Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji przedsiębiorstw

O szkoleniu

PRAWO, ZARZĄD

Jednym z wielu obowiązków w zakresie prowadzenia podmiotów gospodarczych jest przestrzeganie formalno-prawnych wytycznych dotyczących archiwizowania i dbałości o bezpieczeństwo oraz ochronę dokumentacji.

W jaki sposób zorganizować cały system różnorodnej dokumentacji, która w wyniku podejmowanych działań władz i organów zarządzających firmą jest przetwarzana i przechowywana?

Jakie czynności podejmować, aby dokumentacja była bezpieczna?

Jakie istnieje ryzyko gospodarcze w zakresie prowadzenia, transferu i archiwizacji dokumentacji?

Proponowane szkolenie służy wielostronnemu przygotowaniu pracowników firmy do prawidłowego pod względem prawnym i organizacyjnym przetwarzania i przechowywania dokumentów.

Dlaczego warto wziąć udział?

Dowiesz się m.in.:

  • Jakie są wymogi formalno-prawne związane z prowadzeniem dokumentacji firmy, których bezwzględnie należy przestrzegać?
  • Jak tworzyć, wdrażać i zmieniać instrukcję kancelaryjną i instrukcję archiwalną?
  • Jakich standardów i wytycznych należy przestrzegać w zakresie archiwizowania dokumentów? – regulacje ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Jaka jest odpowiedzialność pracownicza, cywilna i karna za dokumentację?
Kto powinien wziąć udział?

Kierownicy działów organizacyjnych i prawnych
Dyrektorzy administracyjni
Specjaliści i pracownicy działów administracyjnych i organizacyjnych
Specjaliści i pracownicy archiwum
Office Managerowie

Program szkolenia

9.15 – logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień|
9.30 – rozpoczęcie szkolenia
 

Dokumentacja przedsiębiorstwa –  powstawanie, podpisywanie, instrukcja kancelaryjna, obieg

  • Podpisywanie dokumentów, poświadczanie dokumentów, pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów
  • Tworzenie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnych – tworzenie, wdrażanie, zmiany, rodzaje
  • Przyjmowanie dokumentów – rejestracja, poświadczanie odbioru, itd.
  • Prawidłowy obieg dokumentacji przedsiębiorstwa – jak zapewnić bezpieczeństwo w: obiegu dokumentacji papierowej, obiegu dokumentacji elektronicznej, obiegu dokumentów księgowych
  • Pieczątki w obrocie gospodarczym  i w firmie
  • Archiwista jako koordynator czynności kancelaryjnych

 Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

  • Państwowy i niepaństwowy zasób archiwalny
  • Zakończenie działalności instytucji – co z dokumentami?
  • Kształtowanie i udostępnianie państwowego zasobu archiwalnego
  • Termin przekazywania dokumentów do archiwów państwowych
  • Zgoda na niszczenie dokumentów
  • Pozostawianie archiwaliów następcom prawnym

 Archiwizacja dokumentacji firmy – jakie procedury prawne należy spełnić?

  • W jaki sposób oznaczać sprawy i dokumenty?
  • Tryby postępowania z dokumentami papierowymi i elektronicznymi
  • Archiwum zakładowe – w jaki sposób je tworzyć i jak powinno funkcjonować?
  • Usługi firm zewnętrznych w zakresie archiwizacji – zapisy w umowach, realizacja
  • Jakie są procedury prawne brakowania dokumentacji niearchiwalnej?
  • Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji w związku z funduszami unijnymi
  • Jakie są okresy przechowywania dokumentów w archiwum?
  • Rola archiwisty

Niszczenie dokumentów – procedury postępowania

  • W jaki sposób dokumenty powinny być niszczone?
  • Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?
  • Korzystanie z usług firm zewnętrznych w zakresie niszczenia dokumentów – istotne elementy umów, kwestie odpowiedzialności

Przetwarzanie i przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe

  • Czym są dane osobowe?
  • Zabiory danych osobowych – gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie
  • Nowa rola i zadania ABI
  • Dokumentacja pracownicza: kwestionariusze osobowe CV, umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu i płacy, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy
    o pracę bez wypowiedzenia, świadectwa pracy itp. – w jaki sposób przechowywać? Kto może mieć dostęp i jakie są sankcje w przypadku ujawnienia osobom nieupoważnionym?
  • W jaki sposób chronić dane osobowe? – wymogi dyktowane ustawowo
  • Przetwarzanie i archiwizacja dokumentacji związanej z danymi osobowymi– jakiego rodzaju mogą to być dane? W jaki sposób powinny być chronione?
  • Warunki techniczne przetwarzania danych osobowych
  • Niezbędna dokumentacja w aspekcie ochrony danych osobowych

 Odpowiedzialność pracownicza, cywilna i karna za dokumentację

  • Odpowiedzialność pracodawcy za wytwarzanie dokumentacji
    w wersji pisemnej i elektronicznej
  • Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację
  • Udostępnianie informacji o dokumentów
  • Ochrona informacji niejawnej
  • Odpowiedzialność prawna za udostępnianie dokumentacji archiwalnej
  • Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych
  • Rola kierownika jednostki organizacyjnej w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją ochrony dokumentów

 15.30 – Zakończenie szkolenia

Czas trwania

09:15-15:30

Prelegenci

mec. Romana Pietruk - Radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej.

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Komputer z dostępem do Intermetu
ADN Centrum Konferencyjne

Warszawa

Al.Jana Pawła II 25 p.9

woj. mazowieckie

Rejestracja

Szkolenie online
za osobę
1 170
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
Cena propocyjna
za osobę przy zgłoszeniu do 02.01.2023
970
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się

Organizator

Langas Regtech sp. z o.o.
00-545 Warszawa
ul. Marszałkowska 58 lok. 15
woj. mazowieckie
W czasach dynamicznych zmian, postaw na firmę, która wie, co to znaczy SKUTECZNOŚĆ! Co nas wyróżnia? 1. Eksperci - nasi eksperci przechodzą najtrudniejszy etap selekcji doboru kadry trenerskiej szkoleń. Wśród nich jesteśmy uważani za najbardzie...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

-


Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Langas Regtech sp. z o.o.
00-545 Warszawa ul. Marszałkowska 58 lok. 15
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!