Specjalista ds. personalnych – kompleksowy kurs prawa pracy od podstaw

PROGRAM KURSU:

1. Nawiązywanie umów o pracę oraz postępowania rekrutacyjne.

• Umowy na okres próbny – nowe interpretacje PIP w zakresie możliwości zmiany zamiaru w zakresie długości umowy
  oraz sposobu obliczania przedłużenia umowy o nieobecności.
• Stosowanie limitów zatrudnienia na czas określony oraz wyjątki od obowiązku limitowania umów.
• Umowy na zastępstwo w praktyce – m.in. zatrudnienie na zastępstwo za osobę zastępującą, problem umieszczania danych osobowych pracownika zastępowanego w świetle interpretacji urzędowych, zatrudnianie zastępcy za osobę przeniesioną
  do innego działu.
• Wypełnianie poszczególnych rubryk umowy o pracę – krok po kroku (w tym wyjaśnienie wątpliwości związanych z podaniem właściwych dat, stacjonarnym
  i niestacjonarnym miejscem pracy, polskim i obcojęzycznym określeniem nazwy stanowiska oraz określeniem wynagrodzenia).
• Przedwstępne umowy o pracę, listy intencyjne i promesy zatrudnienia.
• Retencja danych osobowych i dokumentów z etapu rekrutacji w aktach osobowych (np. CV) w świetle interpretacji PUODO oraz nowego orzecznictwa WSA.
• Zakaz dyskryminacji w postępowaniach rekrutacyjnych oraz dopuszczalna dyskryminacja pozytywna.
• Zabezpieczenie tajemnicy przedsiębiorstwa przez zawarcie umowy NDA
  z kandydatem do pracy.
• Obowiązek informacyjny w stosunku do ogółu załogi w zakresie prowadzonych postępowań rekrutacyjnych.

2. Informacja o warunkach zatrudnienia – zasady sporządzania i aktualizacji.

• Zakres szczegółowości informacji o warunkach zatrudnienia oraz stopień jej indywidualizacji po zmianach wynikających z work-life balance.
• Najnowsze wykładnie PIP oraz resortu pracy w zakresie informacji o warunkach zatrudnienia (w tym: zasady przemieszczania się pomiędzy miejscami wykonywania pracy, informowanie o składnikach wynagrodzenia wynikających z przepisów prawa, budowanie informacji poprzez odesłanie do podstawy prawnej, rodzaje urlopów wymagających udzielenia informacji).
• Zasady aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia.

3. Aktualne zasady prowadzenia teczki osobowej i wybrana dokumentacja pracownicza.

• Układ teczki osobowej (A, B, C, D, E), dokumentacja w poszczególnych częściach teczki oraz zasady zakładania „podczęści”.
• Zachowanie chronologii, prowadzenie wykazów oraz czasokres przechowywania dokumentacji.
• Poświadczanie przez pracodawcę odpisów i kopii składanych w teczce osobowej.
• Obowiązki pracodawcy w zakresie wydawania kopii dokumentacji pracowniczej.
• Zasady prowadzenia teczek w formie elektronicznej, w tym przechodzenie z teczki papierowej na elektroniczną.
• Dokumentacja osobowa dla pracownika zatrudnianego ponownie po przerwie.
• Skierowania wystawione przez innego pracodawcę oraz orzeczenia pozyskane w trakcie poprzedniego zatrudnienia – oryginał czy kopia w aktach osobowych oraz warunki uznania orzeczeń.
• W jakim języku prowadzić dokumentację dla pracownika – cudzoziemca.
• Czy dokumentacja zatrudnienia z innych państw powinna zostać przedstawiona w formie tłumaczenia przysięgłego.
• Na jakie szkolenia bhp i badania lekarskie wysłać pracownika.
• Jak postąpić, gdy pracownikowi zakończy się ważność badania a pracownik nie dostarczy nowego orzeczenia (skutki dopuszczenia do pracy, skutki w zakresie wynagrodzenia pracownika).
• Czy można uznać orzeczenie z badania zrealizowanego przez pracownika w wybranej przez niego jednostce medycyny pracy.
• Czy można honorować badania lekarskie i szkolenia bhp z poprzedniego zakładu pracy.
• Jaki jest zakres badań dla pracownika kierującego sporadycznie pojazdem do celów służbowych.
• Sposób zmiany warunków zatrudnienia w sposób stały i czasowy oraz jednostronnie i w drodze dwustronnej.
• Dokumentacja wymagana dla wdrożenia zakładowej kontroli trzeźwości oraz kontroli antynarkotykowej.

