Efektywność osobista - zarządzanie zadaniami i sobą w czasie

O szkoleniu

To my zarządzamy czasem, czy jedynie sobą w czasie? Efektywność osobista to niezwykle ważny element w pracy i w życiu. Zasada efektywności jest dość prosta: musisz tak zorganizować swój czas pracy, aby osiągnąć wyznaczone zadania w odpowiednim terminie i z odpowiednimi efektami. Łatwo powiedzieć, trudniej wprowadzić w życie. Wszystkie pomysły i narzędzia na skuteczne zarządzanie czasem mają tyle samo zwolenników, co przeciwników. W tym module szczególną uwagę zwrócimy na zaplanowanie regeneracji energii, tak niezbędnej do budowania relacji międzyludzkich.

Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści dla uczestnika

  • Poznasz optymalny sposób poukładania zadań, który pozwoli je zrealizować bez wydłużania czasu pracy
  • Dowiesz się, jak połączyć życie domowe z pracą i uwolnić się od stresu i poczucia winy
  • Nauczysz się koncentrować w niesprzyjających warunkach i pozbyć się rozpraszaczy
  • Być może zdecydujesz się na zawieranie kontraktu na pracę zdalną z domownikami, przełożonym i innymi współpracownikami
  • Zaczniesz kształtować nawyki i rytuały podnoszące efektywność pracy zdalne

Korzyści dla organizacji

  • Bardziej efektywna kadra menedżerska
  • Większa motywacja i poczucie odpowiedzialności wśród menedżerów
  • Realizacja celów krótko- i długoterminowych w wyznaczonym czasie
  • Zrelaksowani i zadowoleni pracownicy
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność, realizować cele w wyznaczonym terminie i chcą poczuć się bardziej zrelaksowani i zadowoleni ze swojej pracy, zarówno w wymiarze służbowym, jak i osobistym.

Program szkolenia

Wprowadzenie

  • Przedstawienie trenera, uczestników i programu szkolenia
  • Uzgodnienie kontraktu szkolenia

Jak się w końcu skupić

  • Dyskusja: Dlaczego nie możemy się skupić?
  • Ćwiczenie: Analiza mojego problemu i moje metody na skupienie
  • Dyskusja: Strategia na koncentrację
  • Dyskusja: Pożeracze czasu w pracy zdalnej i jak się ich pozbyć – las, szum, ninja, sygnał
  • Prezentacja: Uwolnij głowę, rutyna rządzi
  • Ćwiczenie: Testujemy narzędzia

Priorytety

  • Wprowadzenie: Matryca Eisenhowera
  • Ćwiczenie: Podziel swoje wczorajsze zadania na ważne i pilne / ważne i niepilne / nieważne i pilne / nieważne i niepilne
  • Wprowadzenie: zasada Pareto
  • Ćwiczenie: Zidentyfikuj, które Twoje wczorajsze zadania to 20% najważniejszych rzeczy do zrobienia
  • Podsumowanie i sesja Q&A

Jak to poukładać – podstawy 

  • Prezentacja: Ile czasu możemy się skupić i co robić w przerwach
  • Prezentacja: Pomodoro
  • Ćwiczenie: Podziel swoje wczorajsze zadania zgodnie z metodą Pomodoro
  • Prezentacja: Żaba na początek dnia
  • Ćwiczenie: Ustal, co jest Twoją żabą w tym tygodniu
  • Prezentacja: Czerwone i zielone godziny
  • Ćwiczenie: Przeanalizuj swój dzień i wyznacz czerwone godziny
  • Prezentacja: Godziny mojej największej efektywności – krzywa REFA
  • Ćwiczenie: Porządkuję plan dnia zgodnie z godzinami mojej największej efektywności

