O kursie
Kurs Archiwistyczno-Kancelaryjny I stopnia trwa 18 godzin zegarowych. W ciągu trwania kursu uczestnicy zdobywają wiedzę na tematy takie jak: przepisy prawne dotyczące nowoczesnej archiwistyki i zarządzania archiwum, różnorodność współczesnych dokumentów oraz zasady ich klasyfikacji archiwalnej, prawidłowy obieg dokumentów w organizacji, procedury przekazywania dokumentów do Archiwum czy Składnicy, tworzenie i zarządzanie sprawnym Archiwum Zakładowym lub Składnicą Akt, techniki archiwizacji różnego typu dokumentacji, w tym aktowej, technicznej, geodezyjnej, geologicznej oraz elektronicznej, oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji w Archiwum czy Składnicy. Dodatkowo uczestnicy poznają najlepsze praktyki w zakresie tematów omawianych podczas kursu.
Głównym celem kursu jest dostarczenie uczestnikom umiejętności i wiedzy, które pozwolą im na skuteczne zarządzanie archiwami bieżącymi oraz składnicami akt zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym. Ukończenie kursu daje narzędzia niezbędne do objęcia stanowisk takich jak archiwista zakładowy, specjalista ds. dokumentacji, koordynator zadań kancelaryjnych czy infobroker.
Celem kursu jest wyposażenie uczestników w umiejętności niezbędne do efektywnej pracy z dokumentami. Program szkolenia obejmuje naukę obowiązujących regulacji prawnych w dziedzinie archiwistyki w Polsce, zrozumienie i opanowanie procesu obiegu dokumentów w organizacji, a także zasad ich prawidłowego przekazywania do archiwum czy składnicy. Uczestnicy nauczą się, jak zarządzać archiwum i składnicą, oraz jak kompetentnie archiwizować różnorodne typy dokumentacji.
Kurs jest skierowany do osób aspirujących do pracy w archiwach zakładowych oraz składnicach akt, jak również tych, którzy pragną odnowić i zaktualizować swoją wiedzę w tej dziedzinie lub uzyskać oficjalne potwierdzenie ukończenia szkolenia w formie certyfikatu. Kurs skierowany jest również dla wszystkich zainteresowanych, którzy chcą poszerzyć swoje kompetencje w obszarze archiwistyki.
Program kursu
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
- Ważniejsze regulacje polskiego prawa archiwalnego
- Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
- Obowiązki aktotwórców (w tym wynikające z przepisów resortowych)
- Sankcje prawno-karne
- Podział współczesnej dokumentacji
- Podział dokumentacji współczesnej pod względem formy zapisu
- Podział dokumentacji w zależności od jej przeznaczenia
- Akta typowe i specyficzne
- Dokumenty elektroniczne
- Podział dokumentacji w zależności od stopnia jej dostępności
- Podział dokumentacji w zależności od jej znaczenia
- Dokumentacja źródłowa i opracowanie końcowe
- Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
- Kryteria kwalifikacji archiwalnej
- Podział dokumentacji na kategorie archiwalne, sposoby oznaczania
- Okresy przechowywania najważniejszych rodzajów dokumentacji.
- Jak liczyć okresy przechowywania? - najczęstsze „pułapki”
- Wytyczne CKAOD i kryteria wartościowania niektórych rodzajów dokumentacji;
- Czynności kancelaryjne
- Systemy kancelaryjne: PODSTAWOWE RÓŻNICE
- system kancelaryjny a podstawowy sposób dokumentowania;
- wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania rozstrzygania spraw
- czego nie znajdziemy w regulacjach?
- składy chronologiczne, składy informatycznych nośników danych – podstawowe zasady;
- Obieg dokumentacji, typowe punkty zatrzymania
- Dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy
- Obowiązki referentów, w tym rejestrowanie, znakowanie spraw;
- Formy prowadzenie teczek aktowych
- elektroniczne zarządzania dokumentacją.
- Archiwum zakładowe/składnica akt – organizacja i zadania
- Archiwum zakładowe a składnica akt – różnice
- Personel archiwum zakładowego – kwalifikacje i zakres obowiązków
- Lokal archiwum zakładowego
- Zadania archiwum zakładowego i składnicy akt
- Ewidencja archiwum zakładowego – jak to usprawnić?
- Profilaktyka i konserwacja akt w archiwum zakładowym
- Konserwacja dokumentacji
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Inicjowanie brakowania (typowanie dokumentacji);
- opiniowanie spisów
- Procedura brakowania – zasady sporządzania wniosku i spisu/spisów;
- Odpowiedzialność kierownika podmiotu;
- Zmiana kwalifikacji archiwalnej, wyłączanie dokumentacji z procedury brakowania;
- Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia – niszczyć samodzielnie czy za pośrednictwem specjalistycznych firm?
- aktualizowanie ewidencji.
- Warsztaty: Case study, wypełnianie formularzy, zadania
- Dyskusja
- Egzamin (odbywa się pisemnie, ostatniego dnia kursu)
Czas trwania
3 dni; 09:00 - 15:00
Prelegenci
Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej.
Prowadziła: kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o okresie ich przechowywania; opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
- Komputer stacjonarny/ laptop/ notebook
- Stały dostęp do internetu
- Przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 199 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność dla jednostek administracji publicznych odbywa się w oparciu o fakturę po zakończonym szkoleniu.
Firmy oraz osoby prywatne nierealizujące kursu ze środków publicznych otrzymają fakturę proforma przed szkoleniem do uregulowania.
- Nazwa firmy: Pełni Wiedzy
- Ulica i nr: ul. Fryderyka Chopina 41/2
- Kod pocztowy: 20-023
- Miejscowość: Lublin
- Numer NIP: 7123447989
Masz pytania? Napisz do nas
