Specjalista ds. personalnych – kompleksowy kurs prawa pracy od podstaw

PROGRAM KURSU:

1. Aktualne zasady prowadzenia teczki osobowej i wybrana dokumentacja pracownicza.

• Co powinno znaleźć się w aktach osobowych i w jakim układzie.
• Nowy 5-częściowy układ teczki osobowej (A, B, C, D, E) – w tym zasady prowadzenia części E teczki.
• Układ chronologiczny i tematyczny po ostatnich zmianach teczki osobowej.
• Stosowanie przepisów o 10-letnim okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej w praktyce.
• Poświadczanie przez pracodawcę odpisów i kopii składanych w teczce osobowej.
• Obowiązki pracodawcy w zakresie wydawania kopii dokumentacji pracowniczej i postępowanie w przypadku wielokrotnego składania wniosku przez tego samego pracownika.
• Zasady prowadzenia teczek w formie elektronicznej, w tym przechodzenie z teczki papierowej na elektroniczną.
• Dokumentacja osobowa dla pracownika zatrudnianego ponownie po przerwie – nowe zasady.
• Wymogi dotyczące gromadzenia w teczkach osobowych skierowań na badania profilaktyczne oraz poświadczeń zapoznania z oceną ryzyka.
• W jakim języku prowadzić dokumentację dla pracownika – cudzoziemca.
• Czy dokumentacja zatrudnienia z innych państw powinna zostać przedstawiona w formie tłumaczenia przysięgłego.
• Na jakie szkolenia bhp i badania lekarskie wysłać pracownika.
• Jak postąpić, gdy pracownikowi zakończy się ważność badania a pracownik nie dostarczy nowego orzeczenia (skutki dopuszczenia do pracy, skutki w zakresie wynagrodzenia pracownika).
• Czy można uznać orzeczenie z badania zrealizowanego przez pracownika w wybranej przez niego jednostce medycyny pracy.
• Czy można honorować badania lekarskie i szkolenia bhp z poprzedniego zakładu pracy.
• Jaki jest zakres badań dla pracownika kierującego sporadycznie pojazdem do celów służbowych.
• Stosowanie limitów zatrudnienia na czas określony.
• Umowy na okres próbny – zmiany prawne w zakresie maksymalnego czasu trwania oraz ograniczenie możliwości ponawiania
  z tym samym pracownikiem.
• Rozszerzenie ilości informacji w umowie o pracę oraz wypełnianie poszczególnych rubryk umowy o pracę – krok po kroku
  (w tym wyjaśnienie wątpliwości związanych z podaniem właściwych dat, stacjonarnym i niestacjonarnym miejscem pracy, polskim i obcojęzycznym określeniem nazwy stanowiska oraz określeniem wynagrodzenia).
• Radykalne rozszerzenie zakresu informacji o warunkach zatrudnienia w nowelizacji work-life balance oraz praktyczne sposobu ograniczenia uciążliwości stosowania nowych przepisów poprzez odsyłacze do podstaw prawnych.
• Nowe zasady aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia.
• Nowe kary za naruszenie przepisów w zakresie tworzenia informacji o warunkach zatrudnienia wynikające z nowelizacji
  work-life balance.
• Sposób zmiany warunków zatrudnienia w sposób stały i czasowy oraz jednostronnie i w drodze dwustronnej.
• Przedwstępne umowy o pracę, listy intencyjne i promesy zatrudnienia.
• Aktualne wytyczne UODO w zakresie stosowania RODO do spraw kadrowych.
• Dokumentacja wymagana dla wdrożenia zakładowej kontroli trzeźwości oraz kontroli antynarkotykowej – najnowsze zmiany prawne.

