O szkoleniu
Szkolenie ma na celu poszerzenie wiedzy z zakresu wykorzystania tabeli przestawnej Excela w codziennej pracy. Na szkoleniu omawiane są wszystkie opcje i funkcje wykorzystywane w tabelach przestawnych, od tych prostych aż po bardzo zaawansowane. Szkolenie jest przeznaczone dla tych osób, które chcą poznać wszystkie aspekty tworzenia i pracy na tabelach przestawnych Excela.
Wszystkie możliwości wykorzystania tabeli przestawnej do tworzenia raportów i analiz są omawiane na szkoleniu. Podczas kursu dowiesz się:
- w jaki sposób wykorzystywać tabele przestawne do stworzenia analiz wielowariantowych,
- jak stworzyć tabelę przestawną z danych pobranych z innych arkuszy czy skoroszytów,
- jak przygotować dane pobrane z innych programów aby nadawały się do stworzenia tabeli przestawnej,
- jak wykonywać obliczenia na tabeli przestawnej i w tabeli przestawnej,
- jak prezentować wyniki tabeli przestawnej za pomocą wykresów przestawnych.
Uczestnicy szkolenia zapoznają się z metodami analizy dużych zbiorów danych poprzez tabele przestawne Excela. Bardzo ważnym zagadnieniem na szkoleniu są metody przygotowywania danych pobieranych z innych programów do stworzenia tabeli przestawnej w Excelu. Przygotowanie poprawnej bazy danych jest gwarancją wykonania szybkiej i sprawnej analizy czy raportu tabeli przestawnej.
Ważnym elementem szkolenia jest nauka szybkiej obsługi zaawansowanych funkcji i opcji tabeli przestawnej, dzięki czemu można w szybki sposób uzyskać zbiorcze wyniki raportowania. Dlatego tak ważne jest opanowanie przez uczestników możliwości wprowadzania formuł i funkcji do tabeli przestawnej (pola obliczeniowe i elementy obliczeniowe). Istotnym zagadnieniem podczas szkolenia z tabel przestawnych jest także wykorzystanie funkcji WEŹDANEZTABELI, która umożliwi w łatwy sposób pobieranie danych z tabeli przestawnej do innych analiz.
Kursanci tworzą też tabele pobierając dane z wielu innych dokumentów i zakresów oraz dane zgromadzone na serwerach czy w internecie. Także tworzenie wykresów przestawnych na podstawie tabel jest ważną częścią szkolenia.
Zadania praktyczne, wykorzystywane na szkoleniu umożliwiają kursantom poznanie wszystkich funkcji, narzędzi i opcji dotyczących tabel przestawnych. Arkusze z dużymi zbiorami danych zostały tak skomponowane, aby wszyscy uczestnicy szkolenia mieli możliwość opanowania pracy na dużych zbiorach danych i ich analizowania z użyciem tabel przestawnych.
Szkolenie dla osób chcących nauczyć się obsługi zaawansowanych metod w Excelu.
Program szkolenia
Wprowadzenie do tworzenia Tabeli Przestawnej w Excelu
- Podstawowe wiadomości o tabelach przestawnych
Czym są tabele przestawne, jak je stosować, wady i zalety używania tabel przestawnych
- Poprawne przygotowanie danych do użycia w tabeli przestawnej
Postać danych, które muszą być prawidłowo skonstruowane (odpowiednie nagłówki każdej kolumny, kolumny zawierające ten sam typ danych, brak scaleń i podsumowań)
- Zastosowanie funkcji do dodawania nowych danych w tabeli źródłowej
Zastosowanie funkcji tekstowych do prawidłowego ułożenia danych w kolumnach, zastosowanie funkcji JEŻELI do budowania danych potrzebnych przy analizie, zastosowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do łączenia danych z różnych źródeł
- Pobieranie danych do tabeli źródłowej z innych programów i lokalizacji
Importowanie danych do Excela, wyjaśnienie najczęstszych błędów powstałych podczas importu danych, likwidacja błędów powstałych podczas importowania danych (zamiana kropek na przecinki, usuwanie pustych wierszy)
- Rozwiazywanie problemów z liczbami
Praktyczne metody zamiany liczby przechowywanej jako tekst na liczbę, zastosowanie funkcji tekstowych oraz narzędzia „Wklej specjalnie” i operacji arytmetycznych do tego celu
- Zastosowanie narzędzia „Tekst jako kolumny”
Użycie kreatora konwersji tekstu na kolumny w celu podziału tekstu przy stałej ilości znaków w tekście i zmiennej ilości znaków w tekście
Tworzenie tabeli przestawnej
- Zmiana regularnych danych w tabelę
Zastosowanie obiektu Tabela, w celu uniknięcia konieczności zmiany zakresu danych zgromadzonych w tabeli źródłowej
- Tworzenie tabeli przestanej
Stworzenie tabeli przestawnej i omówienie układu i metod przenoszenia danych
- Klasyczny układ tabeli przestawnej
Zmiana układu tabeli przestawnej
- Przykład projektowania raportu tabeli przestawnej
Ćwiczenie prezentujące metody tworzenia prostej tabeli przestawnej
Podstawowa praca z tabelą przestawną
- Lista pól tabeli przestawnej
Włączanie i wyłączanie listy pól tabeli przestawnej, zmiana układu listy pól tabeli przestawnej
- Odświeżanie tabeli przestawnej
Konieczność odświeżania danych zgromadzonych w tabeli przestawnej przy zamianie danych w tabeli źródłowej
- Powrót do danych źródłowych tabeli przestawnej
Pokazywanie danych źródłowych
- Usuwanie tabeli przestawnej
- Pola tabeli przestawnej
Dodawanie danych do pól tabeli przestawnej (pola wierszy, kolumn, pola wartości i pola filtru), dodawanie wielu danych do pól tabeli przestawnej
- Zmiana funkcji podsumowujących
Zastosowanie funkcji SUMA, ŚREDNIA, LICZNIK w podsumowaniach tabeli przestawnej
- Sortowanie danych tabeli przestawnej
Sposoby sortowania danych zgromadzonych w tabeli przestawnej
- Grupowanie danych tabeli przestawnej
Grupowanie danych w tabeli, grupowanie tekstu liczb i dat w tabeli, tworzenie przedziałów
- Filtrowanie danych w tabeli przestawnej
Sposoby filtrowania danych w tabeli przestawnej, wykorzystanie pola filtru
- Zamiana danych na % kolumny, % wierszy, % różnicy
- Różne rodzaje układu raportu tabeli przestawnej
- Sumy częściowe i końcowe – włączanie i wyłączanie
- Zmiana etykiet tabeli przestawnej
- Formatowanie tabeli przestawnej
Szybka zamiana liczb na daty, formatowanie na waluty, także z użyciem funkcji
Zaawansowana praca z tabelą przestawną Excela
- Tworzenie obliczeń w tabeli przestawnej za pomocą formuł i funkcji
- Pola obliczeniowe
Zastosowanie pól obliczeniowych, stosowanie formuł w polach obliczeniowych, zastosowanie funkcji SUMA, ŚREDNIA, JEŻELI, ZAOKR w polach obliczeniowych, wyjaśnienie dlaczego niektórych funkcji nie można stosować w polach obliczeniowych, metody modyfikacji pola obliczeniowego
- Elementy obliczeniowe
Funkcje w elementach obliczeniowych, konstruowanie funkcji w elementach obliczeniowych z wykorzystaniem funkcji wbudowanych, dodawanie nowych kategorii w nagłówkach kolumn i wierszy
- Pola obliczeniowe
- Formatowanie warunkowe tabeli przestawnej
Zastosowanie formatów warunkowych do tabeli przestawnej, tworzenie niestandardowych formatów w tabeli przestawnej
- Wykrywanie błędów w tabeli przestawnej
- Funkcja WEŹDANETABELI
Pobieranie danych z tabeli przestawnej za pomocą funkcji, zastosowanie funkcji WEŹDANETABELI
- Tabele przestawne z danych znajdujących się w wielu zakresach konsolidacji
Tworzenie tabeli przestawnej z danych zgromadzonych w różnych plikach i arkuszach, metody pracy na tabeli stworzonej z wielu zakresów
- Filtrowanie danych w tabeli za pomocą fragmentatora
Zastosowanie fragmentatora w tabeli przestawnej, udostępnianie fragmentatora innym tabelom przestawnym, połączenia tabel za pomocą frgmentatora
- Tworzenie tabel przestanych na podstawie innych tabel przestanych
- Import danych do tabeli przestawnej z wykorzystaniem MS QUERY
Pobieranie danych za pomocą kwerend z ms query, odświeżanie danych
- Wykres przestawny
Szybka zmiana tabeli przestawnej na wykres, zmiana typu wykresu przestawnego, formatowanie wykresu przestawnego
- Tworzenie tabel przestawnych za pomocą dodatku POWERPIVOT-tylko dla Excela 2010
Czas trwania
1 dzień: 8:30-13:30
Terminy i miejsca
To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Nazwa firmy: Akademia Komputerowa AkKom
- Ulica i nr: Gepperta 2/6
- Kod pocztowy: 50-076
- Miejscowość: Wrocław
- Numer NIP: 9251757596
Masz pytania? Napisz do nas
