O szkoleniu
Szkolenie skierowane jest do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego oraz osób prowadzących i przekazujących dokumentację projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Jego celem jest rozwinięcie praktycznych umiejętności oraz uaktualnienie wiedzy w zakresie właściwego obiegu, archiwizacji i przechowywania dokumentacji projektowej. Program obejmuje omówienie przepisów prawa polskiego i unijnego, zasad klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, a także praktycznych procedur jej rejestracji i archiwizacji. Uczestnicy poznają metody organizacji systemu kancelaryjnego, stosowania rzeczowego wykazu akt oraz przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego i państwowego. Szkolenie zakończy się sesją pytań i odpowiedzi, umożliwiającą wyjaśnienie wątpliwości związanych z codzienną praktyką archiwalną.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Udział w szkoleniu umożliwia zdobycie praktycznych umiejętności niezbędnych w codziennej pracy z dokumentacją projektową. Tematyka szkolenia została opracowana w sposób kompleksowy i odpowiada na aktualne potrzeby jednostek realizujących projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.
Szczególny nacisk położono na praktyczne aspekty zarządzania dokumentacją: prawidłowe prowadzenie systemu kancelaryjnego, właściwe oznaczanie spraw i teczek rzeczowych, stosowanie rzeczowego wykazu akt (JRWA) oraz klasyfikację i kwalifikację dokumentów projektowych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli usprawnić wewnętrzne procedury archiwizacji oraz zminimalizować ryzyko nieprawidłowości podczas kontroli instytucji nadzorujących.
Udział w szkoleniu to inwestycja w profesjonalizację działań instytucji realizujących projekty unijne, zapewnienie transparentności oraz zabezpieczenie interesów beneficjenta wobec organów kontrolnych. Spotkanie z ekspertem umożliwi również zadanie indywidualnych pytań oraz rozwianie wątpliwości związanych z codzienną praktyką dokumentacyjną.
Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających do archiwum dokumentację projektów współfinansowanych ze środków UE.
Program szkolenia
1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
a) Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
b) Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
c) Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych
2. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
a) pojęcie i rodzaje dokumentacji
b) podział dokumentacji projektów unijnych
c) ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
a) bezdziennikowy system kancelaryjny
b) dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
c) pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
d) rejestracja sprawy, znak sprawy
e) teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
4. Rzeczowy wykaz akt - konstrukcja i stosowanie
a) budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
b) dobór symbolu klasyfikacyjnego
c) zakładanie spisu spraw
d) układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
a) kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
b) bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
c) pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej
6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
a) opisywanie teczek aktowych
b) porządkowanie i przechowywanie akt
c) przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
d) gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
e) warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
f) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
g) zasady brakowania dokumentacji projektowej
h) udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji
7. Pytania i odpowiedzi
Czas trwania
Godz. 9.30-14.30.
Prelegenci
Dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.
W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 2 dni przed terminem
- konsultacje indywidualne
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność za szkolenie następuje na podstawie faktury VAT, wystawionej w dniu szkolenia.
Odwołanie uczestnictwa w szkoleniu nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Nazwa firmy: Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
- Ulica i nr: St. Żółkiewskiego 4/2
- Kod pocztowy: 70-345
- Miejscowość: Szczecin
- Numer NIP: 8521299460
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
