AI w zamówieniach publicznych - jak krok po kroku wdrożyć sztuczną inteligencję do automatyzacji i kontroli postępowań. Narzędzia AI w procesie udzielania zamów

O szkoleniu

-


Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści dla uczestników

  1. Nabycie praktycznych umiejętności wykorzystania AI do usprawnienia procesów przetargowych i ograniczenia błędów proceduralnych.

  2. Poznanie realnych scenariuszy wykorzystania AI do analizy i porównywania ofert, kontroli formalnej i generowania dokumentacji.

  3. Umiejętność tworzenia promptów (poleceń) do narzędzi AI, które realnie przyspieszają pracę w zamówieniach publicznych.

  4. Zrozumienie, jak wdrażać rozwiązania AI zgodnie z PZP, RODO i zasadami etyki.

  5. Otrzymanie praktycznych przykładów gotowych do wykorzystania w pracy.


Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie dedykowane jest przedstawicielom:

  • Jednostek sektora finansów publicznych: urzędów, instytucji, uczelni, szpitali, jednostek samorządu terytorialnego.

  • Zamawiających i wykonawców biorących udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

  • Specjalistów ds. zamówień publicznych, prawników, analityków, kontrolerów, audytorów, kierowników projektów.

  • Firm prywatnych przygotowujących oferty i analizujących postępowania przetargowe.
     


Program szkolenia

Dzień 1
Automatyzacja i analiza postępowań z wykorzystaniem AI

  1. Wprowadzenie do AI w kontekście zamówień publicznych.

  2. Czym jest sztuczna inteligencja w praktyce administracyjnej.

  3. Przegląd zastosowań AI w sektorze publicznym w Polsce i UE.

  4. Regulacje prawne i zgodność z PZP, RODO, dyrektywami UE.

  5. AI w planowaniu i przygotowaniu postępowania.

  6. Automatyczne tworzenie opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) z wykorzystaniem narzędzi generatywnych.

  7. Jak AI wspiera analizę potrzeb i plan zamówień - przykłady wykorzystania modeli językowych.

  8. Tworzenie projektów SIWZ, umów i zapytań ofertowych przy pomocy AI.

  9. Praktyczne ćwiczenie: jak formułować skuteczne prompt’y dla AI, aby uzyskać zgodne z PZP dokumenty.

  10. Weryfikacja i kontrola poprawności dokumentacji przetargowej.

  11. Automatyczna analiza treści pod kątem zgodności z PZP.

  12. Identyfikacja błędów formalnych i potencjalnych ryzyk prawnych przy użyciu AI.

  13. Tworzenie checklist kontrolnych i raportów zgodności.

  14. Analiza i ocena ofert za pomocą AI.

  15. Wykorzystanie narzędzi analitycznych (np. Power BI, Excel Copilot, Python) do porównania ofert i wykrywania anomalii.

