Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją- szkolenie warsztatowe EZD

O szkoleniu

Szkolenie ma na celu zapewnienie uczestnikom dogłębnej wiedzy na temat funkcjonowania, obiegu, i archiwizacji dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Podczas kursu uczestnicy zapoznają się z przepisami prawnymi regulującymi zarządzanie dokumentacją, a także z procesami kancelaryjnymi i archiwizacją w ramach EZD.

Szczególny nacisk położony zostanie na praktyczne aspekty pracy z systemem EZD, w tym na dokumentację elektroniczną i papierową, co umożliwi uczestnikom efektywne zarządzanie dokumentami w ich codziennej pracy.

Dlaczego warto wziąć udział?

Szkolenie ma na celu:

  1. Zdobycie wiedzy na temat przepisów prawnych dotyczących zarządzania dokumentacją oraz procesów kancelaryjnych i archiwizacji w systemie EZD.
  2. Praktyczna nauka obsługi systemu EZD, w tym wymogów technicznych i modułów systemu.
  3. Zrozumienie procesu integracji EZD z innymi platformami i systemami informatycznymi.
  4. Nabycie umiejętności efektywnego zarządzania obiegiem i archiwizacją dokumentacji w organizacji z wykorzystaniem EZD.
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie skierowane jest do pracowników instytucji publicznych oraz prywatnych przedsiębiorstw, które dokumentują przebieg załatwiania spraw za pomocą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją lub planują wprowadzenie takiego systemu. Są to między innymi pracownicy działów organizacyjnych, archiwistów, informatyków oraz wszyscy, którzy chcą usprawnić procesy związane z dokumentacją w swojej pracy.

Program szkolenia

  1. Zarządzanie dokumentacją - specyfika, metody:
    - Podstawy prawne, najważniejsze akty
    - Załatwiania i rozstrzygania spraw – obowiązek prawny w zakresie archiwizacji i dokumentowania
    - Porównanie: System tradycyjny i Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
    - Czynności kancelaryjne – kluczowe systemy
    - Codzienna praktyka, aspekty prawne – wyjątki w realizacji czynności kancelaryjnych
    - Skład chronologiczny, teczka, sprawa, pismo, dokument – definicje
    - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją – wprowadzenie do specyfiki

  2. Systemy klasy EZD:
    - Wymogi techniczne
    - Etapy wdrażania
    - Rozwijanie funkcjonalności systemów klasy EZD
    - Wewnętrzne systemy ICT – integracja z platformą EZD

  3. Praca kancelaryjna z wykorzystaniem EZD/ system tradycyjny ze wspomaganiem systemu klasy EZD:
    - Rejestracja i przyjmowanie dokumentów
    - Tworzenie i obsługa składów (chronologicznych, informatycznych nośników danych),
    - Zasady dekretacji pism przychodzących, wychodzących
    - Sprawa elektroniczna vs. sprawa tradycyjna
    - Wysyłanie pism z wykorzystaniem wielu kanałów dystrybucji (ePUAP, e-mail, operator pocztowy, kurier, strona www)
  4. Składy- organizacja, zarządzanie, obsługa:
    - Rodzaje, wymagana liczba, specyfika pracy
    - Zarządzanie pismami w składach
    - Obsługa pudeł, informatycznych nośników danych

Czas trwania

9:00-13:00

Prelegenci

Dariusz Adamczyk

Doświadczony Trener, Szkoleniowiec. Przedsiębiorca praktyk.  Wdrożeniowiec platform, systemów i narzędzi ICT. Realizator projektów z obszaru: E-Doręczenia, dostępność cyfrowa, transformacja cyfrowa, EPUAP, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD), podpis elektroniczny (aspekty techniczne, zmiany w KPA), cyberbezpieczeństwo. Praktyczne wykorzystanie technologii cyfrowych dla administracji publicznej, sektora B2B, sektora interactive. 
Ponad 10 lat doświadczenia w obszarach cyfryzacji i procesów digital. Zrealizowanych ponad 6000 godzin szkoleniowych w ramach edukacji, wdrożenia, konsultingu merytorycznego i technicznego.
Przykładowe portfolio- zrealizowane szkolenia warsztatowe: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Zdrowia, Unilever, T-Mobile, Ministerstwo Cyfryzacji, Orlen S.A., Energa S.A., PFRON, Państwowa Inspekcja Pracy, Agencja Rezerw Strategicznych, Politechnika Gdańska; A.T. Kearney, Deloitte, Lasy Państwowe; Państwowa Inspekcja Pracy, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Ministerstwo Środowiska, Ministerstwo Rolnictwa; Agencja Mienia Wojskowego…
Kluczowe kompetencje: Integracja działań operacyjnych w obszarze ICT, Wiedza praktyczna, oparta na działaniach operacyjnych w firmach i organizacjach, Gruntowna, praktyczna wiedza w temacie systemów elektronicznych, Precyzyjna diagnoza, identyfikacja potrzeb w obszarze analizy i rozwiązywania problemów prawnych, technicznych, Duża wiedza i doświadczenie na rynku interaktywnym, w kanałach cyfrowych, Business development, Efektywność w działaniu, realizacja ustalonych KPI.

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Aby uczestniczyć w szkoleniu online wystarczy:
- Komputer stacjonarny/ laptop/ notebook
- Stały dostęp do internetu
- Przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)

Rejestracja

Standard
465
zwolnione z vat
Cena zawiera:
  • zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 480 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Płatność dla jednostek administracji publicznych odbywa się w oparciu o fakturę po zakończonym szkoleniu.
Firmy oraz osoby prywatne nierealizujące kursu ze środków publicznych otrzymają fakturę proforma przed szkoleniem do uregulowania.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Pełni Wiedzy
  • Ulica i nr: ul. Fryderyka Chopina 41/2
  • Kod pocztowy: 20-023
  • Miejscowość: Lublin
  • Numer NIP: 7123447989

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Pełni Wiedzy
20-023 Lublin, Polska ul. Fryderyka Chopina 41/2

Organizator

Pełni Wiedzy
20-023 Lublin, Polska
ul. Fryderyka Chopina 41/2
woj. lubelskie
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!