O szkoleniu
Szkolenie ma na celu zapewnienie uczestnikom dogłębnej wiedzy na temat funkcjonowania, obiegu, i archiwizacji dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Podczas kursu uczestnicy zapoznają się z przepisami prawnymi regulującymi zarządzanie dokumentacją, a także z procesami kancelaryjnymi i archiwizacją w ramach EZD.
Szczególny nacisk położony zostanie na praktyczne aspekty pracy z systemem EZD, w tym na dokumentację elektroniczną i papierową, co umożliwi uczestnikom efektywne zarządzanie dokumentami w ich codziennej pracy.
Szkolenie ma na celu:
- Zdobycie wiedzy na temat przepisów prawnych dotyczących zarządzania dokumentacją oraz procesów kancelaryjnych i archiwizacji w systemie EZD.
- Praktyczna nauka obsługi systemu EZD, w tym wymogów technicznych i modułów systemu.
- Zrozumienie procesu integracji EZD z innymi platformami i systemami informatycznymi.
- Nabycie umiejętności efektywnego zarządzania obiegiem i archiwizacją dokumentacji w organizacji z wykorzystaniem EZD.
Szkolenie skierowane jest do pracowników instytucji publicznych oraz prywatnych przedsiębiorstw, które dokumentują przebieg załatwiania spraw za pomocą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją lub planują wprowadzenie takiego systemu. Są to między innymi pracownicy działów organizacyjnych, archiwistów, informatyków oraz wszyscy, którzy chcą usprawnić procesy związane z dokumentacją w swojej pracy.
Program szkolenia
-
Zarządzanie dokumentacją - specyfika, metody:
- Podstawy prawne, najważniejsze akty
- Załatwiania i rozstrzygania spraw – obowiązek prawny w zakresie archiwizacji i dokumentowania
- Porównanie: System tradycyjny i Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
- Czynności kancelaryjne – kluczowe systemy
- Codzienna praktyka, aspekty prawne – wyjątki w realizacji czynności kancelaryjnych
- Skład chronologiczny, teczka, sprawa, pismo, dokument – definicje
- Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją – wprowadzenie do specyfiki -
Systemy klasy EZD:
- Wymogi techniczne
- Etapy wdrażania
- Rozwijanie funkcjonalności systemów klasy EZD
- Wewnętrzne systemy ICT – integracja z platformą EZD - Praca kancelaryjna z wykorzystaniem EZD/ system tradycyjny ze wspomaganiem systemu klasy EZD:
- Rejestracja i przyjmowanie dokumentów
- Tworzenie i obsługa składów (chronologicznych, informatycznych nośników danych),
- Zasady dekretacji pism przychodzących, wychodzących
- Sprawa elektroniczna vs. sprawa tradycyjna
- Wysyłanie pism z wykorzystaniem wielu kanałów dystrybucji (ePUAP, e-mail, operator pocztowy, kurier, strona www) - Składy- organizacja, zarządzanie, obsługa:
- Rodzaje, wymagana liczba, specyfika pracy
- Zarządzanie pismami w składach
- Obsługa pudeł, informatycznych nośników danych
Czas trwania
9:00-13:00
Prelegenci
Doświadczony Trener, Szkoleniowiec. Przedsiębiorca praktyk. Wdrożeniowiec platform, systemów i narzędzi ICT. Realizator projektów z obszaru: E-Doręczenia, dostępność cyfrowa, transformacja cyfrowa, EPUAP, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD), podpis elektroniczny (aspekty techniczne, zmiany w KPA), cyberbezpieczeństwo. Praktyczne wykorzystanie technologii cyfrowych dla administracji publicznej, sektora B2B, sektora interactive.
Ponad 10 lat doświadczenia w obszarach cyfryzacji i procesów digital. Zrealizowanych ponad 6000 godzin szkoleniowych w ramach edukacji, wdrożenia, konsultingu merytorycznego i technicznego.
Przykładowe portfolio- zrealizowane szkolenia warsztatowe: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Zdrowia, Unilever, T-Mobile, Ministerstwo Cyfryzacji, Orlen S.A., Energa S.A., PFRON, Państwowa Inspekcja Pracy, Agencja Rezerw Strategicznych, Politechnika Gdańska; A.T. Kearney, Deloitte, Lasy Państwowe; Państwowa Inspekcja Pracy, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Ministerstwo Środowiska, Ministerstwo Rolnictwa; Agencja Mienia Wojskowego…
Kluczowe kompetencje: Integracja działań operacyjnych w obszarze ICT, Wiedza praktyczna, oparta na działaniach operacyjnych w firmach i organizacjach, Gruntowna, praktyczna wiedza w temacie systemów elektronicznych, Precyzyjna diagnoza, identyfikacja potrzeb w obszarze analizy i rozwiązywania problemów prawnych, technicznych, Duża wiedza i doświadczenie na rynku interaktywnym, w kanałach cyfrowych, Business development, Efektywność w działaniu, realizacja ustalonych KPI.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
- Komputer stacjonarny/ laptop/ notebook
- Stały dostęp do internetu
- Przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 480 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność dla jednostek administracji publicznych odbywa się w oparciu o fakturę po zakończonym szkoleniu.
Firmy oraz osoby prywatne nierealizujące kursu ze środków publicznych otrzymają fakturę proforma przed szkoleniem do uregulowania.
- Nazwa firmy: Pełni Wiedzy
- Ulica i nr: ul. Fryderyka Chopina 41/2
- Kod pocztowy: 20-023
- Miejscowość: Lublin
- Numer NIP: 7123447989
Masz pytania? Napisz do nas
