O szkoleniu
-
Cel szkolenia
Zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami prawnymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
Omówienie norm ISO i dobrych praktyk w zakresie archiwizacji dokumentacji technicznej.
Przekazanie praktycznej wiedzy na temat organizacji archiwum budowlanego oraz digitalizacji dokumentacji.
Wskazanie metod skutecznego zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia jej długoterminowej dostępności i zgodności z regulacjami prawnymi.
Praktyczne ćwiczenia dotyczące klasyfikowania, przechowywania i digitalizacji dokumentów budowlanych.
Korzyści dla uczestników
Poznanie aktualnych przepisów prawa w zakresie archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
Zrozumienie wymagań norm ISO oraz ich praktycznego zastosowania w archiwizacji dokumentacji technicznej.
Zdobycie umiejętności skutecznego organizowania archiwum budowlanego, zarówno w formie tradycyjnej, jak i cyfrowej.
Możliwość konsultacji z ekspertem w zakresie archiwizacji i digitalizacji dokumentacji.
Otrzymanie materiałów szkoleniowych pomagających w prawidłowej archiwizacji.
-
Program szkolenia
1. Wprowadzenie do archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej
Wymogi prawne dotyczące dokumentacji budowlanej - aktualne przepisy prawa budowlanego, ustawy archiwalnej i rozporządzeń.
Obowiązki inwestorów, wykonawców i organów administracyjnych w zakresie archiwizacji dokumentów.
Kategorie dokumentów podlegających archiwizacji (projektowa, wykonawcza, powykonawcza).
Okresy przechowywania dokumentacji budowlanej - co, jak długo i gdzie archiwizować?
2. Normy ISO i standardy archiwizacji dokumentacji technicznej
Podstawowe normy ISO dotyczące archiwizacji dokumentacji technicznej.
Jakie normy obowiązują w dokumentacji budowlanej i projektowej?
Dobre praktyki w zakresie organizacji archiwum budowlanego zgodnie z normami ISO.
Rola metadanych w systemach archiwizacyjnych - jak opisywać dokumenty?
3. Organizacja archiwum budowlanego i inwestycyjnego
Tradycyjne i elektroniczne archiwizowanie dokumentów budowlanych.
Struktura i podział archiwum budowlanego - jak klasyfikować dokumenty?
Sposoby fizycznego przechowywania dokumentacji - segregatory, teczki, archiwa zakładowe.
Wprowadzenie do systemów zarządzania dokumentacją (DMS - Document Management Systems).
4. Digitalizacja dokumentacji budowlanej i projektowej
Czym jest digitalizacja i dlaczego warto ją wdrożyć?
Proces digitalizacji - etapy i narzędzia.
Wymagania prawne dotyczące digitalizacji dokumentacji technicznej.
Składowanie i archiwizacja dokumentów cyfrowych - jak zabezpieczyć dane przed utratą?
Praktyczne aspekty digitalizacji - skanowanie, OCR, konwersja plików.
5. Zasady udostępniania i przekazywania dokumentacji budowlanej
Kto i na jakich zasadach ma dostęp do dokumentacji archiwalnej?
Procedury przekazywania dokumentacji do archiwów państwowych i organów nadzoru budowlanego.
Udostępnianie dokumentacji w postaci cyfrowej - aspekty prawne i techniczne.
6. Praktyczne warsztaty z archiwizacji i digitalizacji
Ćwiczenia z klasyfikowania i oznaczania dokumentów budowlanych.
Tworzenie systemu ewidencji i metadanych dla dokumentów technicznych.
Symulacja procesu digitalizacji - skanowanie i optymalizacja dokumentów budowlanych.
Analiza przypadków (case studies) - najczęstsze błędy i dobre praktyki.
7. Podsumowanie i konsultacje indywidualne
Sesja pytań i odpowiedzi.
Konsultacje dotyczące indywidualnych problemów uczestników.
Czas trwania
Harmonogram zajęć
szkolenie trwa 1 dzień (łącznie 6h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu
zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 według harmonogramu:
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 890 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Regulamin
1. W cenę szkolenia wliczone są: udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, lunch, przerwy kawowe oraz certyfikat potwierdzający uczestnictwo.
2. Rezygnację z udziału w szkoleniu należy przesłać pocztą, mailem lub faksem ( z potwierdzeniem odbioru) na adres organizatora.
3. W przypadku rezygnacji w okresie krótszym niż 10 dni przed terminem zajęć, obciążymy Państwa opłatą manipulacyjną w 50% opłaty za uczestnictwo w szkoleniu.
4. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w zajęciach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału.
5. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
6. Zamiast zgłoszonej osoby, w zajęciach może wziąć udział inny pracownik firmy (po wcześniejszym poinformowaniu organizatora).
7. Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu szkolenia z przyczyn losowych i niezależnych od organizatora. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji każdy z uczestników zostanie wcześniej powiadomiony.
8. Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w szkoleniu.
9. Przesłanie formularza zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji usługi szkoleniowej przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST, który jest ich Administratorem. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia, żądania przeniesienia danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody w każdej chwili na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu bezpośredniego a także do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego UE.
- Nazwa firmy: Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
- Ulica i nr: Grottgera 16/1
- Kod pocztowy: 60-758
- Miejscowość: Poznań
- Numer NIP: 7773150627
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
