XVII Forum Dyrektorów Działów Prawnych

DZIEŃ 1.

08:30

Rejestracja uczestników, poranna kawa

Zapraszamy na kawę, herbatę, przekąski i zachęcamy do nawiązywania nowych relacji biznesowych oraz wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami Forum.

LEGAL & BUSINESS

09:20

Oficjalne rozpoczęcie Forum Dyrektorów Działów Prawnych

09:30

PANEL DYSKUSYJNY. Kierunek rozwoju - Transformacja Działu Prawnego z roli wewnętrznej kancelarii w rolę business partnera

• Moderator: Waldemar Koper, Prezes Zarządu Polskiego Stowarzyszenia Prawników Przedsiębiorstw, Wiceprezes European Company Lawyers Association z siedzibą w Brukseli
• Monika Zakrzewska Hodun, dyrektor ds. prawnych, Danwood S.A.
• Edyta Rajchel, Head of legal department, legal counsel, Compliance Officer, Nowy Styl
• Małgorzata Jankowska – Blank, Head of Legal & Privacy, Colliers
• Mateusz Antos, General Counsel – Cluster Poland Legal Europe, ArcelorMittal Poland

W dzisiejszych czasach Dyrektor Działu Prawnego musi być nie tylko wybitnym specjalistą prawnym, ale również efektywnym menadżerem o szerokiej wiedzy branżowej, finansowej i zarządczej. Coraz częściej staje się kluczowym wsparciem dla Zarządu. Jakie kompetencje są najważniejsze dla tej roli: czy doskonała znajomość prawa czy umiejętności zarządcze? A może potrzeba obu?

• Wyzwania dla działów prawnych i prawników in-house wynikające z nowej roli. Jakie umiejętności i kompetencje są niezbędne, by sprostać nowym oczekiwaniom?
• Jak zbudować skuteczną współpracę z innymi działami biznesowymi? Jak pokonać bariery komunikacyjne i zrozumieć potrzeby biznesu?
• Czego oczekują przedsiębiorcy (klienci wewnętrzni) od działu prawnego? Jakie są dobre praktyki w budowaniu efektywnych i partnerskich relacji z biznesem?

10:15

Risk management - szacowanie i ocena zagrożeń oraz minimalizacja ryzyka

• Reżimy sankcyjne w praktyce - zapewnienie zgodności z regulacjami sankcyjnymi w kontekście konfliktu w Ukrainie
• Zabezpieczanie umów oraz dochodzenie należności od kontrahentów w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych
• Jakie są strategie prawne i praktyczne rozwiązania dla firm w obliczu takich sytuacji?

10:55

Jak połączyć in- oraz out-house? Efektywna współpraca działu prawnego z zewnętrzną kancelarią w zarządzaniu sporami.

• Michał Chodkowski, adwokat, partner w kancelarii prawnej Łaszczuk i Wspólnicy
• Justyna Szpara, adwokat, partner w kancelarii prawnej Łaszczuk i Wspólnicy

• Spór sporowi nierówny – zarządzanie sporem jako element zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie
• Rodzaj sporu a dobór metod zarządzania – jakie aspekty są istotne, aby projekt zakończyć z sukcesem?
• Zarządzanie sporami sądowymi i arbitrażowymi – czy i kiedy angażować specjalistów?
• Zarządzanie sporami pracowniczymi – czy da się pogodzić oczekiwania działu prawnego z oczekiwaniami kancelarii i jak to zrobić?
• Efektywne rozwiązania w zakresie współpracy w zarządzaniu sporem na podstawie doświadczeń prawnika kancelaryjnego – co się sprawdza, a co nie działa i dlaczego?

11:35

Przerwa na kawę

Zapraszamy na kawę, herbatę, przekąski i zachęcamy do nawiązywania nowych relacji biznesowych oraz wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami Forum.

