O szkoleniu
To wydarzenie to nie tylko okazja do uporządkowania wiedzy o archiwizacji dokumentacji medycznej, ale przede wszystkim szansa na zdobycie praktycznych umiejętności, które usprawnią codzienną pracę i pozwolą uniknąć błędów podczas kontroli. Uczestnicy poznają aktualne przepisy oraz nadchodzące zmiany w prawie, dowiedzą się, jak skutecznie organizować archiwum zakładowe i zabezpieczać dane osobowe pacjentów zgodnie z wymogami RODO.
Spotkanie prowadzone jest w sposób praktyczny i przystępny, z licznymi przykładami z codziennej pracy jednostek medycznych. Dzięki udziałowi w wydarzeniu uczestnicy zyskają pewność, że dokumentacja w ich podmiocie jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi standardami, a archiwum funkcjonuje efektywnie i bezpiecznie.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Udział w szkoleniu to doskonała okazja, by zdobyć aktualną i praktyczną wiedzę z zakresu zarządzania dokumentacją medyczną – od jej tworzenia i obiegu, po archiwizację i ochronę danych osobowych. Uczestnicy poznają obowiązujące przepisy oraz planowane zmiany prawne, które bezpośrednio wpływają na funkcjonowanie podmiotów leczniczych.
Dzięki praktycznym wskazówkom ekspertów nauczą się, jak prawidłowo porządkować, ewidencjonować i zabezpieczać dokumentację papierową oraz elektroniczną, a także jak uniknąć błędów podczas kontroli czy brakowania dokumentów.
To inwestycja w bezpieczeństwo danych pacjentów, zgodność z przepisami i efektywną organizację pracy – niezbędną w każdej jednostce medycznej.
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe prowadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych. W szczególności zapraszamy:
- kierowników komórek organizacyjnych, nadzorujących obieg dokumentacji i przestrzeganie przepisów,
- pracowników administracyjnych, zajmujących się przygotowaniem i przekazywaniem dokumentacji do archiwum,
- archiwistów i osoby prowadzące składnice akt, odpowiedzialne za gromadzenie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych.
Udział w szkoleniu będzie szczególnie wartościowy dla osób, które chcą pogłębić wiedzę o aktualnych przepisach, usprawnić procesy dokumentacyjne w swojej jednostce i zapewnić pełną zgodność z wymogami RODO.
Program szkolenia
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
1. Przepisy archiwalne
2. Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacja medyczną
3. Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych
II. Obieg dokumentacji w Podmiocie
1. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
2. System kancelaryjny
3. Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji
4. Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna
III. Archiwizacja dokumentów
1. Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
2. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
3. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
IV. Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt
1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3. Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów
a) uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
b) wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
c) pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja
d) organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego
e) kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych
4. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
6. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
7. Kontrole w archiwum zakładowym
V. Dyskusja
Czas trwania
Godz. 9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
Prelegenci
Dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.
W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 2 dni przed terminem
- konsultacje indywidualne
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność za szkolenie następuje na podstawie faktury VAT, wystawionej w dniu szkolenia.
Odwołanie uczestnictwa w szkoleniu nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Nazwa firmy: Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
- Ulica i nr: St. Żółkiewskiego 4/2
- Kod pocztowy: 70-345
- Miejscowość: Szczecin
- Numer NIP: 8521299460
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
