IMP. Inventory Management Policy - Zarządzanie Zapasami

Szkolenie skupia się na zagadnieniach związanych z całościowym zarządzaniem zapasami w firmie produkcyjnej: metodach pomiaru wielkości zapasu, wyznaczaniem celów na wielkość zapasów, kategoryzacji zapasów, sposobach zapobiegania powstawaniu zbędnych zapasów, zapasach bezpieczeństwa, procesie planowania potrzeb materiałowych (MRP) oraz innych technikach zarządzania zapasami.

OPIS SZKOLENIA IMP

• Część zapasów, która od dawna zalega w naszym magazynie nie jest już nikomu potrzebna?
• Czy masz czasem wrażenie, że po raz kolejny napotykasz tę samą przeszkodę w swojej pracy? Np. dane o wielkości zapasu w systemie ERP znów nie są dokładne?
• Znowu, po nie do końca udanej akcji promocyjnej, został niepotrzebny zapas opakowań?
• W Twojej firmie codziennie odbywa się spotkanie produkcyjne, na którym znowu omawiacie te same powody niewykonania wczorajszego planu?
• Nie masz czasu uporządkować danych podstawowych materiałów, bo ciągle „gasisz pożary” wywołane między innymi nieaktualnymi danymi podstawowymi?
• Nie jesteś pewien, czy aktualne wielkości partii sprzyjają minimalizacji całkowitych kosztów w firmie?
• Zastanawiasz się, czy lepiej odtwarzać zapas często i w niewielkich porcjach, czy raczej rzadko, ale w większych?
• W trakcie szkolenia IMP koncentrujemy się na całościowym zarządzaniu zapasami. Przyglądamy się mechanizmom, które powodują, że zapasy mają tendencję do gromadzenia się. Omawiamy mechanizmy, które zapobiegają odkładaniu się zapasów i wspierają firmę w utrzymaniu zdrowej struktury zapasów.

By zapanować nad zapasami najpierw musimy określić co to znaczy. W tym celu omówimy metody pomiaru wielkości zapasu oraz wyznaczanie celów na wielkość zapasów. Podzielimy zapasy na kategorie. Pozwolą one zapanować nad nimi bez nadmiernej konieczności schodzenia do szczegółów, bo im więcej szczegółów tym więcej pracy i tym większa jej niepewność.

Opowiemy o sposobach zapobiegania powstawaniu zbędnych zapasów. Przyjrzymy się różnym podejściom do ustalenia wielkości partii zakupowej i partii produkcyjnej. Punktem wyjścia będzie analiza kosztów oraz analiza potencjalnych zagrożeń i ograniczeń związanych zarówno z bardzo dużymi oraz małymi partiami. To pozwoli nam określić różne kryteria ustalania partii, zwłaszcza produkcyjnej. Rozważania oparte są o przykłady z różnych branż.

Obszernym tematem podczas IMP jest zagadnienie zapasów bezpieczeństwa. Czy utrzymywać zapas bezpieczeństwa? Jak powiązać zapas bezpieczeństwa z obsługą Klienta a jak z terminowością dostaw zewnętrznych oraz produkcji? Jakimi metodami wyznaczać zapasy bezpieczeństwa? Gdzie planować zapasy bezpieczeństwa: na wyrobie gotowym, na materiałach czy może w półprodukcie? Przed jakimi typami zaburzeń chronią nas zapasy bezpieczeństwa? Jak duże utrzymywać zapasy bezpieczeństwa? Jak często i jakimi metodami aktualizować wielkość zapasów bezpieczeństwa? Jakie są zalety i ograniczenia poszczególnych podejść do zapasów bezpieczeństwa?

W kontekście przeglądu metod uzupełniania zapasów nawiążemy do omówionych wcześniej zagadnień związanych z wielkościami partii oraz zapasami bezpieczeństwa. Spróbujemy optymalizować całość inwestycji w zapas biorąc pod uwagę koszty zakupu, koszty zapasu i oczekiwany poziom obsługi Klienta.

Zajmiemy się też uproszczonymi metodami uzupełniania zapasów. Zreferujemy powody stosowania metod uproszczonych (nieopartych o mechanizm MRP), zalety ich stosowania oraz ryzyka z nimi związane, a które często są bagatelizowane.

Położymy nacisk na zapobieganie różnym zagrożeniom w zarządzaniu zapasami, w odróżnieniu od „gaszenia pożarów” – reagowania na występujące zagrożenia.

Po omówieniu powyższych zagadnień przejdziemy do praktycznych warunków i technik skutecznego działania mechanizmu MRP. Zwrócimy uwagę na niezbędną poprawność danych podstawowych materiałów i receptur wyrobów (BOM). Przyjrzymy się różnym metodom podpowiadającym kiedy i ile należy zamówić. Omówimy sposoby zastosowania wyliczonych wcześniej zapasów bezpieczeństwa w naszych systemach MRP.

W czasie szkolenia zbudujemy „Przewodnik wdrożeniowy”. Ten „Przewodnik” to zestaw zadań, które Uczestnicy – wykorzystując wiedzę ze szkolenia - mogą wykonać u siebie w Firmie i stworzyć całą, lub choćby część Polityki Zarządzania Zapasami.

Na każdym kroku podkreślamy kontekst biznesowy, w którym się znajdujemy. Szukamy zrozumienia potrzeb naszych Klientów Wewnętrznych oraz sposobów na uzmysłowienie naszych potrzeb tym, dla których jesteśmy Klientami.