O szkoleniu
Szkolenie z archiwizacji dokumentacji medycznej to kompleksowy kurs, który ma na celu wyposażenie pracowników sektora medycznego w umiejętności efektywnego zarządzania dokumentacją medyczną.
Podczas szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę o kluczowych aspektach prawnych zarządzania dokumentacją, w tym o przepisach archiwalnych, postępowaniu z dokumentacją medyczną, a także ochronie danych osobowych zgodnie z RODO.
Szkolenie obejmuje również praktyczne aspekty, takie jak kategoryzacja, system kancelaryjny, klasyfikacja, oraz archiwizacja dokumentów, zarówno papierowych, jak i elektronicznych.
Dodatkowo kurs podkreśla znaczenie zrozumienia funkcjonowania archiwum zakładowego, w tym organizacji, przechowywania, zabezpieczania dokumentacji, a także kwestii związanych z ochroną danych osobowych, udostępnianiem dokumentacji, oraz procedurami brakowania i przekazywania dokumentów do archiwów państwowych. Uczestnicy nauczą się, jak zapewnić bezpieczeństwo i poufność informacji medycznych, a także jak prawidłowo gromadzić i archiwizować dokumentację medyczną.
Adresatami szkolenia są:
- kierownicy komórek organizacyjnych
- pracownicy prowadzący dokumentację i przekazujący ją do archiwum
- archiwiści
Program szkolenia
- Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
- Przepisy archiwalne
- Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacją medyczną
- Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych - Obieg dokumentacji w Podmiocie
- Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
- System kancelaryjny
- Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji
- Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna - Archiwizacja dokumentów
- Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt
- uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
- opisanie jednostek archiwalnych
- sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
- Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
- Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych - Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt
- Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
- Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
- Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów
- uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
- wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
- pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja
- organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego
- kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych
- Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
- Kontrole w archiwum zakładowym - Dyskusja
Czas trwania
09:00 - 14:00
Prelegenci
Roman Stempel
Dyplomowany archiwista z ponad 19-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz z organizacją obiegu dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym.
Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno- archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 12-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził kilka tysięcy godzin kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
- Komputer stacjonarny/ laptop/ notebook
- Stały dostęp do internetu
- Przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)
- Komputer stacjonarny/ laptop/ notebook
- Stały dostęp do internetu
- Przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 449 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność dla jednostek administracji publicznych odbywa się w oparciu o fakturę po zakończonym szkoleniu.
Firmy oraz osoby prywatne nierealizujące kursu ze środków publicznych otrzymają fakturę proforma przed szkoleniem do uregulowania.
- Nazwa firmy: Pełni Wiedzy
- Ulica i nr: ul. Fryderyka Chopina 41/2
- Kod pocztowy: 20-023
- Miejscowość: Lublin
- Numer NIP: 7123447989
Masz pytania? Napisz do nas