2. Najważniejsze zasady postępowania przy rozwiązywaniu umów o pracę.

• Na co zwrócić szczególną uwagę przy rozwiązywaniu umów o pracę.
• Zmiana przepisów w zakresie wskazywania przyczyny wypowiedzenia i konsultacji związkowej rozwiązania umowy na czas określony.
• Nowy wymóg uzasadniania rozwiązania umowy na okres próbny na żądanie pracownika.
• Plusy i minusy rozwiązania umowy za porozumieniem stron oraz właściwy sposób udokumentowania.
• Jak sformułować przyczynę wypowiedzenia, aby nie przegrać sprawy w sądzie pracy – analiza na bazie aktualnego orzecznictwa sądów pracy.
• Ustalanie okresu wypowiedzenia dla umów bezterminowych i terminowych.
• Czy przy ustalaniu okresu wypowiedzenia umowy na czas określony w stażu pracy należy uwzględniać okresy zatrudnienia sprzed nowelizacji przepisów.
• Formułowanie przyczyny dyscyplinarnego rozwiązania umowy.
• Inne sposoby rozwiązywania umów o pracę.
• Rozwiązywanie trudności związanych z doręczeniem dokumentu
  (odmowa podpisania dokumentu przez pracownika, przedstawienie zwolnienia lekarskiego w dniu wypowiedzenia, nie podjęcie dokumentu z poczty).
• Świadectwo pracy za okresy zatrudnienia bezterminowego i terminowego.
• Terminy dla pracownika na sprostowanie świadectwa pracy.
• Powtórne wydanie świadectwa pracy – kopia czy duplikat.

3. Urlopy pracowników i inne rodzaje nieobecności w pracy.

• Jakie dokumenty powinien dostarczyć pracownik, aby zaliczyć mu staż pracy.
• Zagraniczne okresy pracy w stażu urlopowym – wymagane dokumenty.
• Edukacja pracownika w stażu pracy.
• Obliczanie urlopu proporcjonalnego.
• Urlop na żądanie – czy wniosek jest wiążący dla pracodawcy, do kiedy pracownik powinien wystąpić o taki urlop, w jakiej formie wniosek powinien wpłynąć.
• Jednostronne wyznaczanie terminu urlopu przez pracodawcę w okresie wypowiedzenia.
• Urlop zaległy – czy można zmusić pracownika do wykorzystania takiego urlopu.
• Urlop wypoczynkowy w pierwszym roku pracy.
• Anulowanie urlopu udzielonego pracownikowi.
• Obliczanie wymiaru urlopu pracownika niepełnoetatowego.
• Nowy 5-dniowy urlop opiekuńczy – wymiar, osoby uprawnione i zasady udzielania.
• Nowe zwolnienie na pilne sprawy rodzinne – praktyczne aspekty udzielania przy zastosowaniu wymiaru w dniach i godzinach.
• Komu należy się urlop okolicznościowy i w jakim wymiarze.
• Nowe zwolnienie dla pracowników zajmujących się myślistwem (na odstrzał sanitarny).
• Zwolnienia z tytułu powodzi.
• Wezwania i zawiadomienia sądowe a zwolnienia z pracy.
• Szczególne uprawnienia do zwolnień z pracy pracowników-krwiodawców.
• Czy każdej osobie podnoszącej kwalifikacje należy się urlop szkoleniowy.
• Dodatkowy urlop pracownika niepełnosprawnego oraz pracownika z legitymacją weterana działań poza granicami Państwa.

