Umowy IT – aspekty prawne i praktyczne

08:30

Rejestracja, poranna kawa.

09:00

Jak przygotować dobrą umowę IT? - zmieniające się podejście do wdrożeń i umów wdrożeniowych

• Agnieszka Wachowska, Radczyni prawna, Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy

• Różnorodność umów na współpracę z dostawcami IT – czyli o tym jakie umowy występują, jakie i gdzie możemy zastosować
• Wdrożenia i zwinne w praktyce
• Wdrożenia w modelach usługowego świadczenia usług – jak opisać zakres usług oraz kontrolować wdrożenie realizowane zwinnie?
• Wdrożenia w modelu no-code lub low-code – wyzwania prawne
• Umowy ramowe na współpracę z dostawcą IT – kluczowe elementy i główne ryzyka
• Bodyleasing jako coraz częstsza forma współpracy z dostawcą IT – kluczowe elementy i główne ryzyka

Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

09:40

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - dobre praktyki w zakresie postanowień umownych

• Marcin Ręgorowicz, Radca prawny, Managing Associate, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy

• Przegląd i omówienie najpopularniejszych form zabezpieczeń stosowanych w umowach w branży IT i nowych technologii
• Wskazanie ryzyk, a także wad i zalet najczęściej stosowanych form zabezpieczeń
• Omówienie przykładów praktycznych w zastosowaniu i skutecznych form zabezpieczenia oraz ich niezbędnej regulacji umownej

Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

10:20

Przerwa kawowa

10:50

Cyberbezpieczeństwo w umowach IT

• Dr Damian Karwala, Radca prawny; członek zespołu Prawa Własności Intelektualnej i Nowych Technologii, Kancelariia CMS

• Incydenty bezpieczeństwa i ich koszty
• Czas na nowe regulacje (NIS 2, DORA, zmiany w ustawie o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, regulacje „soft” i inne)
• Analiza ryzyka w zakresie cyberbezpieczeństwa
• Outsourcing IT i Vendor Risk Management
• Umowy i klauzule umowne dotyczące cyberbezpieczeństwa

Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

11:30

Wynagrodzenie w umowach IT oraz waloryzacja wynagrodzenia w umowach IT

• Agnieszka Wachowska, Radczyni prawna, Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
• Piotr Nepelski, Radca prawny, Managing Associate, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy

• Modele wynagrodzeń w umowach IT
• Specyfika wynagrodzenia w umowach wdrożeniowych i umowach utrzymaniowych
• Wynagrodzenia w modelach ryczałtowych subskrypcyjnych;
• Wynagrodzenie w modelach „Time and Material”;
• Elastyczne modele wynagrodzeń (wynagrodzenia oparte o tokeny i creditsy);
• Premie za realizacje zadań przed czasem;
• Orzecznictwo sądowe dotyczące wynagrodzeń w umowach IT
• Waloryzacja umów IT – jak zapewnić skuteczność waloryzacji?
• Praktyczne problemy z waloryzacją umów IT
• Jakie wskaźniki waloryzacyjne mogą być adekwatne do umów IT
• Umowy IT zawarte trybie zamówień publicznych a waloryzacja wynagrodzeń

Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

12:10

Prawo autorskie w umowach IT: pola eksploatacji przy przeniesieniu majątkowych praw autorskich i przy udzieleniu licencji - praktyki w umowach IT

• Dr Zbigniew Okoń, Partner, Radca prawny, Maruta Wachta

• Najczęstsze błędy w zakresie pól eksploatacji w umowach IT: więcej nie znaczy lepiej, pułapki kopiowania przepisów ustawy, kłopotliwe prawa zależne
• Rozwiązania dedykowane. Typowe rozwiązania, krótka lista „must have” zabezpieczenia interesów stron
• Licencje na oprogramowanie standardowe: jak czytać dokumenty licencyjne, najważniejsze metryki licencyjne, potencjalne ryzyka prawne

Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

12:50

Lunch

13:50

Ochrona danych osobowych w projektach IT oraz w związku ze świadczeniem usług serwisowych

• Xawery Konarski, Adwokat, Senior Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy

Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

14:30

Spory dotyczące wdrożeń IT – studium najczęstszych spraw spornych i przegląd orzeczeń w sprawach IT

• Damian Gudel, Adwokat, szef Zespołu Rozwiązywania Sporów, Maruta Wachta

• Prawidłowe określenie i zrozumienie przedmiotu umowy
• Zapewnienie prawidłowej realizacji przez Wykonawcę
• Zapewnienie należytego współdziałania przez Zamawiającego
• Spory o wdrożenia z perspektywy Zamawiającego i Wykonawcy
• Postępowania sądowych w zakresie sporów z IT
• Problem biegłych
• Dobre praktyki i rekomendacje

Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

15:10

Umowy IT w obrocie międzynarodowym

• Agnieszka Wiercińska-Krużewska, Partner, Adwokat, WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr

• Kiedy mamy do czynienia z umowa IT w obrocie międzynarodowym
• Najczęstsze sytuacje w których podmiot polski będzie negocjował umowę IT z podmiotem zagranicznym
• Interpretacja umowy - Możliwość ustalenia prawa i sądu właściwego
• Najczęściej spotykane postanowienia w umowach IT, które są nieskuteczne zgodnie z prawem polskim
• Co to jest terytorialna ochrona praw własności intelektualnej i jaki może mieć wpływ na nabywane prawa licencyjne
• Specyfika sporów z umów zawieranych w obrocie międzynarodowym

Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

16:00

Zakończenie konferencji.