Sprytne i proste metody

  • Prezentacja: Zasada 2 minut
  • Ćwiczenie: Zajrzyj do swojej poczty (do MSTeams) ile masz 2 minutowych zadań
  • Prezentacja: Twoja poczta ogarnięta metodą 4D
  • Prezentacja: prowadzenie spotkań, również zdalnych
  • Prezentacja: optymalizacja działań
  • Ćwiczenie: Porządkujemy foldery i wyznaczamy godziny pracy z pocztą
  • Inne metody dostosowane do potrzeb użytkowników, np. OATS, TRZOS, Zasada trzech, 1-3-5, ABCD, Ivy Lee, IFTTT, wraz z ćwiczeniami

Na zakończenie

  • Prokrastynacja – dlaczego to robisz?
  • Naucz się odpuszczać
  • Naucz się odmawiać
  • Sesja Q&A

Czas trwania

2 dni szkolenia po 8 godzin (9:00-17:00)

Prelegenci

Agnieszka Olszewska-Benewiat
Agnieszka Olszewska-Benewiat
Trener-praktyk MENTORI

Z jednej strony jestem twardo stąpającym po ziemi trenerem, konsultantem, mediatorem, z drugiej – wpadam w wir tworzenia, wymyślania i budowania. Audytuję, diagnozuję, a następnie opracowuję autorskie programy naprawcze lub rozwojowe dla kadry zarządzającej, zespołów oraz całych organizacji. O mojej pracy mówię: chłodny profesjonalizm połączony z niesłabnącym optymizmem i wrodzoną radością. Wierzę, że ludzie mogą każdego dnia stawać się lepsi nie dla innych, ale przede wszystkim dla siebie... Rozwiń . Moje specjalizacje to przede wszystkim: komunikacja międzyludzka, zarządzanie zespołem, zarządzanie zmianą, delegowanie zadań, rozwiązywanie konfliktów. Inspirują mnie ludzie, organizacje i sytuacje. To oni są podstawą i punktem wyjścia wszystkich moich szkoleń. Uwielbiam nieszablonowe rozwiązania i transfery między niespokrewnionymi branżami, nietypowe konteksty oraz zapadające w pamięć przykłady. Kluczowa jest dla mnie jakość i rzetelność treści, które przekazuję uczestnikom, a ciekawość i pytania z ich strony podbijają moje zaangażowanie do szalonych wskazań. Zwiń

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Wymagany komputer z dostępem do Internetu.
Wymagany komputer z dostępem do Internetu.
Centrum Szkoleniowe Wspólna

Warszawa

Wspólna 56

woj. mazowieckie

Wymagany komputer z dostępem do Internetu.
Centrum Szkoleniowe Wspólna

Warszawa

Wspólna 56

woj. mazowieckie

To wydarzenie dostępne jest na zamówienie. Termin i miejsce przeprowadzenia zajęć uzgodnisz z organizatorem po złożeniu zamówienia. Organizator przeprowadza zajęcia: stacjonarnie i/lub online
Centrum Szkoleniowe Wspólna

Warszawa

Wspólna 56

woj. mazowieckie

Wymagany komputer z dostępem do Internetu.
Centrum Szkoleniowe Wspólna

05-075 Warszawa

Wspólna 56

woj. mazowieckie

Rejestracja

Cena promocyjna (online)
Masz więcej chętnych? Odezwij się do nas.
1 190
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór)
Zapisz się
Cena regularna (online)
1 390
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór)
Zapisz się
Cena promocyjna (stacjonarne)
Masz więcej chętnych? Odezwij się do nas.
1 490
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór)
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
Zapisz się
Cena regularna (stacjonarne)
1 690
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór)
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
Zapisz się
Cena warsztatu zamkniętego
Grupa do 10 osób, 2 dni szkoleniowe
6 900
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór)
  • konsultacje z trenerem
Zapisz się

Organizator

MENTORI sp. z o.o.
02-737 Warszawa
Niedźwiedzia 29B
woj. mazowieckie
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na stronie. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się mailowo, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie niezbędne informacje.


Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

MENTORI sp. z o.o.
02-737 Warszawa Niedźwiedzia 29B
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!