8. Forum Office Managera

9.25    ROZPOCZĘCIE FORUM

Przedstawienie tematów, partnerów i prelegentów Forum, przedstawienie formuły i narzędzi dla uczestników.

9.30    NOWOCZESNE TECHNOLOGIE I SZTUCZNA INTELIGENCJA W PRACY OFFICE MANAGERA
Moderatorka: Agnieszka Krzywosz, Administrative Manager w Adlook Services
Paneliści: Renata Hartle, Director Strategic Advisory, Coliers, Ewa Bodio-Ziółkowska, Kierownik Działu Administracji, Volkswagen Financial Services Polska

• Współczesne trendy w zarządzaniu back office’em w obliczu zmian technologicznych
• Cyfrowy superhero – nowe kompetencje kierownika biura potrzebne od zaraz!
• Przyszłość zarządzania organizacją biurowego życia – co czeka nas w najbliższych latach i czy w ogóle jesteśmy gotowi na boom technologiczny w świecie administracji?
• Nowoczesne rozwiązania oparte na AI a realne potrzeby kierownika biura

10.20    ORGANIZACJA BIURA HYBRYDOWEGO PO ZMIANACH W PRAWIE PRACY 2023 R.
dr hab. Krzysztof Walczak

• Zasady wprowadzania i stosowania pracy zdalnej
• Prawne aspekty pracy hybrydowej: jak skutecznie połączyć przepisy prawa pracy z elastycznymi modelami pracy zdalnej i stacjonarnej?
• Bezpieczeństwo danych i prywatności pracowników w erze hybrydowej: zapewnienie ochrony danych osobowych i prywatności w przypadku pracy hybrydowej z punktu widzenia prawa pracy
• Wyposażenie i odpowiedzialność pracowników w pracy hybrydowej: ustalanie i monitorowanie wyposażenia do pracy zdalnej i odpowiedzialność pracowników za ich wykorzystanie
• Zarządzanie czasem i nadgodzinami w środowisku hybrydowym

11:00    WELLBEING I WORK-LIFE BALANCE W PRACY OFFICE MANAGERA
Moderatorka: Karolina Andrian, Prezeska Fundacji SHARE THE CARE
Paneliści: Agata Pelc, Dyrektor Zarządzająca Wellbeing Institute, Magda Przybylska, Happiness Manager, iTechArt Poland, Krzysztof Jóźwiak, Health, Safety and Wellbeing Manager, ING HUBS

• Dbanie o wellbing pracowników – trwały trend czy tylko odpowiedź na przelotne wyzwania naszych czasów?
• Jak budować kulturę organizacyjną wspierająca wellbeing pracowników?
• Na ile dbanie o równowagę praca-życie to odpowiedzialność pracodawcy, a na ile pracownika?
• ‘Quick wins’ w dbaniu o swój dobrostan w pracy

11.50   NEGOCJACJE JAKO SKUTECZNE NARZĘDZIE DO GENEROWANIA OSZCZĘDNOŚCI W BIURZE
Łukasz Jędraszkiewicz, Jacek Jarmuszczak

• Opór przed negocjacjami – jak się go pozbyć?
• Tajniki negocjacji, jak analizować przeciwnika, budować zaufanie oraz kreatywnie rozwiązywać konflikty
• Innowacyjne negocjacje zakupowe – wyobrażasz sobie, że negocjacje mogą być nie tylko o oszczędnościach, ale o kreowaniu wartości?
• Negocjacje na wszystkich poziomach – wartość dla biura i dla wszystkich pracowników

30 min przerwy na lunch

12.50    OFFICE MANAGER W ZARZĄDZANIU ESG
Moderatorka: mec. Katarzyna Majer-Gębska, Adwokat, Koordynator Działu Prawa Rynku Kapitałowego Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy
Paneliści: Monika Płońska, Sustainability Director, Grupa Azoty Polyolefins S.A.

• Rola i zadania Office Managera w strategii ESG, mapa zrównoważonych rozwiązań, identyfikowanie obszarów negatywnego wpływu, oznaczanie priorytetów
• Rola i zadania Office Managera systemie raportowania ESG firmy, ramy prawne i proces raportowania w praktyce
• Kultura i struktura organizacyjna a ESG: budowanie świadomości ESG wśród pracowników, koordynacja procesu organizacji szkoleń, włączanie ich w procesy decyzyjne i rozwijanie kultury korporacyjnej zrównoważonego rozwoju
• Tworzenie ekologicznych i energooszczędnych miejsc pracy, promowanie zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników poprzez zrównoważone projektowanie przestrzeni biurowej

13.30    BUDOWANIE MARKI OSOBISTEJ OFFICE MANAGERA NA LINKEDIN
Alina Gwoździewicz #AlinaZLinkedina

• Marka osobista – czym jest a czym nie jest?
• Marka osobista oparta na wartościach
• 4 Filary Linkedina w budowaniu marki osobistej:
  • Filar 1 – Profil osobisty
  • Filar 2 – Budowanie sieci
  • Filar 3 – Aktywność
  • Filar 4 – Publikowanie

14.10 JOB CRAFTING – EFEKTYWNE DOPASOWANIE ZADAŃ DO SWOICH WARTOŚCI I MOCNYCH STRON
Justyna Sulwestrzak, Certyfikowany Coach EMCC
Renata Szatecka, Coach EMCC

• Dlaczego modelowanie swojej pracy w zgodzie z indywidualnymi potrzebami jest kluczem do sukcesu i satysfakcji zawodowej?
• Narzędzia, które pomogą odkryć indywidualne talenty i wartości
• Jak w praktyce wykorzystać te informacje, by uczynić pracę bardziej satysfakcjonującą?

15.00 Zakończenie Forum