Maksymalna produktywność - metody i narzędzia podnoszące produktywność – budowanie skuteczności i efektywności działań. Szkolenie stacjonarne lub online.

Ważna informacja: Nasze szkolenia to głównie praca warsztatowa oparta na przykładach własnych uczestników (zastanów się przed szkoleniem co chcesz przećwiczyć zgodnie z tematem szkolenia) oraz ćwiczeniach przygotowanych przez trenera. Zdobywasz niezbędną wiedzę i ćwiczysz umiejętności możliwe do wdrożenia następnego dnia w pracy po odbyciu szkolenia. Pamiętaj, że możesz skorzystać również z e-konsultacji z trenerem po szkoleniu.

START SZKOLENIA:

• Omówienie kontraktu, celów oraz doprecyzowanie oczekiwań i potrzeb Uczestników.

MODUŁ I – Analiza sytuacji wyjściowej.

• Autoanaliza wykorzystania czasu na podstawie wcześniej przygotowanego przez Uczestnika indywidualnego dziennika aktywności.

• Poszukiwanie źródeł „wyciekania czasu”.

• Określenie wizji i wartości – zadanie praktyczne „Moje wartości życiowe i jak je realizuję”.

• Poszukiwanie drogowskazów indywidualnej produktywności.

• Czym dla Ciebie jest produktywne życie? Jak wygląda? (stworzenie własnej mapy marzeń).

Przerwa.

MODUŁ II – Poziomy piramidy efektywności.

• Poziomy piramidy produktywności i rodzaje zadań, które się w niej znajdują.

• Analiza i stworzenie indywidualnej piramidy produktywności.

• Priorytety i sposoby ich wyznaczania (m.in. zasada Pareto, Macierz Eisenhowera, MIT, metoda ABCDE).

Przerwa na lunch.

MODUŁ III – Cele – drogowskaz produktywnych działań.

• Cele jako źródło motywacji do działania.

• Techniki i sposoby wyznaczania celów.

• Zapoznanie ze Strategią Vonneguta, metodą SMART i „drabinką celów”.

• Rola definiowania niezbędnych zasobów i możliwych przeszkód w realizowaniu celów.

• Indywidualne określenie celów i stworzenie planu działania zmierzającego do ich realizacji.

MODUŁ IV – Plany i ich sposoby na realizcję.

Przerwa.

• Planowanie – dlaczego jest niezbędne i jaką spełnia rolę dla zachowania codziennej produktywności?

• Planowanie produktywnego dnia w praktyce.

• Cykl aktywności dobowej i jego wpływ na realizację planu.

• Metody, techniki i sprawdzone sposoby na „produktywny dzień” („złota godzina”, MIT, praca w blokach, technika Pomodoro, checklista, krzywa zakłóceń itp.).

• Czas na odpoczynek, hobby oraz własne przyjemności.

• Narzędzia i aplikacje wykorzystywane do planowania i zwiększenia produktywności (aplikacje wspierające tworzenie nowych nawyków, wspierające panowanie nad zadaniami do zrealizowania, zarządzanie projektem, aplikacje monitorujące, aplikacje wspierające budowanie nawyków itd.).

MODUŁ V – Zarządzanie przeszkodami.

• Rozpraszacze” w codziennym życiu – co odciąga od pracy w skupieniu i jak można to wyeliminować? (autorska lista największych rozpraszaczy)

• Inni ludzie – jak skutecznie bronić własnych granic i planów?

• Brak motywacji, zniechęcenie – czy zawsze trzeba być zmotywowanym, by działać według planu?

• Odkładanie na później i perfekcjonizm – jak rozpoznać i jak eliminować?

• Nawyki, czyli jak zautomatyzować swoje działania? (pętla nawyku i jej praktyczne wykorzystanie).

Zakończenie warsztatu: podsumowanie wiedzy z zakresu maksymalnej produktywności, przygotowanie indywidualnego planu rozwoju i wdrożenia elementów szkolenia, identyfikacja przeszkód i trudności wraz ze stworzeniem planu przeciwdziałania im. Ewaluacja kursu.

• Przygotowanie indywidualnego planu rozwoju i wdrożenia elementów szkolenia.

• Identyfikacja przeszkód i trudności, stworzenie planu przeciwdziałania im.

Autorka programu: p.  dr Agnieszka Jarzębowska.