Szkolenie

Kompendium Biura Zarządu: KSH, posiedzenia zarządu, walne, dokumentacja biura zarządu, umowy i uchwały

O szkoleniu

Od niemal 10 lat Langas Group prowadzi cieszące się dużym zainteresowaniem szkolenia w obszarze obsługi biura zarządu i rady nadzorczej dla pracowników firm odpowiadających za te kluczowe procesy w spółkach kapitałowych.

Na podstawie naszych doświadczeń oraz konsultacji z szefami Biur Zarządów korporacji uczestniczących w naszych szkoleniach opracowaliśmy Kompendium – kompleksowe szkolenie budujące kluczowe kwalifikacje prawne niezbędne do pełnienia funkcji specjalisty ds. obsługi organów korporacyjnych.
Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści:

  • poznasz zagadnienia KSH, KC oraz ustawy kluczowe w pracy biura zarządu,
  • poznasz sankcje gdy spółka nie prowadzi księgi udziałów/księgi akcyjnej zgodnie z przepisami prawa,
  • poznasz sankcje za niedopełnienie obowiązków w zakresie archiwizacji dokumentów korporacyjnych,
  • poznasz drogę elektroniczna zwołania posiedzeń zarządu, elementy i treść dokumentu elektronicznego zwołania posiedzenia,
  • poznasz istotę protokołu z posiedzenia zarządu, wymogi formalne i zasady protokołowania,
  • dowiesz się jakie są metody zapobiegania konfliktom interesów,
  • poznasz „właścicielskie” i „menedżerskie” organy spółek kapitałowych – zasada rozdziału kompetencji organów,
  • poznasz sankcje w przypadku uchybień w procesie podejmowania uchwał,
  • dowiesz się jak wygląda kwestia kadencji zarządu, granice czasowe pełnienia funkcji i ważności mandatów – kiedy wygasa mandat członka zarządu / rady nadzorczej,
Kto powinien wziąć udział?

Do udziału w szkoleniu zapraszamy:

  • Pracowników biura zarządu
  • Asystentów zarządu
  • Osoby o podstawowym i średnim zaawansowaniu wiedzy w zakresie prowadzenia spraw i dokumentacji w biurze zarządu spółki
  • Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie obsługi zarządu w kluczowych kwestiach prowadzenia spółki

Program szkolenia

DZIEŃ 1 / 26 KWIETNIA 2021

9.30 – rejestracja uczestników, sprawdzenie ustawień platformy
10.00 – rozpoczęcie szkolenia

Kluczowe elementy KSH, KC i ustawy dla organizacji pracy biura zarządu i rady nadzorczej

  • KSH – przepisy bezwzględnie i względnie obowiązujące
  • Kluczowe elementy KC i ich wpływ na procedury i pracę Zarządu i Rady Nadzorczej
  • Ważne ustawy w pracy Biura Zarządu
  • Umowa/statut spółki i ich rola w pracy organów spółki
  • Ustawa o zarządzaniu mieniem państwowym
  • Najważniejsze dokumenty korporacyjne w spółkach kapitałowych
  • Nowa spółka kapitałowa – prosta spółka akcyjna

Nowelizacja KSH – prawo holdingowe – 2021 r.

  • grupa spółek, spółka dominująca oraz spółka zależna
  • wiążące polecenie – nowe narzędzie spółki dominującej
  • obowiązki i uprawnienia rady nadzorcza spółki dominującej wobec spółki zależnej
  • sprawozdawczość – nowe regulacje
  • ochrona wspólnika lub akcjonariusza mniejszościowego
  • odpowiedzialność w ramach grupy kapitałowej
  • doradca rady nadzorczej – nowa funkcja
  • przewodniczący rady nadzorczej – pozycja ustrojowa

Biuro zarządu jako organizator posiedzeń zarządu w spółkach prawa handlowego

  • Zwoływanie i organizacja posiedzeń zarządu
  • Droga elektroniczna zwołania posiedzeń zarządu, elementy i treść dokumentu elektronicznego zwołania posiedzenia
  • Kiedy potrzebny jest protokół – nowelizacja KSH 2021
  • Istota protokołu z posiedzenia zarządu, zasady i wymogi formalne
  • Funkcja i zadania protokolanta
  • Case study: analiza przykładowego protokołu z posiedzenia zarządu, problem ostatecznego przygotowania i podpisania protokołu, dopuszczalność wprowadzania zmian i uzupełnień

Zadania biura zarządu w procesie podejmowania uchwał przez organy nadzorcze spółek prawa handlowego

  • Zasady podejmowania uchwał w spółkach kapitałowych
  • Nowe formy posiedzeń rady nadzorczej – komunikacja elektroniczna
  • Jakie sprawy wymagają uchwał: rady nadzorczej w spółkach kapitałowych; walnego zgromadzenia spółki kapitałowej
  • Sankcje w przypadku uchybień w procesie podejmowania uchwał
  • Protokoły z posiedzeń organów nadzorczych
  • Rejestracja w KRS zdarzeń objętych uchwałami organów nadzorczych
  • Case study: przyczyny nieważności podejmowanych uchwał, jak ustrzec się błędów i sposoby ich naprawiania