12:10

PANEL DYSKUSYJNY. Chaos legislacyjny w praktyce. Stanowienie i stosowanie prawa w Polsce w praktyce – z czym boryka się biznes

• Katarzyna Jabłońska, Head of Legal Generalists, OLX Europe
• Karolina Woźniak - Małkus, dyrektorka ds. prawnych, ANSWEAR.com
• Maja Gałecka-Wasowicz, dyrektorka działu prawnego, Hewlett Packard Enterprise

• W dzisiejszej rzeczywistości biznesowej w Polsce, chaos legislacyjny stanowi istotne wyzwanie dla firm operujących na tym rynku. Jak radzić sobie z niską jakością przepisów, wprowadzanych w pośpiechu i w mało skoordynowany sposób? Jak efektywnie komunikować zmiany prawne do biznesu?
• Jakie są główne problemy związane z niską jakością przepisów i nadmiarem regulacji? W jaki sposób wpływają one na funkcjonowanie firm i podejmowanie decyzji biznesowych?
• Jak firmy mogą radzić sobie z szybkimi i częstymi zmianami w prawie? Jak zminimalizować ryzyko związane z brakiem stabilności regulacji?
• Jakie są najlepsze praktyki w komunikowaniu zmian prawnych do działów biznesowych? Jak zapewnić, że informacje o nowych przepisach są zrozumiałe i mające znaczenie dla dalszych działań?

12:55

Omówienie najważniejszych zmian prawnych pod kątem wdrożeń w biznesie

• Anna Bukowska-Góra, Head of Legal & Compliance, 7R

• Greenwashing – czym jest? Jaka jest rola działu prawnego w związku z ryzykiem greenwashingu?

- Kiedy mamy do czynienia z greenwashingiem?

- Jakie są ryzyka związane z wystąpieniem greenwashingu?

- Dlaczego greenwashing może być tematem dla działu prawnego?

• Wdrożenie i stosowanie systemu zgłaszania naruszeń.

- Czy sygnalista to donosiciel?

- Wyzwania związane z wdrożeniem i stosowaniem systemu zgłaszania naruszeń

- Rola działu prawnego w związku z funkcjonowaniem systemu zgłaszania naruszeń

13:35

Legal outsourcing - praca działu prawnego w modelu shared services - oferującego wsparcie prawne dla środowiska międzynarodowego – centrali oraz pozostałych spółek w grupie

• dr Rafał Rybicki, radca prawny, Head of Legal and Compliance Services, Boehringer Ingelheim Business Services Poland sp. z o.o.

• Międzynarodowy zespół – efektywna współpraca prawników pracujących w różnych krajach
• Charakterystyka pracy zespołu prawnego w modelu shared services,
• Doradztwo prawne dla spółek w grupie – szanse i ograniczenia z tym związane,
• Centralizacja i ousourcing procesów biznesowych w zakresie prawa i compliance – teeoria i praktyka (na przykładzie centralizacji niektórych typów kontraktów dla krajów europejskich oraz centralizacji rejestru czynności przetwarzania danych osobowych)

14:15

Przerwa na lunch

LEGAL TECH INNOVATIONS

15:10

PANEL DYSKUSYJNY. Zmiany technologiczne w praktyce - wyzwania i możliwości jakie niosą ze sobą najnowsze regulacje w kontekście działów prawnych i biznesu

• Moderator: Przemysław Uniejewski, Head of Regulatory and Product Compliance, OLX Europe
• Kamil Hamelusz, Senior Lawyer, Asseco Poland
• Ewa Świderska, Head of Legal, Empik S.A.
• Szymon Gałkowski, Head of Legal Operations/Global Contracts Legal, State Street

