SharePoint 365 - wydajność w firmie

1. Wstęp do Sharepoint:

• omówienie możliwości i przeznaczenia platformy Sharepoint,
• przegląd funkcji programu Sharepoint.

2. Podstawowe składniki Sharepoint: 

• logowanie się do istniejącej witryny zespołu,
• nawigowanie po obszarze witryny,
• edycja istniejącej witryny firmowej,
• dostosowywanie wyglądu strony osobistej.

3. Funkcje współpracy w ramach Sharepoint Teams:

• listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania,
• kalendarz i zarządzanie czasem, obszary robocze kalendarza,
• kontakty – zarządzanie i udostępnianie,
• lista dyskusyjna,
• tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami,
• praca z użyciem Teams,
• listy niestandardowe – definiowanie własnych kolumn i pól.

4. Praca z bibliotekami dokumentów: 

• tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie,
• import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek,
• zarządzanie uprawnieniami do dokumentów,
• tworzenie obszaru roboczego dokumentu.

5. Integracja z Microsoft Office: 

• dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem,
• dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku,
• dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie,
• współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów.

6. Flow (przepływ) dokumentów i zadań:

• przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów,
• zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie,
• definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień,
• metody zatwierdzania przepływu i definiowanie alertów email,
• opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie,
• metody śledzenia przepływu.

7. Zarządzanie wersjami dokumentów:

• synchronizacja dokumentów w trybie online i offline,
• zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach,
• wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie.

8. Zarządzanie dostępem do witryny:

• narzędzia administracyjne w Sharepoint,
• dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi,
• definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek.