Czas Pracy Dla Zaawansowanych Organizacja, planowanie i rozlicznie czasu pracy w 2025r. z uwzględnieniem zmian

O szkoleniu

Zapraszamy na kompleksowe 2-dniowe szkolenie z planowania i rozliczania czasu pracy w formie warsztatów.

  • Szkolenie uwzględnia ostatnie zmiany w prawie związane z czasem pracy
  • W trakcie szkolenia rozwiążą Państwo razem z trenerem ponad 60 zadań.
  • Przed szkoleniem, mogą Państwo przesłać swoje pytania. Trener w trakcie szkolenia udzieli na nie odpowiedzi.

 

Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie skierowanie jest do:
Pracowników działów kadr i płac, osób na co dzień zajmujących się planowaniem i rozliczaniem czasu pracy oraz wszystkich którzy chcą pogłębić swoją wiedzę z danego zakresu

Program szkolenia

I DZIEŃ - PLANOWANIE I ORGANIZACJA CZASU PRACY

Zmiany w prawie pracy 2023 a przepisy o czasie pracy

  • Czy po zmianach wszystkie szkolenia pracowników muszą być zaliczane do czasu pracy?
  • Jak prawidłowo rozliczyć z punktu widzenia czasu pracy zajęcia językowe czy studia podyplomowe?
  • Jak zaewidencjonować i rozliczyć szkolenie odbywające się w dniu wolnym od pracy?
  • Na czym polega elastyczna organizacja czasu pracy?
  • Kto może skorzystać i przez jaki okres czasu z elastycznej organizacji czasu pracy?
  • Jakie informacje z zakresu czasu pracy muszą być ujęte w nowej informacji o warunkach zatrudnienia?
  • Jak opisać w informacji o warunkach zatrudnienia zasady przemieszczania się pomiędzy różnymi miejscami pracy?
  • Jakie informacje dotyczące godzin nadliczbowych trzeba podać w informacji o warunkach zatrudnienia?
  • Jak opisać zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę?
  • Czy na przerwy wliczane do czasu pracy mają wpływ absencje godzinowe w trakcie dnia pracy?

Podstawowe pojęcia z zakresu czasu pracy

  • Czym się różni pojęcie normy od wymiaru czasu pracy?
  • Co to jest system a co to rozkład czasu pracy?
  • Jak liczy się dobę, tydzień i okres rozliczeniowy zgodnie z przepisami KP?
  • Jak prawidłowo zapewnić odpoczynek dobowy i tygodniowy pracownikowi?
  • Jakie przerwy są zaliczane do czasu pracy?
  • Od kiedy liczymy czas pracy?
  • Kiedy podróż służbowa jest zaliczana do czasu pracy?
  • Kiedy szkolenie podnoszące kwalifikacje jest zaliczane do czasu pracy?
  • Jak prawidłowo organizować dyżury pracownikom?
  • Czy przestój to czas pracy?

Systemy czasu pracy

  • Jakie rozkłady czasu pracy są możliwe w podstawowym czasie pracy?
  • Co to jest 4- lub 5-brygadówka?
  • Równoważny system czasu pracy
  • Zadaniowy system czasu pracy
  • Które systemy czasu pracy trzeba wprowadzić w treści umów o pracę?
  • Jak przydzielać zadania zatrudnionym w systemie zadaniowym?
  • Czy osoby zatrudniane w zadaniowym czasie pracy mogą mieć narzucane dni i godziny pracy?

Zasady układania harmonogramów czasu pracy

  • Jakie zasady w zakresie układania harmonogramów czasu pracy obowiązują pracodawców?
  • W jakiej formie dokonywać zmian w harmonogramach czasu pracy?
  • Jak uelastycznić podstawowy czas pracy?
  • Jak prawidłowo układać harmonogramy czasu pracy zatrudnionym w systemach równoważnych czasu pracy?
  • Jakie cechy szczególne będą miały harmonogramy czasu pracy zatrudnionych na część etatu?
  • Ile dni pracy można zaplanować pod rząd?
  • Jakie symbole powinny być używane w harmonogramach czasu pracy?
  • Kiedy można planować pracę w niedziele i święta?
  • Jak prawidłowo zapewnić co 4-tą niedzielę wolną od pracy?

II dzień ROZLICZANIE CZASU PRACY

Zmiany w 2023 r. a rozliczanie czasu pracy

  • Czy należą się dodatkowe przerwy pracownikom, którzy pracują w godzinach nadliczbowych lub ponadwymiarowych?
  • Czy trzeba w 2023 r. ponownie odebrać zgody rodziców dzieci do lat 8 na pracę w godzinach nadliczbowych?
  • Ile oświadczeń dotyczących ograniczeń w czasie pracy musi złożyć rodzic dziecka do lat 4?
  • Jakie są zasady ewidencjonowania pracy zdalnej?
  • Czy dni pracy zdalnej okazjonalnej muszą być wykazane w ewidencji czasu pracy?
  • Jak pracodawca może się zabezpieczyć przed roszczeniami o nadgodziny pracowników wykonujących pracę zdalną?
  • Gdzie powinny być przechowywane wnioski o elastyczną organizację pracy?
  • Jakie nowe dokumenty powinny być przechowywane w dokumentacji czasu pracy?

Praca w godzinach nadliczbowych – zasady polecania

  • Jakie są zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych?
  • Kiedy nie można zlecić pracy w godzinach nadliczbowych?
  • Kiedy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy nadliczbowej?
  • Jakie są limity nadgodzin w skali miesiąca i roku?
  • Czy nadgodziny oddane w postaci czasu wolnego od pracy wchodzą do rocznego limitu nadgodzin?
  • Kiedy praca w soboty wchodzi do rocznego limitu nadgodzin?

Jak podzielić nadgodziny na dobowe i średniotygodniowe?

  • Jak ustalić nadgodziny dobowe w różnych systemach czasu pracy?
  • Kiedy dojdzie do dodatkowej pracy, której nie da się zakwalifikować do żadnej doby pracowniczej, i jak ją rozliczyć?
  • Jak PIP wylicza ilość nadgodzin średniotygodniowych?
  • Kiedy dochodzi do pracy w nadgodzinach u niepełnoetatowców?
  • Czy naruszenie doby pracowniczej przez pracownika w wykonaniu zawsze wiąże się z dodatkiem 50% do wynagrodzenia?

Jak prawidłowo oblicza się wynagrodzenie za nadgodziny?

  • Kiedy za nadgodziny przysługuje dodatek 50% a kiedy 100% wynagrodzenia?
  • Jak ustala się normalne wynagrodzenie za pracę w nadgodzinach?
  • Czy dodatki funkcyjne uwzględnia się w podstawie wymiaru dodatku za nadgodziny?
  • Jak powinny być rozliczane wynagrodzenia za godziny nadliczbowe w długich okresach rozliczeniowych?
  • Kiedy prawidłowym działaniem będzie ustalenie ryczałtu za godziny nadliczbowe?

Jak rekompensować nadgodziny czasem wolnym od pracy?

  • Do kiedy najpóźniej można oddawać czas wolny za nadgodziny?
  • Czy opłaca się oddać czas wolny w proporcji 1:1,5 w innym miesiącu niż miały miejsce nadgodziny?
  • Jakie elementy i formę powinien mieć wniosek o odbiór godzin nadliczbowych?Jak prawidłowo rekompensować pracę w dni wolne od pracy?
  • Za pracę w które dni wolne od pracy należy oddawać cały dzień wolny?
  • Jak płacimy za dodatkową pracę w dzień wolny od pracy, którego nie można było pracownikowi oddać?
  • Kiedy powstaną nadgodziny dobowe w dniu wolnym od pracy?
  • Czy oddanie dnia wolnego trwającego 6 godzin zrekompensuje w całości pracę wykonaną w wolną sobotę trwającą przez 8 godzin?
  • Kiedy nieuzgodnienie terminu dnia wolnego od pracy pozwala pracodawcy na wypłatę wynagrodzenia?

    Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych

  • Kiedy pracownicy niepełnosprawni mogą pracować w nadgodzinach?
  • Czy u pracowników niepełnosprawnych dla rozliczenia nadgodzin ma znaczenie okres rozliczeniowy?
  • Jaki charakter ma norma tygodniowa czasu pracy w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności?
  • Czy niepełnosprawny kierownik może pracować w godzinach nadliczbowych?
  • Czy niepełnosprawny pracownik może pracować w soboty i mieć oddawane w tygodniu inne dni wolne od pracy?

    Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowców

  • Kiedy godziny ponadwymiarowe są wynagradzane dodatkiem 50%?
  • Czy może dojść do nadgodzin, jeśli nie wystąpiły godziny ponadwymiarowe?
  • Czy w zamian za godziny ponadwymiarowe można oddać czas wolny od pracy?
  • Kiedy rozliczamy oddzielnie wynagrodzenie i dodatek za godziny ponadwymiarowe?
  • Jak zrekompensować pracę w sobotę zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy? 

    Prowadzenie ewidencji czasu pracy

  • Jakie dane musi zawierać karta czasu pracy?
  • Na czym polega uproszczona ewidencja i dla kogo może być prowadzona?
  • Jakie inne dokumenty powinny być przechowywane wraz z ewidencją czasu pracy?
  • Jakie nowe dokumenty powinno się od 2023 r. przechowywać w dokumentacji czasu pracy?
  • Czy zgody rodziców dzieci do lat 8 na nadgodziny przechowuje się w dokumentacji czasu pracy?

 

 

Czas trwania

9.00-14.00

Prelegenci

Łukasz Prasołek - były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący  się  w  praktycznych  aspektach  czasu  pracy  oraz  czasu  pracy  kierowców  i koordynujący  kontrole  z  tego  zakresu,  w  latach  2006-2010 . Wykładowca  prawa  pracy  na Wydziale  Zarządzania  UW.  Były  pracownik  Izby  Pracy,  Ubezpieczeń Społecznych  i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego.

 

Jest współpracownikiem Rzeczpospolitej oraz Gazety Prawnej i wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do kadr i płac oraz firm transportowych. Przeprowadził kilkaset szkoleń z zakresu prawa pracy zarówno otwartych, jak i zamkniętych, od kilku lat zajęcia z tego zakresu prowadzi również na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

 

 

 

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Platforma Clickmeeting. Aktualna przeglądarka Chrome lub Edge

Rejestracja

Cena standardowa
1 377
+23% VAT
Cena zawiera:
  • zniżkę 5% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 450 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Warunki zgłoszenia