4. Najważniejsze zasady postępowania przy rozwiązywaniu umów o pracę.

• Na co zwrócić szczególną uwagę przy rozwiązywaniu umów o pracę.
• Plusy i minusy rozwiązania umowy za porozumieniem stron oraz właściwy sposób udokumentowania.
• Jak sformułować przyczynę wypowiedzenia, aby nie przegrać sprawy w sądzie pracy – analiza na bazie aktualnego orzecznictwa sądów pracy.
• Niuanse ustalania okresu wypowiedzenia dla umów bezterminowych i terminowych (np. uwzględnianie okresu wypowiedzenia w stażu pracy).
• Zwolnienie dyscyplinarne pracownika w świetle najnowszego orzecznictwa, in. w zakresie wyroku Sądu Najwyższego
  z sierpnia 2023 r. dotyczący doręczenia zwolnienia.
• Inne sposoby rozwiązywania umów o pracę.
• Postępowanie w przypadku trudności związanych z doręczeniem dokumentu (odmowa podpisania dokumentu przez pracownika, przedstawienie zwolnienia lekarskiego w dniu wypowiedzenia, nie podjęcie dokumentu z poczty).
• Świadectwo pracy za okresy zatrudnienia bezterminowego i terminowego.
• Terminy dla pracownika na sprostowanie świadectwa pracy.
• Powtórne wydanie świadectwa pracy – kopia czy duplikat.
• Zmiany w postępowaniach przed sądami pracy od września 2023 r.

5. Urlopy pracowników i inne rodzaje nieobecności w pracy.

• Jakie dokumenty powinien dostarczyć pracownik, aby zaliczyć mu staż pracy.
• Zagraniczne okresy pracy w stażu urlopowym – wymagane dokumenty.
• Edukacja pracownika w stażu pracy.
• Obliczanie urlopu proporcjonalnego.
• Urlop na żądanie – czy wniosek jest wiążący dla pracodawcy, do kiedy pracownik powinien wystąpić o taki urlop, w jakiej formie wniosek powinien wpłynąć.
• Okoliczności uzasadniające jednostronne wyznaczanie terminu urlopu przez pracodawcę (okres wypowiedzenia, urlop zaległy).
• Urlop wypoczynkowy w pierwszym roku pracy.
• Anulowanie urlopu udzielonego pracownikowi.
• Podział urlopu na części – prawo czy obowiązek pracodawcy?
• Urlop wypoczynkowy bez ważnych badań lekarskich – czy jest dopuszczalny w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego?
• Obliczanie wymiaru urlopu pracownika niepełnoetatowego.
• Urlop opiekuńczy – wymiar, osoby uprawnione i zasady udzielania a także interpretacja PIP w zakresie treści wniosku pracownika.
• Zwolnienie na pilne sprawy rodzinne – praktyczne aspekty udzielania przy zastosowaniu wymiaru w dniach i godzinach.
• Komu należy się urlop okolicznościowy i w jakim wymiarze.
• Zwolnienie dla pracowników zajmujących się myślistwem (na odstrzał sanitarny).
• Zwolnienia z tytułu powodzi.
• Wezwania i zawiadomienia sądowe a zwolnienia z pracy.
• Szczególne uprawnienia do zwolnień z pracy pracowników-krwiodawców po zmianach prawnych oraz w świetle interpretacji NCK dotyczącej pojęcia „dnia następnego”.
• Czy każdej osobie podnoszącej kwalifikacje należy się urlop szkoleniowy.
• Dodatkowy urlop pracownika niepełnosprawnego oraz pracownika z legitymacją weterana działań poza granicami Państwa.