• Przegląd najnowszych zmian technologicznych - Najważniejsze aspekty postępu technologicznego wpływające na sektor prawny, takie jak AI i analiza danych, oraz ich implikacje dla praktyk prawnych i zgodności z przepisami.
• Krajobraz regulacyjny - Omówienie najnowszych regulacji wpływających na działy prawne, skupiając się na ochronie danych (np. RODO, AI Act), prawach dotyczących cyberbezpieczeństwa. Podkreślenie znaczenia utrzymania przewagi w zgodności z przepisami w szybko ewoluujących ramach prawnych.
• Wyzwania w implementacji - Adresowanie praktycznych wyzwań, przed którymi stoją działy prawne w integracji nowych technologii, w tym kwestie związane z prywatnością, rozważaniami etycznymi oraz potrzebą podnoszenia kwalifikacji zespołu prawnego w celu adaptacji do nowych narzędzi i metodologii.
• Możliwości dla działów prawnych - Eksploracja sposobów, w jakie te zmiany technologiczne mogą być wykorzystane do usprawnienia operacji, zwiększenia efektywności i świadczenia lepszych usług prawnych np. poprzez automatyzację rutynowych zadań, poprawę zarządzania danymi i analizy oraz ułatwienie bardziej efektywnego zarządzania ryzykiem.
• Perspektywy na przyszłość i strategie adaptacji - Przyszłe trendy w technologii prawnej i regulacjach. Dostarczenie strategii dla działów prawnych, aby pozostały elastyczne i proaktywne w przyjmowaniu nowych technologii, w tym promowanie kultury ciągłej nauki i innowacji w zespole.

15:55

Legal Digital transformation – wykorzystanie AI w pracy prawnika i całego działu prawnego

• Agata Szeliga, radca prawny, partner, Sołtysiński Kawecki & Szlęzak

• Integracja rozwiązań z zakresu legaltech w codziennej pracy
• Automatyzacja procesów prawnych za pomocą sztucznej inteligencji

Jesteśmy w tej chwili zalewani informacjami o AI, ale w praktyce, są to informacje bardzo ogólne. W moim wystąpieniu omówię czym jest AI, jakie są możliwości zastosowania AI, o jakich ryzykach powinniśmy pamiętać korzystając z AI i jak możemy je ograniczać.

Omawiając możliwe zastosowania AI w pracy prawnika przedstawię możliwość wykorzystania rozwiązań standardowych (np. M365 Copilot), rozwiązań tworzonych z myślą o prawnikach jak również o możliwości dostosowania standardowych narzędzi AI do potrzeb określonego działu prawnego (np., w celu wykorzystania zgromadzonej już bazy wiedzy).

Wykorzystanie AI wiąże się z pewnymi ryzykami, takimi jak chociażby halucynacje czy nadmierne uzależnienie prowadzące do braku kompetencji w danej organizacji. W przypadku działów prawnych, szczególnie ważne kwestie związane z wykorzystaniem informacji objętych tajemnicą zawodową (radcowską) oraz innych wrażliwych informacji np. danych osobowych. Wskażę rozwiązania lub dobre praktyki, które można zastosować w celu ograniczenia tych ryzyk.

AI może istotnie ułatwić pracę prawnikom ale musi być wdrażana odpowiedzialnie. Prawnicy idealnie się nadają do tego celu.

16:30

Zakończenie pierwszego dnia Forum Dyrektorów Działów Prawnych

DZIEŃ 2.

09:00

Rejestracja, poranna kawa

Zapraszamy na kawę, herbatę, przekąski i zachęcamy do nawiązywania nowych relacji biznesowych oraz wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami Forum.

LEGAL MANAGEMENT & HR

09:30

Starając się dobrze zarządzać ludźmi w dziale prawnym

• Adrian Ciesielski, Head of Legal & Compliance Officer, LG Energy Solution Wrocław

• Wyzwania związane z zatrudnianiem wykwalifikowanej kadry i utrzymaniem jej w organizacji w obliczu trudnej sytuacji na rynku - brak specjalistów, problemy ze znajomością języków obcych, wysokie oczekiwania finansowe początkujących prawników, ograniczenia i cięcia budżetowe w organizacjach
• Talent management w dziale prawnym - o dostrzeganiu i pielęgnowaniu talentów w zespole
• Ścieżka zawodowa (współczesnego) prawnika wewnętrznego
• Specjalizacja w wewnętrznym dziale prawnym – czy i kiedy warto