  1. Organizatorem szkolenia jest Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Farysa 64, 01-971 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 0000287983 Numer identyfikacji podatkowej (NIP): 113-26-90-108. REGON: 14111371700000 zwana dalej "Gamma”.
  2. Cena szkolenia obejmuje m. in.: udział w szkoleniu online, materiały szkoleniowe w wersji pdf, certyfikat ukończenia szkolenia w wersji pdf..
  3. Warunkiem udziału w szkoleniu jest otrzymanie przez Gamma poprawnie wypełnionego formularza zgłoszenia ze strony www.projektgamma.pl, pocztą elektroniczna lub faksem oraz potwierdzenie przez konsultanta Gamma jego otrzymania. Jeśli zgłoszenie ma nastąpić później niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia rekomendujemy wcześniejszy kontakt telefoniczny. Przesłanie do Gamma wypełnionego formularza zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych Warunków uczestnictwa oraz z zawarciem umowy pomiędzy Gamma a uczestnikiem szkolenia (w przypadku zgłoszeń od osób fizycznych) lub firmą (w przypadku osób prawnych)..
  4. Z zastrzeżeniem punktu 5, Gamma najpóźniej na 3 dni przez terminem rozpoczęcia szkolenia prześle do osób, które zgłosiły chęć udziału w szkoleniu, za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzenie udziału w szkoleniu wraz z dodatkowymi informacjami organizacyjnymi dotyczącymi szkolenia..
  5. O przyjęciu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń. Gamma zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w danym terminie szkolenia, jeżeli:
    a) lista uczestników będzie już zamknięta,
    b) w przypadku nie zgłoszenia się minimalnej liczby osób.
  6. Gamma zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany jego terminu na 2 dni przed terminem szkolenia.
  7. W przypadkach określonych w punkcie 5 i 6, wszelkie kwoty wpłacone tytułem zapłaty za udział w szkoleniu zostaną zwrócone w całości w ciągu 14 dni od daty przekazania stosownej informacji do uczestnika szkolenia, za wyjątkiem sytuacji, kiedy strony uzgodnią, że wpłacona kwota zostanie zaliczona na poczet zapłaty za udział uczestnika w szkoleniu w innym terminie.
  8. Płatność za szkolenie powinna wpłynąć na konto Gamma nr 26 1140 2017 0000 4102 0842 7785 najpóźniej w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury za udział w szkoleniu, o którym mowa w punkcie 4 (decyduje data wysłania faktury drogą tradycyjną lub elektroniczną).
  9. Faktura VAT zostanie wystawiona w dniu szkolenia lub w drugim dniu szkolenia w przypadku szkoleń dwudniowych i przesłana pocztą lub elektronicznie na adres wskazany w formularzu zgłoszenia.
  10. Rezygnacja z udziału w szkoleniu na 8 lub więcej dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia nie pociąga za sobą żadnych obciążeń finansowych, pod warunkiem przesłania informacji o rezygnacji z udziału w szkoleniu w formie faksu lub poczty elektronicznej na adres Gamma. Decydująca jest data wpływu oświadczenia o rezygnacji do Gamma.
  11. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału w szkoleniu na mniej niż 8 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, Gamma zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia, tak jak za należycie wykonane szkolenie.
  12. Gdy Organizator nie otrzyma od Uczestnika oświadczenia o rezygnacji, a Uczestnik nie będzie uczestniczył w Szkoleniu, Zgłaszający jest zobowiązany do uiszczenia opłaty podanej przez Organizatora, na wskazany numer konta.
  13. Oświadczenie o chęci udziału w szkoleniu w terminie innym niż potwierdzony przez Gamma zgodnie z punktem 4, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu w uprzednio wybranym terminie.
  14. Reklamacje składa się w terminie 14 dni roboczych, licząc od dnia w którym usługa została wykonana lub miała być wykonana.
  15. Reklamacja musi zawierać szczegółowy opis zakresu niezgodności lub inne okoliczności ją uzasadniające.
  16. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 30 dni roboczych, licząc od dnia jej wniesienia. Jeśli reklamacja w tym czasie nie może zostać rozpatrzona, Usługodawca powiadamia reklamującego na piśmie o przyczynach opóźnienia i przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji.
  17. Wszelkie prawa do własności intelektualnej realizowanych w ramach umowy szkoleń pozostają własnością Konsorcjum Szkoleniowo-Doradczego Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., właściciela marki Gamma i nie są przenoszone na Klienta. Zabronione jest powielanie materiałów szkoleniowych, przekazanych uczestnikom, nawet we fragmentach oraz usuwanie informacji o prawach autorskich.
  18. Szkolenia otwarte nie są nagrywane przez Organizatora. Organizator nie wyraża zgody na nagrywanie szkolenia przez Uczestników.
  19. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zakazu nagrywania szkolenia, z wykorzystaniem wszelkich urządzeń audiowizualnych, np. telefonów, kamer, dyktafonów, czy oprogramowania służącego do nagrywania, bez zgody Organizatora.
  20. W razie złamania zakazu nagrywania przez Uczestnika, Zamawiający pokryje wszelkie koszty i wydatki, w przypadku wystąpienia z roszczeniami przez osoby trzecie. Niezależnie od powyższego, Organizator ma prawo domagać się od Zamawiającego zapłaty dodatkowych kosztów, w przypadku udowodnienia nagrywania szkolenia.
  21. Nagrywanie szkoleń zamkniętych jest możliwe w przypadku, gdy takie ustalenia zostały dokonane pisemnie przez Organizatora i Zamawiającego, na etapie wyceny i przygotowania oferty szkolenia.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Gamma
  • Ulica i nr: Farysa 64
  • Kod pocztowy: 01-971
  • Miejscowość: Warszawa
  • Numer NIP: 1132690108

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Gamma
01-971 Warszawa, Polska Farysa 64

Organizator

Gamma
01-971 Warszawa, Polska
Farysa 64
woj. mazowieckie
Bierzemy odpowiedzialność za rezultaty – od lat świadomie doskonalimy nasze metody i sposoby pracy nad projektami rozwojowymi. Zarówno kierownicy projektów jak i trenerzy mają silną motywację do dostarczania mierzalnych rezultatów. To potwierdz...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!