Obowiązki organów spółek w zakresie prowadzenia dokumentacji korporacyjnej wynikające i KSH, KC i ustaw powiązanych

  • Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej
  • Księga udziałów/Księga akcyjna/ Rejestr akcjonariuszy; Księga Protokołów Zgromadzeń Wspólników; Księgi Protokołów Posiedzeń Zarządu
  • Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – zgłaszanie danych, terminy, itd.
  • Kim jest beneficjent rzeczywisty?
  • Sankcje za niedopełnienie obowiązków
  • Przez jaki okres należy przechowywać dokumentację korporacyjną spółki?
  • W jakim zakresie osoby zatrudnione w Biurze Zarządu ponoszą odpowiedzialność za nieprowadzenie/wadliwe prowadzenie zbiorów dokumentów korporacyjnych?
  • Co zrobić z poleceniem natychmiastowego wydania dokumentów Spółki?

15.00  Zakończenie 1. dnia szkolenia

DZIEŃ 2 / 27 KWIETNIA 2021

08.30 – rejestracja uczestników, sprawdzenie ustawień platformy
09.00 – rozpoczęcie szkolenia

Sprawny system pełnomocnictw w firmie

  • Podstawowe błędy popełniane przy wystawianiu pełnomocnictw
  • Na co należy zwrócić uwagę udzielając pełnomocnictwa
  • Kto może być pełnomocnikiem
  • Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez pełnomocników
  • Czy pełnomocnictwo jest ważne pomimo odwołania z funkcji osoby udzielającej pełnomocnictwa
  • W jakiej formie należy udzielać pełnomocnictw (forma pisemna, akt notarialny…)
  • Odwołanie pełnomocnictwa

Rola biura zarządu w procesie organizacji posiedzeń walnego zgromadzenia

  • Zgromadzenia zwyczajne i nadzwyczajne, terminy zwołania
  • Treść ogłoszenia o zwołaniu zgromadzenia, porządek obrad, projekty uchwał
  • Droga elektroniczna a zgromadzenie wspólników / walne zgromadzenie
  • Kto jest uprawniony do udziału w zgromadzeniu?
  • Rola i obowiązki przewodniczącego zgromadzenia, udział i rola notariusza
  • Tryb zaskarżania uchwał zgromadzenia
  • Rejestracja w KRS zdarzeń objętych uchwałami zgromadzenia
  • Case study: najczęściej popełniane błędy przy formalnym zwoływaniu zgromadzenia

Umowy handlowe – rodzaje i reprezentacja

  • Kto może reprezentować spółkę i jakich dokumentów wymagać aby potwierdzić reprezentację?
  • Prawidłowa reprezentacja stron w umowie handlowej
  • Zapytanie ofertowe – konstrukcja, stosowanie i odpowiadanie na zapytania
  • Sprawdzenie kontrahenta
  • Rodzaje umów i ich zastosowanie
  • Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej zabezpieczać interesy firmy?
  • Formy elektroniczne umów
  • Case study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających

Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy?

  • Ogólne zasady i skutki wpisywania klauzul dotyczących zabezpieczenia wykonania umów
  • Klauzule określające sposób zabezpieczenia: poręczenie, gwarancja bankowa, przystąpienie do długu, weksle, rygory egzekucyjne, zastrzeżenie własności rzeczy sprzedanej, zastaw, odsetki, kary umowne, zaliczka, zadatek
  • Klauzule dotyczące szczególnych możliwości „rozliczenia” umowy
  • Jak określić w umowę jasne i proste zasady dotyczące gwarancji i reklamacji?
  • Klauzule bezpieczeństwa – ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
  • Klauzule poufności
  • Wprowadzanie nowych klauzul uzależnionych od celów głównych i pośrednich transakcji

15.00  Zakończenie  szkolenia

Czas trwania

10-15

Prelegenci

Cytat

Radca prawny, specjalizuje się w obszarze kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej. Ekspert prawa nieruchomości.

Prowadzi szkolenia od 10 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy.

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych Romana Pietruk, Łukasz Pietruk s.c.

Gdzie i kiedy

Online 26 - 27 kwietnia 2021

Weź udział

Cena
za osobę
1370 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Weź udział

Organizator

Langas Regtech sp. z o.o.
00-545 Warszawa
ul. Marszałkowska 58 lok. 15
woj. mazowieckie
W czasach dynamicznych zmian, postaw na firmę, która wie, co to znaczy SKUTECZNOŚĆ! Co nas wyróżnia? 1. Eksperci - nasi eksperci przechodzą najtrudniejszy etap selekcji doboru kadry trenerskiej szkoleń. Wśród nich jesteśmy uważani za najbardzie...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Weź udział, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o przesłanie zgłoszenia online. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się celem potwierdzenia rejestracji w szkoleniu oraz przekazania wszelkich szczegółów organizacyjnych.

Szkolenie prowadzone jest na platformie zoom lub clickmeeting

Wymagania sprzętowe:
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.

2. Wymagania w telefonie/tablecie:
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.

3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: “Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio”

4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.
Wiadomość została wysłana!

Dane kontaktowe

Langas Regtech sp. z o.o.
00-545 Warszawa ul. Marszałkowska 58 lok. 15
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!