6. Planowanie i rozliczanie czasu pracy bez tajemnic.

• Co to jest norma i wymiar czasu pracy, system czasu pracy, rozkład czasu pracy, grafik i harmonogram czasu pracy.
• Praktyczne aspekty wdrażania pracy zdalnej – w tym m.in. tworzenie regulaminu pracy zdalnej, dodatkowe oświadczenia wymagane przy pracy zdalnej, praca zdalna stała i okazjonalna, ustalanie ryczałtu za pracę zdalną.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy.
• Aktualne informacje w ewidencji czasu pracy (m.in. godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy), nowe dokumenty gromadzone w ewidencji oraz wymóg odrębnego prowadzenia dokumentacji.
• Czy można zmienić harmonogram czasu pracy w trakcie miesiąca.
• Czy można zrezygnować z ewidencji czasu pracy.
• Ustalanie wymiaru czasu pracy na okres rozliczeniowy.
• Wymiar czasu pracy pracownika niepełnoetatowego.
• Szczególne uprawnienia w zakresie czasu pracy niektórych pracowników rodziców poprzez wydłużenie wieku dziecka uprawniającego do korzystania z uprawnień oraz możliwość wnioskowania o elastyczny czas pracy.
• Wymogi dokumentacyjne w zakresie wdrożenia ruchomego czasu pracy.
• Stosowanie przepisów o odpoczynku dobowym i tygodniowym.
• Czy szczególne potrzeby pracodawcy uzasadniają skrócenie odpoczynku dobowego.
• Zasady udzielania przerw „śniadaniowych” w aktualnym stanie prawnym oraz interpretacja PIP dotycząca ustalania wymiaru dobowego w przypadku wystąpienia nadgodzin.
• Indywidualny rozkład czasu pracy.
• Podróż służbowa i szkolenie a czas pracy – kontrowersyjne przypadki.
• Nadgodziny dobowe a średniotygodniowe – rozróżnianie i ustalanie wysokości dodatku.
• Rozliczanie nadgodzin czasem wolnym.
• Interpretacja MRPiPS dotycząca wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto.
• Praca w wolną sobotę a praca w niedziele i święta.
• Odrębności dotyczące rozliczania czasu pracy kadry kierowniczej.
• Interpretacja PIP nt. odpracowywania wyjścia prywatnego przez pracowników niepełnosprawnych objętych obniżoną normą dobową.

7. Stosowanie kar porządkowych.

• Czy za każde poważne naruszenie można pracownika ukarać karą porządkową.
• Procedura skutecznego wymierzenia kary porządkowej – krok po kroku.
• Jak postąpić, gdy pracownik wniesie sprzeciw.
• Na czym polega zatarcie kary porządkowej.
• Czy kara porządkowa może ułatwić zwolnienie pracownika z pracy.

8. Odpowiedzialność materialna pracowników za niewykonanie, nienależyte wykonanie pracy
lub za powierzone mienie (telefon komórkowy, samochód służbowy itp.).

• Jakie warunki trzeba spełnić, aby pracownik odpowiadał finansowo za szkodę.
• Czy pracownik musi pokryć wszystkie straty, jakie wyrządził pracodawcy.
• Czy z tytułu szkody można po prostu dokonać potrącenia z pensji pracownika.
• Zasady wspólnej odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie.

9. Dodatkowe uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem.

• Przerwa monitorowa udzielana na zasadach ogólnych a przerwa monitorowa pracownicy w ciąży.
• Ustalanie i udzielanie urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego.
• Aktualny wymiar i zasady udzielania urlopu rodzicielskiego – w tym wydłużenie okresu na wykorzystanie urlopu oraz zwiększenie ilości części.
• Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą – metoda ustalania okresu przedłużenia urlopu.
• Prawo do urlopu wychowawczego.
• Ochrona pracownika przed wypowiedzeniem z uwagi na złożenie wniosku urlopowego.
• Urlop wychowawczy a urlop wypoczynkowy – praktyczne konsekwencje ograniczenia zasady proporcjonalnego pomniejszania urlopu wypoczynkowego.
• Czy pracownik może skutecznie ochronić się przed zwolnieniem korzystając z obniżonego etatu.
• Zasady udzielania urlopów ojcowskich.
• Czy ciąża zawsze chroni pracownicę przed rozwiązaniem umowy o pracę.
• Możliwość wykorzystywania zwolnienia na dziecko w wymiarze godzinowym – w tym zasady udzielania zwolnienia pracownikom z obniżoną normą czasu pracy oraz problematyczne sytuacje m.in. na tle udzielania zwolnienia pracownikom niepełnoetatowym oraz zatrudnionym w systemie równoważnym w świetle interpretacji MRPiPS.
• Zakaz prowadzenia przygotowań do zwolnienia pracownika rodzica w okresach chronionych (w tym w okresie ciąży, urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego i ojcowskiego).

10. Kontrole PIP.

• Czego może domagać się inspektor pracy od kontrolowanej firmy.
• Czy inspektor pracy musi okazać upoważnienie i legitymację.
• Czy trzeba zapewnić inspektorowi osobne pomieszczenie i transport.
• Jakie mogą być rezultaty kontroli dla firmy oraz imiennie – dla służb kadrowych i kierowników.

11. Egzamin (test pisemny) – dla chętnych.