O szkoleniu
-
Cel szkolenia
Zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami prawnymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
Omówienie norm ISO i dobrych praktyk w zakresie archiwizacji dokumentacji technicznej.
Przekazanie praktycznej wiedzy na temat organizacji archiwum budowlanego oraz digitalizacji dokumentacji.
Wskazanie metod skutecznego zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia jej długoterminowej dostępności i zgodności z regulacjami prawnymi.
Praktyczne ćwiczenia dotyczące klasyfikowania, przechowywania i digitalizacji dokumentów budowlanych.
Korzyści dla uczestników
Poznanie aktualnych przepisów prawa w zakresie archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
Zrozumienie wymagań norm ISO oraz ich praktycznego zastosowania w archiwizacji dokumentacji technicznej.
Zdobycie umiejętności skutecznego organizowania archiwum budowlanego, zarówno w formie tradycyjnej, jak i cyfrowej.
Możliwość konsultacji z ekspertem w zakresie archiwizacji i digitalizacji dokumentacji.
Otrzymanie materiałów szkoleniowych pomagających w prawidłowej archiwizacji.
Grupa docelowa
Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli zarówno podmiotów publicznych, jak i prywatnych, w tym:
Pracowników administracji publicznej odpowiedzialnych za dokumentację budowlaną i inwestycyjną.
Przedstawicieli firm budowlanych, deweloperów, inwestorów oraz biur projektowych.
Archiwistów oraz osób zajmujących się zarządzaniem dokumentacją techniczną.
Pracowników działów administracyjnych i prawnych przedsiębiorstw budowlanych.
Inspektorów nadzoru budowlanego oraz kierowników budów.
Program szkolenia
1. Wprowadzenie do archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej
Wymogi prawne dotyczące dokumentacji budowlanej - aktualne przepisy prawa budowlanego, ustawy archiwalnej i rozporządzeń.
Obowiązki inwestorów, wykonawców i organów administracyjnych w zakresie archiwizacji dokumentów.
Kategorie dokumentów podlegających archiwizacji (projektowa, wykonawcza, powykonawcza).
Okresy przechowywania dokumentacji budowlanej - co, jak długo i gdzie archiwizować?
2. Normy ISO i standardy archiwizacji dokumentacji technicznej
Podstawowe normy ISO dotyczące archiwizacji dokumentacji technicznej.
Jakie normy obowiązują w dokumentacji budowlanej i projektowej?
Dobre praktyki w zakresie organizacji archiwum budowlanego zgodnie z normami ISO.
Rola metadanych w systemach archiwizacyjnych - jak opisywać dokumenty?
3. Organizacja archiwum budowlanego i inwestycyjnego
Tradycyjne i elektroniczne archiwizowanie dokumentów budowlanych.
Struktura i podział archiwum budowlanego - jak klasyfikować dokumenty?
Sposoby fizycznego przechowywania dokumentacji - segregatory, teczki, archiwa zakładowe.
Wprowadzenie do systemów zarządzania dokumentacją (DMS - Document Management Systems).
4. Digitalizacja dokumentacji budowlanej i projektowej
Czym jest digitalizacja i dlaczego warto ją wdrożyć?
Proces digitalizacji - etapy i narzędzia.
Wymagania prawne dotyczące digitalizacji dokumentacji technicznej.
Składowanie i archiwizacja dokumentów cyfrowych - jak zabezpieczyć dane przed utratą?
Praktyczne aspekty digitalizacji - skanowanie, OCR, konwersja plików.
5. Zasady udostępniania i przekazywania dokumentacji budowlanej
Kto i na jakich zasadach ma dostęp do dokumentacji archiwalnej?
Procedury przekazywania dokumentacji do archiwów państwowych i organów nadzoru budowlanego.
Udostępnianie dokumentacji w postaci cyfrowej - aspekty prawne i techniczne.
6. Praktyczne warsztaty z archiwizacji i digitalizacji
Ćwiczenia z klasyfikowania i oznaczania dokumentów budowlanych.
Tworzenie systemu ewidencji i metadanych dla dokumentów technicznych.
Symulacja procesu digitalizacji - skanowanie i optymalizacja dokumentów budowlanych.
Analiza przypadków (case studies) - najczęstsze błędy i dobre praktyki.
7. Podsumowanie i konsultacje indywidualne
Sesja pytań i odpowiedzi.
Konsultacje dotyczące indywidualnych problemów uczestników.
Czas trwania
Dzień I
Godz. 08.30 - 10.00 - szkolenie
Godz. 10.00 - 10.15 - przerwa
Godz. 10.15 - 11.40 - szkolenie
Godz. 11.40 – 12.00 - przerwa
Godz. 12.00 - 13.00 - szkolenie
Godz. 13.00 - 13.15 - przerwa
Godz. 13.15 - 14.30 - szkolenie
Terminy i miejsca
To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 890 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
PoRegulamin
1.Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie karty zgłoszenia
2.Po otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji.
3.W przypadku szkoleń online (webinarium) zastrzegamy sobie możliwość odwołania lub przesunięcia terminu webinarium w sytuacji, gdy nie zostanie
osiągnięta wystarczająca liczba uczestników. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 2 dni przed planowanym rozpoczęciem webinarium.
4.W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w webinarium powyżej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, SEMPER zwraca wpłatę w wysokości: pełna kwota.
5.W przypadku rezygnacji z webinarium w czasie krótszym niż 7 dni roboczych od daty jego rozpoczęcia Uczestnik zobowiązany jest pokryć 50% kosztów webinarium.
6.W przypadku odwołania webinarium z winy SEMPER, wpłata zostaje zwrócona w całości. Organizator ma prawo odwołać webinarium w każdej chwili. Szczegóły dotyczące webinarium:
7.Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w webinarium spowoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
8. 8. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium) dostępnego na stronie ne akceptacją powyższych warunków oraz upoważnieniem firmy SEMPER do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez e osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego. Faktura zostanie przesłana pocztą na wskazany przez Państwa adres.
9.Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w webinarium i jest zobowiązaniem do zapłaty za uczestnictwo.
10.Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER w celu: dokonania zgłoszenia na webinarium; organizacji uczestnictwa w szkoleniu online, przygotowania certyfikatu oraz realizacji czynności rozliczeniowych.
Zgoda dotyczy danych osobowych zawartych w karcie zgłoszenia: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
Wymienione dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do wskazanych celów, w których dane te są przetwarzane. otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji.
- Nazwa firmy: Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
- Ulica i nr: Libelta 1a/2
- Kod pocztowy: 61-706
- Miejscowość: Poznań
- Numer NIP: 7772616176
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
