Klasyfikacja umów w świetle kontroli ZUS i PIP – nowe uprawnienia PIP

1. Umowy o pracę – jako aspekt nawiązania stosunku pracy

• Rodzaje umów o pracę i ich obligatoryjne elementy

• Definicja umowy o pracę

• Treść umowy o pracę po zmianach

• Od czego będzie zależała długość umowy na okres próbny?

• Kiedy będzie można wydłużyć czas trwania umowy na okres próbny?

• Jakie nowe postanowienia trzeba będzie wprowadzać w treści umowy o pracę?

• Treść umowy o pracę po zmianach

• Czy będą przypadki, w których trzeba będzie podawać przyczynę rozwiązania umowy na okres próbny?

• Jaki będzie tryb występowania o taką informację i jej udzielania

• Na jakich zasadach pracownik będzie mógł wnioskować o zmianę warunków zatrudnienia?

• Podawanie przyczyny w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy o pracę po zmianach

• Jakie mogą być przesłanki zawarcia umowy na zastępstwo i jakie może zawierać elementy w świetle najnowszych stanowisk Ministerstwa i RODO

• Przebieg zgłoszenia do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy – z obiektywnymi przyczynami

• Na jakich zasadach pracownik będzie mógł wnioskować o zmianę warunków zatrudnienia

2. Nowe obowiązki informacyjne wobec pracowników:

• Rozszerzenie obowiązku informacyjnego

• W jaki sposób musimy przekazywać informacje o warunkach zatrudnienia

• Czy jest obowiązek uzupełnienia informacji dla zatrudnionych pracowników

• Czy nie spełnienie tego wymogu będzie wykroczeniem

3. Umowa zlecenia a umowa o pracę – podobieństwa i różnice

• Umowy cywilnoprawne a umowa o pracę w świetle kontroli Inspekcji Pracy

• Co jest wykroczeniem

4. Umowy cywilnoprawne – aspekt zatrudnieniowy

• Umowa o dzieło a umowa zlecenia (o świadczenie usług) – charakterystyka umowy rezultatu i umowy starannego działania

• Jakie różnice w zapisach umowy zlecenia i umowy o dzieło powinny się znaleźć

• Pojęcie „dzieła” i charakterystyka jego elementów konstytutywnych pozwalających na ustalenie, czy mamy do czynienia z „dziełem”

• Pojęcie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług a przesłanki umowy starannego działania

• Umowa zlecenia a umowa o pracę – jakie są podobieństwa i różnice

• Obligatoryjny zapis umowy zlecenia

• Wskazówki w zakresie prawidłowego konstruowania postanowień umów o dzieło

• Kto i kiedy może kwestionować zawarte umowy cywilnoprawne z cudzoziemcami?

• Jakie elementy umów o pracę najczęściej kontrolują funkcjonariusze Straży Granicznej i PIP?

• Kiedy ZUS zaneguje umowę o dzieło w razie kontroli

• Postępowanie kontrolne ZUS

• Postępowanie odwoławcze po kontroli ZUS

5. Rozwiązanie umowy o pracę

• Tryby rozwiązania

• Doręczenie pisma rozwiązującego umowę o pracę

• Uzasadnienie – zmiany

6. Rozwiązanie umowy cywilnoprawnej

7. Nowy Obowiązek informowanie ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło:

• Zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku zgłoszenia

• Terminy zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS

• Kiedy nie mamy obowiązku zgłoszenia

8. Umowy cywilnoprawne – aspekt ubezpieczeniowy

• Umowy cywilnoprawne podlegające i niepodlegające ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym.

• Zasady opłacania składek za pracownika na zleceniu lub umowie o dzieło w przypadku, gdy wykonują pracę na rzecz swojego pracodawcy.

9. Płaca minimalna w umowach zlecenia w 2026 r.

• Minimalne stawki godzinowe w umowach cywilnoprawnych

• Zasady dokumentowania wypłaty minimalnego wynagrodzenia.

• Potrącenia z wynagrodzeń zleceniobiorców a płaca minimalna.

• Zakres kontroli PIP

10. Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy

• W jakich sytuacjach PIP może wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?

• Co oznacza wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?

• Jak będzie przebiegać procedura odwoławcza i czy wstrzymuje ona wykonanie decyzji?

• Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP z ZUS oraz KAS?

• Jakie ryzyka (podatkowe, ZUS, finansowe) poniesie pracodawca w przypadku przekwalifikowania zlecenia/B2B na stosunek pracy?

• Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?

• Jak przygotować firmę organizacyjnie i dokumentacyjnie do nowych form kontroli?