O szkoleniu
PRAWO, BIURO ZARZĄDU
Znajomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych połączona z umiejętnością zarządzania obiegiem dokumentów jest gwarancją sprawnego zarządzania Biurem Zarządu i Rady Nadzorczej oraz zabezpieczenia interesów spółki.
Zapraszamy na warsztaty rozwijające wiedzę w obszarze tworzenia i aktualizowania kluczowej dokumentacji spółki oraz dobrych praktyk implementowania wysokich standardów w zakresie dokumentacyjnej obsługi organów.
Po szkoleniu uczestnicy będą mieć możliwość wzięcia udziału w egzaminie certyfikacyjnym (on-line), obiektywnie potwierdzający uzyskane kwalifikacje.
Absolwenci, którzy zdadzą egzamin, uzyskają ceniony na rynku certyfikat.
Korzyści
- Jak i kiedy wprowadzać zmiany w dokumentacji spółki
- Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych spółki w KRS
- Jakie są obligatoryjne elementy umowy, statutu spółki, a jakie zapisy można wprowadzać fakultatywnie
- Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki
- W jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce
- Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce
- W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je udostępniać
- Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych
- W jaki sposób archiwizować dokumentację
Uczestnicy
- Kierownicy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej,
- koordynatorzy ds. organizacyjno-prawnych,
- specjaliści ds. korporacyjnych,
- asystenci Zarządów i Rad Nadzorczych
Program szkolenia
DZIEŃ 1
9.45 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
10.00 rozpoczęcie szkolenia
Regulaminy organizacyjne i regulamin zarządu oraz rady nadzorczej
- Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych spółki
- Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
- Wprowadzanie zmian do regulaminów spółki
- Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
- W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?
Regulamin i statut walnych zgromadzeń akcjonariuszy/zgromadzeń wspólników
- Regulamin WZ/ZW – konieczność czy przydatność?
- Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
- Regulamin a statut/umowa spółki
- Jakie zapisy upraszczają pracę spółki?
- Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania?
Sprawy wymagające uchwał, tryby podejmowania, uchybienia, ważność
- Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia?
- Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności?
- Jakie są tryby podejmowania uchwał?
- Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie?
Tworzenie uchwał od a do z
- Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń?
- Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
Dobre praktyki protokołowania, tworzenia i obiegu protokołów
- Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej?
- Co musi zawierać protokół?
- Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie?
- Tworzenie projektu protokołu
- Protokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań
- Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
15.30 Zakończenie 1-dnia szkolenia
DZIEŃ 2
9.45 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
10.00 rozpoczęcie szkolenia
Kluczowe aspekty statutu, umowy spółki
- Akt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej
- Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
- Obligatoryjne elementy dokumentów założycielskich, umowy/ statutu
- Jakie zapisy w umowie, statucie ułatwiają pracę z dokumentacją spółki?
- Znaczenie umowy/statutu w hierarchii dokumentacji korporacyjnej
- Umowa/statut, a Kodeks Spółek Handlowych
- Case study: „Mapa” dokumentacji korporacyjnej – przegląd kluczowych dokumentów „wewnętrznych” spółki
- Case study: Odpowiedzialność za dokumentacje korporacyjną, w tym za tajemnice przedsiębiorstwa
Obsługa dokumentacji rejestrowej
- Kluczowe dane zawarte w KRS
- Wprowadzanie zmian dotyczących spółki i ich rejestracja w sądzie
- Elektroniczny katalog dokumentów spółki,
- Sankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów
- Case study: Zasada jawności, a informacje w umowie spółki – jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy
„Obieg” wewnętrzny dokumentacji korporacyjnej
- Nadzór nad dokumentacja korporacyjną
- Dostęp instytucji zewnętrznych do poufnych dokumentów spółki
- Dostęp pracownika do poufnych dokumentów spółki
- Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki
Dokumentacja związana z pełnomocnictwami
- Prawidłowa reprezentacja spółki
- Kto podpisuje dokumenty spółki?
- Reprezentacja spółek, rola członków Zarządu w reprezentacji spółki
- Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować?
- W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi
- Case study: Przykłady pełnomocnictw; błędy w pełnomocnictwach
Dokumentacja kontraktowa
- Zapytanie ofertowe – stosowanie i odpowiedzi na zapytania
- Sprawdzenie kontrahenta
- Rodzaje umów i ich zastosowanie
- Zapisy w dokumentacji kontraktowej zabezpieczające interesy firmy
- Formy elektroniczne umów
- Case study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających
Archiwizowanie dokumentów spółki
- Czynności związane z archiwum oraz warunki techniczne przechowywania; Opisywanie materiałów archiwalnych
- Digitalizacja dokumentów na elektroniczne nośniki danych
- Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu? Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych; Okres przechowywania dokumentacji
- Niszczenie przedawnionych dokumentów a działanie na szkodę spółki
- Archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa, kancelaria tajna
15.30 Zakończenie szkolenia
Czas trwania
Prelegenci
mec. Romana Pietruk
Radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej.
Prowadzi szkolenia od ponad 10 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy.
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych Romana Pietruk, Łukasz Pietruk s.c. Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.
Terminy i miejsca
To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.
2. Wymagania w telefonie/tablecie:
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.
3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: “Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio”
4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
- egzamin
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Nazwa firmy: Langas Regtech sp. z o.o.
- Ulica i nr: ul. Marszałkowska 58 lok. 15
- Kod pocztowy: 00-545
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 7010991220
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
