Dyrektor Administracyjny 2023

09:00

Rozpoczęcie konferencji.

09:05

Rola dyrektora administracyjnego w organizacji - wyzwania i kluczowe obszary

• Teresa Sienkiewicz, Finance and Administration Director, Polska Woda

Administracja - konieczność czy niezbędna część każdej firmy

• Redefinicja określenia „administrowanie”
• Jak pandemia covid -19 zmieniła podejście do „administrowania”
• Nowe podejście do form zarządzania administracją

Zakresy zadań Dyrektora Administracyjnego w różnych organizacjach

• Rola dyrektora administracyjnego w różnych kulturach biznesowych
• Priorytetyzacja rozwiązań długoterminowych przed szybkimi, krótkoterminowymi ułatwieniami

Jak wzmocnić rolę szefa administracji

• Spójne, oparte na faktach informacje, które budują zaufanie
• Automatyzowanie i rozwijanie procesów w celu efektywnego zarządzania i nadzoru
• Jak zmienić stereotyp biurokraty w rolę silnika napędowego nowych rozwiązań w organizacji

09:50

Optymalizacja kosztów mediów - jak zaspokajać potrzeby związane z zaopatrzeniem w podstawowe dostawy (energię/ciepło/usługi komunalne itp.)

• Monika Adamczyk-Śpikowska, Director of Finance and Administration - Prokurent, SCM GROUP POLSKA

• Działania w ramach długofalowych strategii czy planów finansowych
• Jak planować i szacować wydatki przy tak dynamicznie zmieniających się cenach
• Analiza procesu zakupowego

10:35

Przerwa

10:50

Renegocjacja kontraktów z dostawcami mediów, materiałów i usług

• Kuba Ruiz, Senior Counsel w praktyce Commercial, Bird& Bird

11:35

Funkcja biura w nowej rzeczywistości

• Tomasz Zieliński, Dyrektor Administracji Holdingu, Wirtualna Polska Holding S.A.

• Renegocjacje czy relokacja do nowego biura
• Jak zapełnić biuro w dobie home office, jak przyciągnąć pracowników
• Biuro - miejsce czy środowisko pracy w kontekście ludzi ale tez finansów

12:20

Organizacja ESG. Czy kulturowo jesteśmy gotowi na strategie ESG?

• Małgorzata Niewińska, Director, Head of Workplace Strategy & Change Management, CBRE

• Czym jest ESG i jak wpływa na zarządzanie biznesem
• Kulturowe uwarunkowania sukcesu biznesowej strategii ESG
• Gotowość organizacji na rynku polskim do wdrażania strategii ESG
• Rozwiązania zapewniające zintegrowane podejście do ESG

13:05

Przerwa

13:40

Jak zarządzać pracownikami będąc nowoczesnym Dyrektorem Administracyjnym? Motywacje i coaching w czasach szalejącej inflacji, presji podwyżek i jeszcze różnych pokoleń

• Marzena Sawicka, Dyrektor Zarządzający spółki szkoleniowo - doradczej HILLWAY Training & Consulting. Członek Zarządu Polskiej Izby Firm Szkoleniowych

• Dlaczego motywacja zewnętrzna działa najsłabiej, a jest najczęściej stosowana w firmach i administracji?
• Co jest ważne i nadaje sens w pracy osobom z różnych pokoleń? O zarządzaniu międzypokoleniowym w praktyce rozmów menedżerskich
• Dane z najnowszych badań rynku pracy w Polsce
• Coaching operacyjny, czyli jak rozmawiać z pracownikami, by podążali za tym do czego dążymy? Kiedy grupowo, kiedy indywidualnie? Na co mamy wpływ jako Dyrektor, a na co nie mamy? Jak wzmacniać pożądane postawy i zachowania, a jak je korygować? Jakie konkretnie pytania zadawać w praktyce różnych rozmów menedżerskich?
• 10 rzeczy ważnych w pracy nowoczesnego Dyrektora Administracyjnego

14:25

Robotyzacja Procesów Biznesowych (RPA) w obszarze administracji

• Jak sprawnie i bezpiecznie uwolnić organizację od zalegającego zasobu dokumentów

15:20

Wyzwania w zarządzaniu flotą pojazdów

• Anna Wiśniewska, Dyrektor Centrum Administracji, PKO Bank Polski S.A.

• Flota po pandemii . Standaryzacja czy różnorodność ?
• Zwinność w zarządzaniu w celu zapewnienia mobilności organizacji
• Flexi flota dla nowego modelu pracy
• Eco flota
• Efektywność kosztowa
• Benefity dla pracowników

16:05

Zakończenie konferencji.