O szkoleniu
E-doręczenia w urzędzie, czyli co trzeba wiedzieć, jak się przygotować do wdrożenia i jak ustawa ma funkcjonować w praktyce?
Podczas 7-godzinnego szkolenia zostaną przedstawione nowe zasady e-doręczeń, czyli wdrożenie bezpiecznej usługi rejestrowanego doręczania elektronicznego w Polsce, równoważnej prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru oraz zgodnej z wymogami kwalifikowanych usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego, wprowadzonych ustawą o doręczeniach elektronicznych, których obowiązek stosowania określony został na 10 grudnia 2023 roku.
Szkolenie prowadzi wieloletni praktyk w zakresie zarządzania dokumentacją elektroniczną w urzędzie i ekspert w obszarze e-Doręczeń.
Uczestnicy wraz z materiałami otrzymują:
- regulamin PURDE
- regulamin PUH Poczty Polskiej
- dokument integracyjny
- autorskie zestawienia i wykresy dotyczące e-doręczeń pozwalające w przystępny sposób zrozumieć zasady działań e-doręczeń
Cel szkolenia:
- Zapoznanie uczestników szkolenia z przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych oraz nowymi obowiązkami w zakresie doręczania pism do klientów i stron postępowań administracyjnych/podatkowych.
- Ukazanie uczestnikom wzajemnych relacji między ustawą o doręczeniach elektronicznych, a przepisami szczegółowymi np. KPA/OP oraz innymi wskazanymi przez uczestników.
- Zrozumienie przez uczestników zasad działania PURDE, PUH i BAE oraz praktycznego ich stosowania na gruncie nowo powstałej hierarchii doręczeń.
- Omówienie zasad rozliczeń i współpracy z Operatorem Wyznaczonym w zakresie realizacji usług – analiza cenników i regulaminu PURDE i PUH.
- Wskazanie w jakich sytuacjach e-doręczenia są obowiązkowe, kiedy można zastosować wyjątki oraz w jakich sytuacjach można wykorzystywać ePUAP zamiast e-Doręczeń.
- Wskazanie podobieństw i różnic między obsługą systemu ePUAP a systemu e-Doręczeń.
- Omówienie sposobu organizacji pracy przy e-Doręczeniach w wariancie obsługi korespondencji bezpośrednio na skrzynce lub przez system zintegrowany (kancelaryjny) – np. EZD/EOD.
- Praktyczne omówienie zasad działania skrzynek i wymiany korespondencji w modelu e-Doręczeń na środowisku testowym.
- Usystematyzowanie wiedzy uczestników na temat aktualnego stanu prawnego w tym obszarze oraz wskazanie planowanych zmian w modelu doręczeń elektronicznych.
Pracownicy Administracji Publicznej, rządowej i samorządowej
Program szkolenia
- Zakres podmiotowy i terminy obowiązywania ustawy o doręczeniach elektronicznych dla poszczególnych grup podmiotów publicznych i niepublicznych (w tym przedsiębiorców).
- Domyślna cyfrowość doręczeń podmiotów publicznych – Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) i Publiczna Usługa Hybrydowa (PUH).
- Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (KURDE) – możliwość zastosowania przez podmioty niepubliczne (w tym przedsiębiorców) i sposób realizacji w kontaktach z podmiotami publicznymi i niepublicznymi.
- Skrzynki dostawców publicznych i niepublicznego – podobieństwa i różnice – jakie dają możliwości, jak wygląda proces proces wysyłania korespondencji i jej obsługi.
- BAE jako nowy rejestr publiczny – konsekwencje wpisu dla podmiotów publicznych i niepublicznych (w tym przedsiębiorców), zasady działania i sposoby wyszukiwania.
- Kiedy można doręczać po staremu – subsydiarność tradycyjnych form doręczenia pism dla podmiotów publicznych – wyjątki od doręczeń elektronicznych.
- Nowe dowody potwierdzenia odbioru korespondencji – dowody: wysłania, otrzymania, techniczne oraz EPO.
- E-doręczenia, a ePUAP – analogie i różnice w działaniu obu publicznych systemów komunikacji elektronicznej oraz możliwość dalszego wykorzystania ePUAP na gruncie ustawy i KPA.
- Obowiązki operatora wyznaczonego w zakresie świadczenia usług PURDE i PUH oraz zasady rozliczeń i reklamacji z podmiotami publicznymi i niepublicznymi (w tym przedsiębiorcami).
- Prezentacja pracy na środowisku testowym e-Doręczeń.
- Zasady integracji systemu E-doręczeń z systemami kancelaryjnymi (EZD, EOD)
- Nowa hierarchia doręczania pism na gruncie KPA – modyfikacja modelu E-doręczeń.
