KSeF w systemie Enova365 – praktyczne warsztaty na żywo krok po kroku. Warsztat – uczestnicy będą klikać w systemie Enova razem z prowadzącym.

1. Wprowadzenie – stan prawny KSeF  
- Co to jest KSeF i dlaczego został wprowadzony.  
- Obowiązkowość KSeF: harmonogram dla użytkowników enova365 – od 1 lutego 2026 r. dla największych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.
- Wersja testowa i demonstracyjna KSeF oraz środowiska API – znaczenie w praktyce.  
- Kluczowe zmiany techniczne i prawne w KSeF 2.0.
- Zasady przechowywania faktur w KSeF (10 lat) – konsekwencje dla prowadzenia dokumentacji.

2. Dostęp do KSeF w enova365  
- Nadawanie uprawnień w enova365: kto może wystawiać / odbierać e-faktury.  
- Konfiguracja uwierzytelnienia (tokeny, certyfikaty) w enova365 dla KSeF.  
- Upoważnienia dla biur rachunkowych lub osób trzecich. :contentReference[oaicite:3]{index=3}  
- Obsługa transakcji zagranicznych (np. WDT) oraz fakturowanie dla osób fizycznych nieprowadzących działalności – w kontekście KSeF.  
- Generowanie potwierdzeń wysłania faktury (statusy) w enova365.  
- Przegląd przepisów upoważniających – jak wystawiać upoważnienia zgodnie z VAT i rozporządzeniami.  
- Integracja z aplikacją webową MF – wykorzystanie w połączeniu z enova365.

3. Struktura faktury KSeF i jej odwzorowanie w enova365  
- Omówienie pól struktury faktury KSeF (XML) i ich mapowanie w enova365.
- Które pola są obowiązkowe, a które opcjonalne w enova365.  
- Numer identyfikujący w KSeF (KSeF-ID) vs numer faktury w enova365 – znaczenie praktyczne.  
- Analiza UPO (potwierdzenia przyjęcia) w enova365 – interpretacja statusów i możliwych błędów.  
- Dane stron transakcji: dostawca, nabywca, odbiorca, płatnik – konfiguracja w enova365.  
- Nowe elementy faktury: numer umowy, WZ, transport, PKWiU, CN, sposób płatności, skonto, kurs waluty, kod waluty, warunki transakcji – instrukcje w enova365.  
- Kody GTU, kody literowe (TP, FP) – jak enova365 je obsługuje w kontekście KSeF.  
- Możliwość dodawania dodatkowych informacji lub załączników – ograniczenia i dobre praktyki w enova365.
- Typy faktur w KSeF (np. VAT, korekta, zaliczka, UPR) i ich wdrożenie w enova365.

4. Obsługa faktur w KSeF przez enova365  
- Proces wystawienia faktury w KSeF: krok po kroku w enova365 + wysyłka do KSeF.
- Odbiór faktur zakupowych z KSeF: import do enova365, rejestry VAT.
- Faktury korygujące: wystawianie / odbieranie w enova365, obsługa statusów.  
- Wpływ dat: data przesłania faktury vs moment odliczenia VAT (zakupy) i rozpoznania obowiązku podatkowego (sprzedaż) – demonstracja w enova365 + wyjaśnienie prawne.

5. Korzyści z wdrożenia KSeF w enova365  
- Automatyzacja procesów fakturowania, w tym korekty „in minus” – dzięki integracji enova365 z KSeF.  
- Przyspieszony zwrot VAT – enova365 + KSeF mogą wspierać szybszy zwrot.
- Zmniejszenie potrzeby generowania plików JPK_FA – integracja z KSeF likwiduje niektóre obowiązki.
- Uproszczenia w księgowaniu e-faktur zakupowych – mniej błędów, lepsza kontrola, szybszy obieg dokumentów
- Bezpieczne archiwum faktur w enova365 – przechowywanie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z przepisami.

6. Plan wdrożenia KSeF w firmie z użyciem enova365  
- Analiza obecnych procesów sprzedaży / zakupu — identyfikacja miejsc do zmian.  
- Szkolenie zespołu: użytkownicy enova365 (księgowość, sprzedaż, zakupy) w kontekście KSeF.  
- Testy w środowisku testowym KSeF 2.0 (API) wraz z enova365.  
- Konfiguracja enova365: uprawnienia, mapowanie XML, uwierzytelnienie.  
- Przygotowanie procedur operacyjnych: wystawianie, UPO, dekretacja, archiwizacja.  
- Uruchomienie produkcyjne: wysyłka / odbiór faktur przez KSeF, monitorowanie.  
- Audyt i ewaluacja wdrożenia: analiza korzyści, problemów, KPI.

7. Warsztat praktyczny / ćwiczenia  
- Symulacja wystawienia faktury w enova365 i wysłania jej do środowiska testowego KSeF.  
- Import faktury zakupowej z testowego KSeF do enova365 i zapis w rejestrze VAT.  
- Analiza UPO: odczyt statusów, identyfikacja błędów, interpretacja komunikatów.  
- Ćwiczenia nad uprawnieniami: nadawanie / odbieranie ról w enova365 (wysyłka / odbiór).