O szkoleniu
W szkoleniu zostaną omówione zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej które zaczęły obowiązywać w ubiegłym roku.
Kto powinien wziąć udział?
Szkolenie skierowane jest do pracowników działu kadr.
Program szkolenia
- Dokumentacja pracownicza – co obejmuje? Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zmiany dostosowujące akta osobowe do zmian wynikających z pracy zdalnej, kontroli trzeźwości, dyrektyw work life balance i dysrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków zatrudnienia.
- Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Zniszczenie i wydanie kopii dokumentacji pracowniczej. Obowiązki pracodawcy.
- Papierowo czy elektronicznie? Digitalizacja dokumentacji. Czy można prowadzić dokumentację w obu formach? Czy można zmienić postać prowadzenia dokumentacji pracowniczej? Obowiązki pracodawcy w tym zakresie.
- Akta osobowe - część A.
- ochrona danych osobowych w dziale kadr - dane i informacje pozyskiwane od kandydatów do pracy i pracowników. Dane wrażliwe, dane dobrowolne, klauzula informacyjna, kwestionariusz.
- Czy pracodawca może pozyskać informacje o zdrowiu czy szczepieniu pracownika?
- Jakie dokumenty powinny a jakie mogą znaleźć się w części A?
- Oryginały czy kopie?
- Oświadczenia o niekaralności: kiedy są wymagane,
- badania wstępne,
- szczególne uprawnienia pracownika niepełnosprawnego, dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności,
- postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza granicą państwa (u zagranicznego pracodawcy),
- dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, przebieg zatrudnienia,
- dane osobowe osoby zawiadamianej w razie wypadku pracownika
- Akta osobowe – część B.
- Dokumenty tworzone w trakcie zatrudnienia pracownika umowa o pracę - zasady określania miejsca wykonywania pracy, informacje o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 k.p.),
- potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminów,
- oceny ryzyka zawodowego, z informacją o celu,
- zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu, kontroli trzeźwości
- zapoznaniu się z przepisami BHP,
- dokumentacja uprawnień rodzicielskich,
- zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników i ich dokumentowanie,
- zmiany w treści stosunku pracy, wypowiedzenia zmieniające, aneksy do umów o pracę, przeniesienie służbowe, polecenia, oświadczenia.
- Akta osobowe – część C. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę, Świadectwo pracy
- Akta osobowe – część D. Dokumentacja kar porządkowych - tworzone dokumenty i zasady ich usuwania z akt osobowych zgodnie z nowymi przepisami.
- Akta osobowe – cześć E. Dokumentacja kontroli trzeźwości
- Pozostała dokumentacja pracownicza – gdzie ją przechowywać. Przykłady z praktyki np. deklaracje ZUS, dokumentacja PPK, ZFŚS, inne.
- Inna dokumentacja pracownicza.
- Jakie nowe informacje znajdują się w ewidencji czasu pracy?
- Jakie dokumenty przechowujemy wraz z ewidencja czasu pracy?
- W jakiej formie powinna być prowadzona ewidencja czasu pracy?
- Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy?
- Czy przechowujemy również harmonogramy czasu pracy?
- Ewidencja odzieży i obuwia roboczego
- Ewidencja dokonanych wypłat wynagrodzenia i innych składników.
- Zakres dokumentacji tworzonej i prowadzonej dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych- co kontroluje PIP a co ZUS
- Badania lekarskie i szkolenia BHP dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych zakres dokumentacji.
- Zmiany w treści świadectwa pracy
Czas trwania
10.00- 15.00
Prelegenci
Ewa Przybylak - radca prawny, były pracownik Państwowej Inspekcji Pracy oraz wieloletni nauczyciel akademicki. Kadrowiec zajmujący się również tematyką bezpieczeństwa i higieny pracy. Posiada bogate doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu prawa pracy
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Radisson BLU Hotel, Szczecin, pl. Rodła 10
Szczecin
woj. zachodniopomorskie
Rejestracja
Wybierz termin:
Cena 1
460
zł
zwolnione z vat
Cena zawiera:
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
- przerwy kawowe
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
Zapisz się
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o przejście do sekcji
Zapisz się, aby
wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje
się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.
- przesłanie karty zgłoszenia w terminie do 10.05.2024 do firmy FORTIS (mailowo, faksem 91 434-24-92 lub online);
- wniesienie opłaty za udział w szkoleniu w terminie do 10.05.2024 na konto:
FORTIS Ośrodek Szkoleniowo-Seminaryjny
nr r-ku: 71 1140 2004 0000 3802 8440 2402 (mBank S.A.)
Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję
"Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."
Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby.
W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności.
Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
- Nazwa firmy: FORTIS Ośrodek Szkoleniowo Seminaryjny Katarzyna Majewska
- Ulica i nr: Jagiellońska 86/6
- Kod pocztowy: 70-437
- Miejscowość: Szczecin
- Numer NIP: 8512511417
Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest
wypełnienie formularza kontaktowego.
Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
FORTIS Ośrodek Szkoleniowo Seminaryjny Katarzyna Majewska
70-437 Szczecin, Polska
Jagiellońska 86/6
Organizator
FORTIS Ośrodek Szkoleniowo Seminaryjny Katarzyna Majewska
70-437 Szczecin, Polska
Jagiellońska 86/6
woj. zachodniopomorskie
FORTIS Ośrodek Szkoleniowo-Seminaryjny został założony przez Hannę Kotfis w 1996 roku. Obecnie ośrodek prowadzi Katarzyna Majewska, która pracowała w Fortis od 1998 roku.
Nasz ośrodek specjalizuje się w organizacji szkoleń i kursów w zakresie: prawa...
Powiadomienia o nowych terminach