O szkoleniu
Na podstawie naszych doświadczeń oraz konsultacji z szefami Biur Zarządów korporacji uczestniczących w naszych szkoleniach opracowaliśmy Kompendium – kompleksowe szkolenie budujące kluczowe kwalifikacje prawne niezbędne do pełnienia funkcji specjalisty ds. obsługi organów korporacyjnych.
Korzyści:
- poznasz zagadnienia KSH, KC oraz ustawy kluczowe w pracy biura zarządu,
- poznasz sankcje gdy spółka nie prowadzi księgi udziałów/księgi akcyjnej zgodnie z przepisami prawa,
- poznasz sankcje za niedopełnienie obowiązków w zakresie archiwizacji dokumentów korporacyjnych,
- poznasz drogę elektroniczna zwołania posiedzeń zarządu, elementy i treść dokumentu elektronicznego zwołania posiedzenia,
- poznasz istotę protokołu z posiedzenia zarządu, wymogi formalne i zasady protokołowania,
- dowiesz się jakie są metody zapobiegania konfliktom interesów,
- poznasz „właścicielskie” i „menedżerskie” organy spółek kapitałowych – zasada rozdziału kompetencji organów,
- poznasz sankcje w przypadku uchybień w procesie podejmowania uchwał,
- dowiesz się jak wygląda kwestia kadencji zarządu, granice czasowe pełnienia funkcji i ważności mandatów – kiedy wygasa mandat członka zarządu / rady nadzorczej,
Do udziału w szkoleniu zapraszamy:
- Pracowników biura zarządu
- Asystentów zarządu
- Osoby o podstawowym i średnim zaawansowaniu wiedzy w zakresie prowadzenia spraw i dokumentacji w biurze zarządu spółki
- Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie obsługi zarządu w kluczowych kwestiach prowadzenia spółki
Program szkolenia
DZIEŃ 1 / 26 KWIETNIA 2021
9.30 – rejestracja uczestników, sprawdzenie ustawień platformy
10.00 – rozpoczęcie szkolenia
Kluczowe elementy KSH, KC i ustawy dla organizacji pracy biura zarządu i rady nadzorczej
- KSH – przepisy bezwzględnie i względnie obowiązujące
- Kluczowe elementy KC i ich wpływ na procedury i pracę Zarządu i Rady Nadzorczej
- Ważne ustawy w pracy Biura Zarządu
- Umowa/statut spółki i ich rola w pracy organów spółki
- Ustawa o zarządzaniu mieniem państwowym
- Najważniejsze dokumenty korporacyjne w spółkach kapitałowych
- Nowa spółka kapitałowa – prosta spółka akcyjna
Nowelizacja KSH – prawo holdingowe – 2021 r.
- grupa spółek, spółka dominująca oraz spółka zależna
- wiążące polecenie – nowe narzędzie spółki dominującej
- obowiązki i uprawnienia rady nadzorcza spółki dominującej wobec spółki zależnej
- sprawozdawczość – nowe regulacje
- ochrona wspólnika lub akcjonariusza mniejszościowego
- odpowiedzialność w ramach grupy kapitałowej
- doradca rady nadzorczej – nowa funkcja
- przewodniczący rady nadzorczej – pozycja ustrojowa
Biuro zarządu jako organizator posiedzeń zarządu w spółkach prawa handlowego
- Zwoływanie i organizacja posiedzeń zarządu
- Droga elektroniczna zwołania posiedzeń zarządu, elementy i treść dokumentu elektronicznego zwołania posiedzenia
- Kiedy potrzebny jest protokół – nowelizacja KSH 2021
- Istota protokołu z posiedzenia zarządu, zasady i wymogi formalne
- Funkcja i zadania protokolanta
- Case study: analiza przykładowego protokołu z posiedzenia zarządu, problem ostatecznego przygotowania i podpisania protokołu, dopuszczalność wprowadzania zmian i uzupełnień
Zadania biura zarządu w procesie podejmowania uchwał przez organy nadzorcze spółek prawa handlowego
- Zasady podejmowania uchwał w spółkach kapitałowych
- Nowe formy posiedzeń rady nadzorczej – komunikacja elektroniczna
- Jakie sprawy wymagają uchwał: rady nadzorczej w spółkach kapitałowych; walnego zgromadzenia spółki kapitałowej
- Sankcje w przypadku uchybień w procesie podejmowania uchwał
- Protokoły z posiedzeń organów nadzorczych
- Rejestracja w KRS zdarzeń objętych uchwałami organów nadzorczych
- Case study: przyczyny nieważności podejmowanych uchwał, jak ustrzec się błędów i sposoby ich naprawiania
Obowiązki organów spółek w zakresie prowadzenia dokumentacji korporacyjnej wynikające i KSH, KC i ustaw powiązanych
- Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej
- Księga udziałów/Księga akcyjna/ Rejestr akcjonariuszy; Księga Protokołów Zgromadzeń Wspólników; Księgi Protokołów Posiedzeń Zarządu
- Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – zgłaszanie danych, terminy, itd.