 4. Planowanie i rozliczanie czasu pracy bez tajemnic.

• Co to jest norma i wymiar czasu pracy, system czasu pracy, rozkład czasu pracy, grafik i harmonogram czasu pracy.
• Najnowsze przepisy w zakresie pracy zdalnej – praktyczne aspekty wdrażania – w tym m.in. tworzenie regulaminu pracy zdalnej, dodatkowe oświadczenia wymagane przy pracy zdalnej, praca zdalna stała i okazjonalna, ustalanie ryczałtu za pracę zdalną.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy.
• Aktualne informacje w ewidencji czasu pracy (m.in. godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy), nowe dokumenty gromadzone w ewidencji oraz wymóg odrębnego prowadzenia dokumentacji.
• Czy można zmienić harmonogram czasu pracy w trakcie miesiąca.
• Czy można zrezygnować z ewidencji czasu pracy.
• Ustalanie wymiaru czasu pracy na okres rozliczeniowy.
• Wymiar czasu pracy pracownika niepełnoetatowego.
• Zwiększenie uprawnień w zakresie czasu pracy niektórych pracowników rodziców poprzez wydłużenie wieku dziecka uprawniającego do korzystania z uprawnień oraz możliwość wnioskowania o elastyczny czas pracy.
• Wymogi dokumentacyjne w zakresie wdrożenia ruchomego czasu pracy.
• Stosowanie przepisów o odpoczynku dobowym i tygodniowym.
• Czy szczególne potrzeby pracodawcy uzasadniają skrócenie odpoczynku dobowego.
• Najnowsze zmiany prawne w zakresie przerw „śniadaniowych”.
• Indywidualny rozkład czasu pracy.
• Podróż służbowa i szkolenie a czas pracy – kontrowersyjne przypadki.
• Nadgodziny dobowe a średniotygodniowe – rozróżnianie i ustalanie wysokości dodatku.
• Rozliczanie nadgodzin czasem wolnym.
• Interpretacja MRPiPS dotycząca wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto.
• Praca w wolną sobotę a praca w niedziele i święta.
• Odrębności dotyczące rozliczania czasu pracy kadry kierowniczej.
• Interpretacja PIP nt. odpracowywania wyjścia prywatnego przez pracowników niepełnosprawnych objętych obniżoną normą dobową.

5. Stosowanie kar porządkowych.

• Czy za każde poważne naruszenie można pracownika ukarać karą porządkową.
• Procedura skutecznego wymierzenia kary porządkowej – krok po kroku.
• Jak postąpić, gdy pracownik wniesie sprzeciw.
• Na czym polega zatarcie kary porządkowej.
• Nowa przesłanka wymierzenia kary pieniężnej.
• Czy kara porządkowa może ułatwić zwolnienie pracownika z pracy.

6. Odpowiedzialność materialna pracowników za niewykonanie, nienależyte wykonanie pracy lub za powierzone mienie (telefon komórkowy, samochód służbowy itp.).

• Jakie warunki trzeba spełnić, aby pracownik odpowiadał finansowo za szkodę.
• Czy pracownik musi pokryć wszystkie straty, jakie wyrządził pracodawcy.
• Czy z tytułu szkody można po prostu dokonać potrącenia z pensji pracownika.
• Zasady wspólnej odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie.

7. Dodatkowe uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem.

• Przerwa monitorowa udzielana na zasadach ogólnych a przerwa monitorowa pracownicy w ciąży.
• Ustalanie i udzielanie urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego.
• Nowy wymiar i nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego – w tym wydłużenie okresu na wykorzystanie urlopu oraz zwiększenie ilości części.
• Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą – metoda ustalania okresu przedłużenia urlopu.
• Prawo do urlopu wychowawczego.
• Ochrona pracownika przed wypowiedzeniem z uwagi na złożenie wniosku urlopowego.
• Urlop wychowawczy a urlop wypoczynkowy – praktyczne konsekwencje ograniczenia zasady proporcjonalnego pomniejszania urlopu wypoczynkowego.
• Czy pracownik może skutecznie ochronić się przed zwolnieniem korzystając z obniżonego etatu.
• Zmiana zasad udzielania urlopów ojcowskich wynikająca z work-life balance.
• Czy ciąża zawsze chroni pracownicę przed rozwiązaniem umowy o pracę.
• Możliwość wykorzystywania zwolnienia na dziecko w wymiarze godzinowym – zmiana zasad w zakresie udzielania pracownikom z obniżoną normą czasu pracy oraz problematyczne sytuacje m.in. na tle udzielania zwolnienia pracownikom niepełnoetatowym oraz zatrudnionym w systemie równoważnym w świetle interpretacji MRPiPS.
• Nowy zakaz – prowadzenia przygotowań do zwolnienia pracownika rodzica w okresach chronionych (w tym w okresie ciąży, urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego i ojcowskiego).

8. Kontrole PIP.

• Czego może domagać się inspektor pracy od kontrolowanej firmy.
• Czy inspektor pracy musi okazać upoważnienie i legitymację.
• Czy trzeba zapewnić inspektorowi osobne pomieszczenie i transport.
• Jakie mogą być rezultaty kontroli dla firmy oraz imiennie – dla służb kadrowych i kierowników.

9. Egzamin (test pisemny).