Kadry dla początkujących - PRAKTYCZNIE i PRZYSTĘPNIE. Wprowadzenie do zarządzania kadrami i zatrudniania pracowników. Dokumentacja, regulaminy.

Wstęp: Zmiany na rynku pracy i rola polityki kadrowej
• Jak zmiany na rynku pracy wpływają na zarządzanie zasobami ludzkimi?
• W jaki sposób polityka kadrowa wspiera realizację celów biznesowych?
• Najnowsze wyzwania w obszarze HR (w tym zmiany legislacyjne, oczekiwania pokoleń, praca zdalna).

Warsztat: Identyfikacja kluczowych wyzwań kadrowych w organizacjach uczestników – lista priorytetów.

Formy zatrudnienia: umowa o pracę vs. umowa cywilnoprawna
• Różnice pomiędzy stosunkiem pracy a umową cywilnoprawną.
• Korzyści, ograniczenia i ryzyka poszczególnych form współpracy.
• Analiza zapisów w umowach o pracę i umowach cywilnoprawnych.
• Wymagania formalne przy zatrudnianiu pracownika – niezbędna dokumentacja.
• Zasady wdrażania RODO w procesie zatrudnienia.
• Rodzaje umów o pracę i ich zastosowanie: okres próbny, czas określony, czas nieokreślony.

Warsztat: Opracowanie wzorów dokumentacji zatrudnienia, analiza przypadków wyboru formy umowy.

Organizacja pracy, czas pracy i systemy wynagrodzeń
Regulaminy pracy i wynagradzania
• Rola i znaczenie regulaminów – obowiązek czy wsparcie organizacyjne?
• Korzyści z dobrze opracowanego regulaminu.
• Regulamin a spory sądowe.
• Motywacyjne systemy wynagrodzeń – praktyczne podejście.

Zmiana treści stosunku pracy
• Jak prawidłowo wprowadzać zmiany warunków pracy?
• Wypowiedzenie zmieniające – kiedy i jak stosować?
• Konsekwencje odmowy przyjęcia nowych warunków pracy.
• Zasady zmiany warunków w grupach chronionych.

Czas pracy i elastyczne formy organizacji pracy
• Definicje, doba pracownicza, okresy rozliczeniowe.
• Systemy czasu pracy i ich praktyczne zastosowanie.
• Prawidłowe planowanie harmonogramów.
• Ewidencjonowanie czasu pracy – zasady i najczęstsze błędy.
• Praca w godzinach nadliczbowych – limity, rozliczenia, rekompensaty.
• Elastyczna organizacja pracy, ruchomy rozkład czasu pracy, zadaniowy czas pracy.

Praca zdalna – wprowadzenie procedur, kontrola, zwrot kosztów.

Warsztat: Analiza praktycznych problemów związanych z czasem pracy i planowaniem harmonogramów.

Wynagrodzenia, urlopy, uprawnienia i rozwiązywanie umów
Wynagrodzenia i przygotowanie do dyrektywy UE o jawności wynagrodzeń
• Przejrzystość wynagrodzeń – nowe obowiązki pracodawców.
• Struktura wynagrodzeń i równość płac.
• Jak wdrożyć wymagania dyrektywy krok po kroku?

Urlopy pracownicze
• Zasady nabywania prawa do urlopu wypoczynkowego, wymiar urlopu, staż urlopowy.
• Urlopy bezpłatne, urlopy dodatkowe, urlopy szkoleniowe.
• Urlopy okolicznościowe i zwolnienia od pracy.
• Urlopy rodzicielskie, wychowawcze, ojcowskie – szczegółowe omówienie.
• Work-life balance – wdrażanie przepisów, planowanie urlopów.
• Ewidencja urlopów i ekwiwalenty.

Mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy
• Zapobieganie mobbingowi i dyskryminacji.
• Procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne – dobre praktyki.

Warsztat: Analiza rzeczywistych przypadków, tworzenie procedur.

Rozwiązywanie umów o pracę
• Rozwiązanie za porozumieniem stron – korzyści i dokumentacja.
• Wypowiedzenie z zachowaniem i bez zachowania okresu wypowiedzenia.
• Grupy chronione przed wypowiedzeniem.
• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy – zasady i dokumentacja.
• Roszczenia pracowników przy niezgodnym z prawem rozwiązaniu umowy.
• Wygaśnięcie stosunku pracy – dokumentacja.
• Świadectwo pracy – najczęstsze błędy.

Kontrola trzeźwości pracowników
• Zasady przeprowadzania kontroli trzeźwości.
• Przechowywanie wyników badań zgodnie z przepisami.

Dokumentacja pracownicza
• Podstawy prawne prowadzenia dokumentacji.
• Struktura teczki akt osobowych.
• Ewidencje obowiązkowe: czas pracy, urlopy, wynagrodzenia.
• Okresy przechowywania dokumentów, zasady udostępniania.

Zmiany prawne na horyzoncie
• Dyrektywa o jawności wynagrodzeń.
• Nowa definicja mobbingu.
• Nowe uprawnienia PIP.
• Obowiązek raportowania ESG.
• Zmiany w przepisach imigracyjnych.
• Zmiany w L4 i badaniach medycyny pracy.

Podsumowanie
•Odpowiedzi na pytania uczestników.
•Omówienie najczęstszych błędów kadrowych.
• Przekazanie wzorów dokumentacji.