  16. Przykłady użycia AI do oceny kryteriów jakościowych i cenowych.

  17. Analiza semantyczna opisów ofert - jak AI wykrywa niespójności lub ukryte braki.

  18. Praktyczne warsztaty: analiza przykładowych ofert z użyciem narzędzi AI.

  19. Podsumowanie dnia pierwszego.

  20. Dyskusja o barierach wdrożenia AI w instytucjach publicznych.

  21. Checklista „AI-ready” - jak przygotować organizację na wdrożenie narzędzi AI w zamówieniach publicznych.

Dzień 2
Kontrola, raportowanie i zgodność z przepisami PZP

  1. AI w kontroli postępowań i sprawozdawczości.

  2. Automatyczne generowanie raportów i sprawozdań do UZP, NIK i KE.

  3. Analiza dokumentacji powykonawczej przy użyciu AI.

  4. Wykrywanie powtarzających się błędów proceduralnych i tworzenie raportów kontrolnych.

  5. Monitorowanie i audyt procesów przetargowych.

  6. AI jako narzędzie wspomagające audyt wewnętrzny.

  7. Analiza danych historycznych w celu wykrywania nieprawidłowości i konfliktów interesów.

  8. Tworzenie alertów i systemów wczesnego ostrzegania z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

  9. Wykorzystanie AI w komunikacji i współpracy z wykonawcami.

  10. Automatyzacja odpowiedzi na pytania wykonawców.

  11. Tworzenie szablonów korespondencji i odpowiedzi zgodnych z PZP.

  12. AI w obsłudze elektronicznych platform zakupowych (miniPortal, e-Zamówienia).

  13. Etyka, bezpieczeństwo i odpowiedzialność za decyzje AI.

  14. Granice automatyzacji w zamówieniach publicznych - gdzie kończy się wsparcie, a zaczyna decyzja człowieka.

  15. Zasady odpowiedzialnego korzystania z AI w administracji.

  16. Ochrona danych, własność intelektualna i jawność postępowań.

  17. Warsztat praktyczny: Budowa własnego „asystenta przetargowego AI”.

  18. Projektowanie prostego modelu lub integracji (np. ChatGPT + Excel + OCR + Power Automate).

  19. Tworzenie narzędzia wspierającego przygotowanie ofert lub raportów.

  20. Prezentacja rezultatów pracy grup i omówienie zastosowań.

  21. Podsumowanie i rekomendacje wdrożeniowe.

  22. Jak krok po kroku wdrożyć AI w procesach zamówień publicznych.

  23. Najczęstsze błędy i dobre praktyki.

  24. Omówienie narzędzi, które można od razu wdrożyć po szkoleniu.





Czas trwania

Szkolenie stacjonarne

Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.

Harmonogram zajęć

  • szkolenie trwa 2 dni (16h)

  • zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz 09.00- 17.00 drugiego dnia

  • ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób

  • w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad

Szkolenie on-line

Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.

Harmonogram zajęć

  • szkolenie trwa 2 dni (łącznie 12h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu

  • zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 każdego dnia według harmonogramu:

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

-

Rejestracja

Szkolenie online
-
1 542
+23% VAT
Cena zawiera:
  • zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 590 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Regulamin

1.Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie karty zgłoszenia 

2.Po otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji.

3.W przypadku szkoleń online (webinarium) zastrzegamy sobie możliwość odwołania lub przesunięcia terminu webinarium w sytuacji, gdy nie zostanie

osiągnięta wystarczająca liczba uczestników. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 2 dni przed planowanym rozpoczęciem webinarium.

4.W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w webinarium powyżej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, SEMPER zwraca wpłatę w wysokości: pełna kwota.

5.W przypadku rezygnacji z webinarium w czasie krótszym niż 7 dni roboczych od daty jego rozpoczęcia Uczestnik zobowiązany jest pokryć 50% kosztów webinarium.

6.W przypadku odwołania webinarium z winy SEMPER, wpłata zostaje zwrócona w całości. Organizator ma prawo odwołać webinarium w każdej chwili. Szczegóły dotyczące webinarium:

7.Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w webinarium spowoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.

8. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium) dostępnego na stronie, akceptacją powyższych warunków oraz upoważnieniem firmy SEMPER do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez e osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego. Faktura zostanie przesłana pocztą na wskazany przez Państwa adres.                    

9.Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w webinarium i jest zobowiązaniem do zapłaty za uczestnictwo.

10.Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER w celu: dokonania zgłoszenia na webinarium; organizacji uczestnictwa w szkoleniu online, przygotowania certyfikatu oraz realizacji czynności rozliczeniowych.

Zgoda dotyczy danych osobowych zawartych w karcie zgłoszenia: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.

Wymienione dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do wskazanych celów, w których dane te są przetwarzane. otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
  • Ulica i nr: Libelta 1a/2
  • Kod pocztowy: 61-706
  • Miejscowość: Poznań
  • Numer NIP: 7772616176

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
61-706 Poznań, Polska Libelta 1a/2

Organizator

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
61-706 Poznań, Polska
Libelta 1a/2
woj. wielkopolskie
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER to oddany, profesjonalny zespół fachowców dogłębnie analizujący Państwa potrzeby, działając z pełną odpowiedzialnością i zaangażowaniem. SEMPER Szkolenia to instytucja głównie specjalizująca się w real...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!