10:10

Rola Dyrektora Działu Prawnego jako managera oraz prawnika - łączenie funkcji zarządczych ze wsparciem merytorycznym

• Agnieszka Skowronek, dyrektor działu prawnego, Grupa Eurocash

• Zarządzanie zmianą w zespole - > budowanie zespołu; programy rozwojowe i ścieżka awansu
• Nowe kompetencje dyrektora działu prawnego - jak zbudować efektywny dział prawny?
• Motywowanie zespołu legal w obliczu pracy zdalnej/hybrydowej oraz zarządzanie zespołem rozproszonym
• Zarządzanie zmianami w dziale prawnym - jak przekonać zespół do nowych rozwiązań?
• Zarządzanie przepływem zadań w dziale prawnym, dystrybucja tych zadań, monitorowanie terminowości odpowiedzi na zapytania klientów wewnętrznych i efektywny nadzór merytoryczny – jak poradzić sobie ze zbyt szerokim zakresem spraw do zarządzenia oraz przepisów do wdrożenia w porównaniu z zasobami – jak radzić sobie z natłokiem
• Prawnicy jako partnerzy biznesu

10:50

Różnorodność i inkluzywność w Dziale Prawnym – o stylach zarządzania w działach prawnych

• Agnieszka Majka, Legal Director, Polpharma Biologics

• Zarządzanie zróżnicowanymi zespołami (płciowo, pokoleniowo, pochodzeniowo itp..)

11:30

Przerwa na kawę

Zapraszamy na kawę, herbatę, przekąski i zachęcamy do nawiązywania nowych relacji biznesowych oraz wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami Forum.

12:00

Legal Design - jak tworzyć dokumenty prawne, które biznes będzie czytał, rozumiał i stosował

• Kamila Kurkowska, prezeska i założycielka, Women in Law Foundation, ekspertka Legal Design

• Kim są użytkownicy dokumentów prawnych?
• Dlaczego tak ważna jest znajomość potrzeb i oczekiwań użytkowników?
• Co i jak zmieniać w dokumentach prawnych?

12:40

Legal Performance Management - zarządzanie jakością usług departamentu prawnego dla klientów wewnętrznych

• Radosław Krzyżak, prokurent, dyrektor departamentu prawnego, Michael / Ström

• Performance feedback funkcji prawnej w przedsiębiorstwie: jakie KPI dla departamentu prawnego
• Okresowa ocena prawników: funkcje, zasady, błędy
• Ustanawianie celów dla departamentu prawnego: kryteria S.M.A.R.T.
• Zarządzanie outsoursingiem usług prawnych

13:20

Wykorzystanie Technologii AI w Zarządzaniu Działem Prawnym oraz we współpracy z pozostałymi działami

• Magdalena Julita Michalska, dyrektor działu prawnego, iSpot Apple Premium Partner

14:00

Przerwa na lunch

15:00

Rola Działu Prawnego we wdrażaniu benefitów pracowniczych i wychodzeniu naprzeciw potrzebom wielopokoleniowych zespołów w świetle transformacji ESG.

• Malwina Bandos-Przybysz, z-ca dyrektora biura prawnego, Grupa Kapitałowa Polskiego Holdingu Hotelowego

• Wzrost znaczenia działów prawnych w kształtowaniu unikatowej kultury organizacyjnej
• W jaki sposób wykorzystać transformację ESG do budowania przyjaznego miejsca pracy i marki pracodawcy
• Rola innowacyjnego programu Ambasador nagrodzonego przez Employer Brand Management Awards 2023 w budowaniu relacji między pracownikami wielu pokoleń

15:40

Work-life balance w dziale prawnym – czy to możliwe?

• Anna Wojdyga - Napora, Head of Legal, Poland and Eastern Europe KraftHeinz

• Dbanie o siebie i zespół kluczem do efektywnej współpracy
• Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu w dziale prawnym

16:20

Zakończenie Forum Dyrektorów Działów Prawnych