- Kim jest beneficjent rzeczywisty?
- Sankcje za niedopełnienie obowiązków
- Przez jaki okres należy przechowywać dokumentację korporacyjną spółki?
- W jakim zakresie osoby zatrudnione w Biurze Zarządu ponoszą odpowiedzialność za nieprowadzenie/wadliwe prowadzenie zbiorów dokumentów korporacyjnych?
- Co zrobić z poleceniem natychmiastowego wydania dokumentów Spółki?
15.00 Zakończenie 1. dnia szkolenia
DZIEŃ 2 / 27 KWIETNIA 2021
08.30 – rejestracja uczestników, sprawdzenie ustawień platformy
09.00 – rozpoczęcie szkolenia
Sprawny system pełnomocnictw w firmie
- Podstawowe błędy popełniane przy wystawianiu pełnomocnictw
- Na co należy zwrócić uwagę udzielając pełnomocnictwa
- Kto może być pełnomocnikiem
- Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez pełnomocników
- Czy pełnomocnictwo jest ważne pomimo odwołania z funkcji osoby udzielającej pełnomocnictwa
- W jakiej formie należy udzielać pełnomocnictw (forma pisemna, akt notarialny…)
- Odwołanie pełnomocnictwa
Rola biura zarządu w procesie organizacji posiedzeń walnego zgromadzenia
- Zgromadzenia zwyczajne i nadzwyczajne, terminy zwołania
- Treść ogłoszenia o zwołaniu zgromadzenia, porządek obrad, projekty uchwał
- Droga elektroniczna a zgromadzenie wspólników / walne zgromadzenie
- Kto jest uprawniony do udziału w zgromadzeniu?
- Rola i obowiązki przewodniczącego zgromadzenia, udział i rola notariusza
- Tryb zaskarżania uchwał zgromadzenia
- Rejestracja w KRS zdarzeń objętych uchwałami zgromadzenia
- Case study: najczęściej popełniane błędy przy formalnym zwoływaniu zgromadzenia
Umowy handlowe – rodzaje i reprezentacja
- Kto może reprezentować spółkę i jakich dokumentów wymagać aby potwierdzić reprezentację?
- Prawidłowa reprezentacja stron w umowie handlowej
- Zapytanie ofertowe – konstrukcja, stosowanie i odpowiadanie na zapytania
- Sprawdzenie kontrahenta
- Rodzaje umów i ich zastosowanie
- Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej zabezpieczać interesy firmy?
- Formy elektroniczne umów
- Case study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających
Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy?
- Ogólne zasady i skutki wpisywania klauzul dotyczących zabezpieczenia wykonania umów
- Klauzule określające sposób zabezpieczenia: poręczenie, gwarancja bankowa, przystąpienie do długu, weksle, rygory egzekucyjne, zastrzeżenie własności rzeczy sprzedanej, zastaw, odsetki, kary umowne, zaliczka, zadatek
- Klauzule dotyczące szczególnych możliwości „rozliczenia” umowy
- Jak określić w umowę jasne i proste zasady dotyczące gwarancji i reklamacji?
- Klauzule bezpieczeństwa – ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
- Klauzule poufności
- Wprowadzanie nowych klauzul uzależnionych od celów głównych i pośrednich transakcji
15.00 Zakończenie szkolenia
Czas trwania
Prelegenci
Radca prawny, specjalizuje się w obszarze kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej. Ekspert prawa nieruchomości.
Prowadzi szkolenia od 10 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy.
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych Romana Pietruk, Łukasz Pietruk s.c.
Terminy i miejsca
To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Wymagania sprzętowe:
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.
2. Wymagania w telefonie/tablecie:
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.
3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: “Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio”
4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Organizator

Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o przesłanie zgłoszenia online. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się celem potwierdzenia rejestracji w szkoleniu oraz przekazania wszelkich szczegółów organizacyjnych.
Masz pytania? Napisz do nas
