatora (np. siła wyższa, choroba prowadzącego, nie zebranie wystarczającej grupy uczestników). W takiej sytuacji zawiadamia Zgłaszającego o odwołaniu szkolenia na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zwraca wpłacone kwoty w terminie 7 dni bądź za zgodą Zgłaszającego proponuje inny termin/miejsce realizacji szkolenia.
- Nazwa firmy: Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.
- Ulica i nr: Ficowskiego 15
- Kod pocztowy: 01-747
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 5260209840
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