Czas trwania
7 h zegarowych; 1 dzień: 08:00-15:00
Prelegenci
Główny specjalista ds. e-administracji w urzędzie. Wieloletni praktyk w zakresie zarządzania dokumentacją i ekspert w obszarze e-Doręczeń. Ma na swoim koncie ponad 150 instytucji przeszklonych z tego zakresu. Administrator funkcjonującego w urzędzie systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), odpowiedzialny za dostosowywaniu systemu do zmieniającej się rzeczywistości cyfrowej – integracje z systemami dziedzinowymi, platformą ePUAP, system e-Doręczeń, Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej. Specjalista w obszarze elektronizacji obiegu dokumentów, wdrażania systemów obiegu dokumentów i ich integrowania – np. Projekt EduLublin. Z ramienia urzędu koordynuje testy systemu e-Doręczeń i systemu EZD RP. W swojej pracy specjalizuje się w szeroko rozumianej e-administracji, ze szczególnym uwzględnieniem doręczeń elektronicznych (także ePUAP) i zastosowaniu podpisów i pieczęci elektronicznych – prowadzi szkolenia i opracowuje instrukcje. Ponadto wykłada zarządzanie dokumentacją na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Entuzjasta cyfryzacji i prowadzenia spraw elektronicznie. W swoich szkoleniach prezentuje autorskie zestawiania i wykresy pozwalające uczestnikom lepiej zrozumieć poruszaną tematykę.
Terminy i miejsca
To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
- 5.45% przy zgłoszeniu min. 3 osób
- 9.09% przy zgłoszeniu min. 4 osób
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Warunkiem udziału w szkoleniu jest wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszenia, którego potwierdzenie przyjęcia przez Kompetea Sp. z o.o. stanowi zawarcie umowy uczestnictwa w szkoleniu i zobowiązanie do uiszczenia umówionej opłaty z tytułu uczestnictwa.
- Zgłoszenie się na szkolenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych zamieszczonych w niniejszym formularzu zgłoszeniowym na potrzeby udziału w szkoleniu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz na otrzymywanie od Kompetea Sp. z o.o. informacji niezbędnych do realizacji szkolenia, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1030, z późn. zm.)
- Zgłoszenie się na szkolenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji o aktualnej ofercie szkoleń i webinarów Kompetea Sp. z o.o., za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1030, z późn. zm.) oraz na wykorzystywanie w tym celu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących zgodnie z art. 172 Prawa Telekomunikacyjnego
- W przypadku osób zgłaszających się z ramienia firm i Instytuacji Administracji Publicznej opłata za szkolenie następuje przelewem w ciągu 7 dni od daty zakończenia szkolenia, na wskazane na fakturze konto bankowe. Fakturę przekażemy zgłaszającemu mailowo po szkoleniu.
-
Płatność przed szkoleniem obowiązuje w przypadku:
Osób prywatnych, Firm, które we wcześniejszej współpracy zalegały z opłatą za faktury, Firm i osób widniejących w spisie Krajowego Rejestru Długów Zakładów będących w upadłości
- Bezpłatne odwołanie zgłoszenia możliwe jest na 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, pod warunkiem poinformowania Organizatora o rezygnacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na piśmie. Odwołanie uczestnictwa po wskazanym terminie skutkuje naliczeniem pełnej opłaty za szkolenie.
- Brak udziału w szkoleniu nie stanowi odstąpienia od umowy i nie zwalnia z obowiązku zapłaty pełnej ceny uczestnictwa.
- Umożliwiamy bezpłatne jednorazowe przeniesienie zgłoszenia na inny termin tego samego szkolenia (o ile dostępne są wolne miejsca) bądź wykorzystanie wpłaconej kwoty na inne nasze szkolenie pod warunkiem wyrównania różnicy w cenie. Wpłata nie podlega zwrotowi w części bądź całości.
- Zastrzegamy sobie prawo wprowadzania niewielkich zmian w programie szkolenia, a także zmiany terminu i miejsca szkolenia oraz jego odwołania z powodów niezawinionych przez Organizatora (np. siła wyższa, choroba prowadzącego). W przypadku zaistnienia takiej sytuacji zawiadomimy Zgłaszającego o zmianach na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz dokonamy zwrotu wpłaconych kwot w terminie 7 dni bądź za zgodą Zgłaszającego zaproponujemy inny termin/miejsce realizacji szkolenia.
- Nazwa firmy: Kompetea Sp. z o.o.
- Ulica i nr: Ludwika Rydygiera 8
- Kod pocztowy: 01-793
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 5223008314
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
