O kursie
Cele kursu:
- Pogłębienie posiadanych przez słuchaczy umiejętności poprzez kompleksowe przekazanie wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną.
- Przygotowanie do lepszego pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.
Adresaci:
- Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych.
- Pracownicy kancelarii i sekretariatów.
- Pracownicy składnic akt.
Program kursu
DZIEŃ 1
- Organizacja pracy kancelaryjnej:
- Informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania.
- Organizacja pracy kancelaryjnej – charakterystyka systemów kancelaryjnych.
- Podstawy prawne funkcjonowania kancelarii – instrukcja kancelaryjna i wykaz akt.
- Zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych – kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego.
- Specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji.
- Miejsce archiwum zakładowego w strukturze organizacyjnej jednostki.
- Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
- Dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych.
- Zasady ogólne kwalifikacji akt – podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną:
- Ogólne zasady kwalifikacji dokumentów.
- Przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt.
- Podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną.
- Rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych.
- Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi:
- Standard porządkowania materiałów archiwalnych.
- Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych.
- Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych.
- Porządkowanie akt w archiwum zakładowym:
- Podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym.
- Rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym.
- Etapy porządkowania dokumentacji.
- Wydzielanie materiałów kategorii B.
- Segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B.
- Segregacja i systematyzacja akt kategorii A.
- Znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej.
- Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt:
- Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt.
- Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego.
- Personel archiwum zakładowego i składnicy akt.
- Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt.
- Wyposażenie archiwum zakładowego.
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
- Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt.
- Środki ewidencyjne archiwum zakładowego.
- Udostępnianie dokumentacji.
- Konserwacja akt.
- Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego:
- Przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji.
- Sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego.
- Organizacja przekazywania.
- Stan fizyczny przekazywanej dokumentacji.
- Dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji.
- Opracowanie notatki wstępnej.
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej:
- Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji.
- Metody brakowania dokumentacji.
- Brakowanie w zasobie uporządkowanym.
- Brakowanie w zasobie nieuporządkowanym.
- Zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej.
- Komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania.
- Sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji.
- Ekspertyzy archiwalne.
- Likwidacja dokumentacji.
- Porządkowanie zasoby archiwum zakładowego:
- Rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje.
- Ustalenie przynależności zespołowej.
- Archiwizowanie materiałów archiwalnych.
- Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji.
- Systemy ewidencji zasobu archiwalnego.
DZIEŃ 2
- Zajęcia praktyczne, m. in. :
- Rozpoznanie przynależności zespołowej.
- Segregacja dokumentacji.
- Weryfikacja kategorii archiwalnych.
- Porządkowanie materiałów archiwalnych.
- Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Opisywanie teczek.
- Sygnowanie dokumentacji.
- Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
- Egzamin praktyczny wykonywany na materiałach elektronicznych – archiwizacja zespołu archiwalnego zamkniętego.
Czas trwania
Prelegenci
Adam Parysz
Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji w PNBU „BT” Teresa Buzińska oraz Inspektor Ochrony Danych w Gminie Lądek. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (3 645h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 4046 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie ponad 230 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji,, Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W zakresie ochrony danych osobowych szkolił m. in. ING Bank Śląski, Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, Fenice Poland, Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie i Podlaski Urząd Wojewódzki. Współpracuje m. in. z Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze, Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki FRDL, ADEPTS.C., Fundacja Rozwoju i Ochrony Komunikacji Elektronicznej FORCE, SUKCES C.R. Edyta Szczerkowska, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe w Łodzi.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- Zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 280 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
- Zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 480 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Organizator
Najczęściej zadawane pytania
- Warunkiem udziału w szkoleniu jest wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszenia, którego potwierdzenie przyjęcia przez Organizatora stanowi zawarcie umowy uczestnictwa w szkoleniu.
- Zgłaszając udział w szkoleniu zgłaszający zobowiązuje się do uiszczenia umówionej opłaty za szkolenie.
- Opłata realizowana jest przelewem na konto Organizatora na podstawie potwierdzenia udziału oraz faktury pro forma, a płatność wymagana jest przed szkoleniem, chyba że strony uzgodnią inne warunki.
- Odwołanie zgłoszenia możliwe jest bezkosztowo na nie mniej niż 7 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia, pod warunkiem poinformowania Organizatora na piśmie (w tym z użyciem poczty elektronicznej). Odwołanie po wskazanym terminie skutkuje naliczeniem pełnej opłaty.
- Brak udziału w szkoleniu nie może być rozumiany jako odstąpienie od umowy i nie zwalnia z obowiązku zapłaty ceny szkolenia.
- Zgłaszający ma możliwość jednorazowego przeniesienia terminu szkolenia na inny termin (o ile dostępne są wolne miejsca) bądź wykorzystania wpłaconej kwoty na inne szkolenie Organizatora pod warunkiem wyrównania różnicy w cenie. Wpłata nie podlega zwrotowi, ani w części, ani w całości.
- Organizator zastrzega prawo zmiany terminu i miejsca szkolenia, a także odwołania szkolenia z powodów niezawinionych przez Organizatora (np. siła wyższa, choroba prowadzącego, nie zebranie wystarczającej grupy uczestników). W takiej sytuacji zawiadamia Zgłaszającego o odwołaniu szkolenia na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zwraca wpłacone kwoty w terminie 7 dni bądź za zgodą Zgłaszającego proponuje inny termin/miejsce realizacji szkolenia.
Masz pytania? Napisz do nas
