Kurs

Office 365 - Praca Zespołowa z dokumentami - zbieranie, przechowywanie i publikacja informacji

O kursie

OneDrive dla Firm
OneDrive to usługa firmy Microsoft w chmurze, która łączy Cię ze wszystkimi plikami. Umożliwia przechowywanie i ochronę plików, udostępnianie ich innym osobom oraz uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca na wszystkich swoich urządzeniach.

Microsoft OneNote
Zastosowanie OneNote w organizacji, pozwoli na sporządzanie i współdzielenie notatek ze spotkań, zapisków z realizowanych projektów, a także wszelkich informacji, które pozwolą na wzrost przepływu informacji w zespole czy też całej organizacji.

SharePoint
Platforma SharePoint jest najczęściej używana do obsługi pracy zespołowej lub w ramach projektu, gdy zachodzi potrzeba dzielenia się dokumentami i listami z innymi członkami zespołu lub partnerami i klientami. Nadaje się także w pełni do tworzenia portali firmowych w sieci intranetowe lub extranetowe, a nawet do publikacji witryn internetowych.

Forms
Microsoft Forms jest narzędziem do tworzenia ankiet, formularzy, testów, quizów czy kwestionariuszy zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią. Jest bardzo prostym i przyjaznym narzędziem, a dodatkowym atutem jest to, że wyniki wszystkich stworzonych formularzy możemy eksportować do arkusza Excel, dzięki czemu w bardzo prosty sposób można je analizować.
Dlaczego warto wziąć udział?

KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z UKOŃCZENIA SZKOLENIA

  • Umiejętność wykorzystania narzędzi dostępnych na platformie Office 365 Online w codziennej pracy.
  • Swobodny sposób udzielania dostępu współpracownikom do katalogów/plików OneDrive oraz edycja danych online pozwoli na oszczędność czasu i szybszy przepływ informacji potrzebnych w mobilnej pracy.
  • Pozostałe narzędzia umożliwią nam szybkie łatwe oraz bezpieczne zebranie a następnie udostepnienie zebranych informacji dla innych użytkowników chmury.
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie dla użytkowników, którzy chcą poznać zasady współdzielenia dokumentów i informacji w firmowym Intranecie, zbudowanym w oparciu o Microsoft SharePoint Online.

Program kursu

  1. OneDrive dla Firm.
    • Do czego służy OneDrive?
    • Przekazywanie plików do OneDrive.
    • Automatyczne synchronizowanie danych z komputerem.
    • Udostępnianie zawartości.
    • Znajomość Microsoft OneDrive pozwoli pracownikowi na dostęp do najważniejszych i aktualnych danych z każdego miejsca na świecie, bez względu na platformę, z której będzie korzystał. W przypadku pilnej potrzeby reakcji pracownika na zaistniałą sytuację (np. podczas podróży), dostęp do informacji będzie bezproblemowy dzięki rozwiązaniom online platformy Office 365.
  2. Bezpieczeństwo pracy nad plikami na platformie OneDrive.
    • Wersjonowanie zmian.
    • Historia zmian - przywracanie stanu dokumentów do poprzednich wersji.
    • Zasady udostępnianie wybranych katalogów i plików innym osobom.
    • Poruszone kwestie bezpiecznego udostępniania plików użytkownika poprzez OneDrive, będzie skutkowało wzrostem świadomości pracowników podczas zarządzania dostępem do danych firmowych.
  3. Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.
    • Tworzenie skoroszytów, dokumentów oraz prezentacji w przeglądarce internetowej.
    • Edycja zapisanych plików w OneDrive w aplikacjach Office Online.
    • Porównanie możliwości aplikacji online z aplikacjami lokalnymi
    • Umiejętność bezpośredniej edycji plików firmowych w przeglądarce (przy użyciu Office Online) pozwoli na oszczędność czasu w procesie tworzenia dokumentów, ofert, raportów, notatek ze spotkań czy też prezentacji.
  4. Microsoft OneNote
    • Tworzenie notatek
    • Wstawianie znaczników
    • Wyszukiwanie informacji
    • Współpraca wielu osób na notatniku
    • Udostępnianie informacji i eksportowanie notatek
    • Zastosowanie OneNote w organizacji, pozwoli na sporządzanie i współdzielenie notatek ze spotkań, zapisków z realizowanych projektów, a także wszelkich informacji, które pozwolą na wzrost przepływu informacji w zespole czy też całej organizacji.
  5. SharePoint 
    • Czym jest SharePoint?
    • Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn,
    • Tworzenie i zarządzanie listą, 
    • Operacje na kolumnach, widokach
    • Lista jest wygodną formą prezentowania informacji w formie kontaktów, kalendarzy, rekordów danych czy też wielu innych list niestandardowych, które pozwalają na szybki dostęp do informacji.
  6. Tworzenie i zarządzanie biblioteką,
    • Operacje na kolumnach, widokach,
    • Przekazywanie plików do biblioteki,
    • Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików,
    • Udostępnianie plików innym osobom
    • Kopiowanie plików pomiędzy bibliotekami
    • Ustawienia powiadomień o zmianach (alerty,przepływy)
    • Wersjonowanie (historia zmian),
    • Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików,
    • Podczas kreowania dokumentów firmowych czy też pracy nad już istniejącymi, poznane podczas tego modułu opcje i ustawienia Bibliotek, pozwolą na optymalne i bezproblemowe współpracowanie osób nad ich zawartością.
  7. Forms
    • Co to jest Forms
    • Przykłady użycia:
    • Ankiety,
    • Testy 

Ustawienia formularza

  • Anonimowa odpowiedz
  • Pojedyncza odpowiedź
  • Opcje rozgałęzienia

Aplikacje w których można używać Forms

Microsoft Forms jest narzędziem do tworzenia ankiet, formularzy, testów, quizów czy kwestionariuszy zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią. Jest bardzo prostym i przyjaznym narzędziem, a dodatkowym atutem jest to, że wyniki wszystkich stworzonych formularzy możemy eksportować do arkusza Excel, dzięki czemu w bardzo prosty sposób można je analizować

Czas trwania

1 dzień

Prelegenci

Cytat

Trener Altkom Akademia

Gdzie i kiedy

Online 19 listopada 2021

Gdzie i kiedy

Online 20 grudnia 2021

Gdzie i kiedy

Online 15 października 2021

Zapisz się

Cena standardowa
za osobę
600 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się

Organizator

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa
ul. Chłodna 51
woj. mazowieckie
Altkom Akademia jest częścią Grupy Altkom, przedsiębiorstwa założonego w 1988 roku i z sukcesem działającego nieprzerwanie przez ponad 30 lat. Od 1992 roku realizujemy szkolenia, kursy i rozmaite projekty edukacyjne skierowane zarówno do informatyków...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa ul. Chłodna 51
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!