Media Relations - warsztat PR Managera

Dzień 1 - Fundamenty, news, materiały i pitching

MODUŁ I. JAK MYŚLĄ MEDIA I DZIENNIKARZE (BEZ MITÓW)

• czym jest „news” w praktyce (wartość dla odbiorcy, timing, konflikt/zmiana, dane)

• cykl pracy redakcji: kiedy pisać, kiedy dzwonić, jak nie spalić tematu

• relacje vs „akcje od święta”: jak budować zaufanie krok po kroku

Ćwiczenie: rozpoznanie „co jest newsem” na 10 przykładach (branża uczestników).

MODUŁ II. STRATEGIA MR W PIGUŁCE: CEL → ODBIORCA → TEMAT → FORMAT → KANAŁ

• cele: świadomość, eksperckość, leady, reputacja, wsparcie sprzedaży/rekrutacji

• „tematy parasolowe” vs okazje (reaktywne) vs kampanie (proaktywne)

• jak dopasować media do etapu i celu (branżowe, regionalne, ogólne, online)

Ćwiczenie: mapa celów i 3 priorytetowe tematy medialne na kwartał.

MODUŁ III. MEDIA PLAN I BAZA MEDIÓW, KTÓRA DZIAŁA (A NIE „LISTA 200 MAILI”)

• segmentacja mediów i dziennikarzy: beat, format, ton, preferencje kontaktu

• budowa bazy: źródła, weryfikacja, higiena danych, tagowanie

• zasady „nie spamuję”: relevance-first, personalizacja, rytm follow-upu

Ćwiczenie: szkic bazy (kategorie + tagi + kryteria wyboru 20 priorytetów).

MODUŁ IV. PRESS ROOM I MATERIAŁY PRASOWE: CO MUSI BYĆ GOTOWE „ZANIM ZADZWONIĄ”

• press room: minimalny standard + elementy premium

• press kit/press pack: co wchodzi (bio, fakty, logo, zdjęcia, case’y, FAQ, dane)

• materiały dla różnych mediów (piszące vs wideo/radio/podcast)

Ćwiczenie: checklista press room + spis press kitu dla swojej organizacji.

MODUŁ V. PISANIE DLA MEDIÓW: INFORMACJA PRASOWA, LEAD, TYTUŁ, CYTAT

• struktura „odwróconej piramidy” i jak nie pisać „marketingowo”

• tytuły i leady, które przechodzą selekcję

• cytaty: jak pisać wypowiedzi, które dziennikarz chce wkleić

Warsztat pisania: tworzymy 1 informację prasową (plus 2 warianty tytułu i leadu).

MODUŁ VI. PITCHING: MAIL, TELEFON, FOLLOW-UP I „SPRZEDAŻ TEMATU”

• konstrukcja pitch maila (1 zdanie wartości + dowód + propozycja materiału)

• follow-up: kiedy, jak, ile razy — i jak to mierzyć

• rozmowa telefoniczna: krótko, rzeczowo, z propozycją „na tacy”

Ćwiczenie: pitch mail + follow-up + mini-skrypt rozmowy.

Dzień 2 - Wywiady, wystąpienia, eventy prasowe i kryzys

MODUŁ VII. WYWIADY I WYSTĄPIENIA: PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE I WIZERUNKOWE

• key messages (3–5), dowody, przykłady, metafory

• trudne pytania: mostkowanie, zawężanie, wracanie do przekazu

• jak mówić „pod montaż”: krótkie sety, puenty, unikanie dygresji

Ćwiczenie: budujemy „message house” + lista 12 trudnych pytań i odpowiedzi.

MODUŁ VIII. „KAMERA LUBI PRZYGOTOWANYCH” — TRENING WYPOWIEDZI (PRAKTYKA)

• postawa, tempo, głos, kontakt wzrokowy, język ciała

• wpadki: co robić, gdy pomylisz się na żywo

• jak prosić o autoryzację/uzgodnienia (jeśli dopuszczalne) i jak to robić taktownie

Nagrania: krótkie wypowiedzi do kamery + feedback (uczestnicy zabierają nagrania).

MODUŁ IX. E-PR I WSPÓŁPRACA Z MEDIAMI ONLINE (W TYM INFLUENCERAMI)

• portale, newslettery branżowe, podcasty, kanały YouTube — jak „opakować” temat

• influencer/ekspert: kiedy to media relations, a kiedy współpraca komercyjna

• podstawy oznaczeń i transparentności (żeby nie wpaść w kłopoty reputacyjne)

Ćwiczenie: dopasowanie 10 kanałów online do 3 tematów (matryca: temat → format → host).

MODUŁ X. SPOTKANIA DLA MEDIÓW: KONFERENCJA, BRIEFING, ŚNIADANIE PRASOWE, PRESS TOUR

• który format do jakiego celu i budżetu

• agenda, zaproszenia, follow-up, materiał po wydarzeniu

• jak zwiększyć frekwencję (a nie tylko „wysłać zaproszenie”)

Ćwiczenie: plan spotkania prasowego (agenda + lista materiałów + plan dotarcia).

MODUŁ XI. PATRONATY MEDIALNE: JAK PROSIĆ, ŻEBY DOSTAĆ „TAK”

• wartość dla medium: co oferujesz realnie (treść, dostęp, dane, ekskluzywność)

• pakiety patronackie: minimalny i rozszerzony

• jak raportować i utrzymywać relację po patronacie

Ćwiczenie: 2 wersje prośby o patronat + oferta korzyści.

MODUŁ XII. KRYZYS: PIERWSZE 60 MINUT I KOMUNIKACJA, GDY „DZWONIĄ I DZWONIĄ”

• typy kryzysów: operacyjny, etyczny, produktowy, pracowniczy, social

• holding statement, spokespeople, zasady komentarzy, wewnętrzne „jedno źródło prawdy”

• monitoring i reagowanie: jak nie nakręcać eskalacji

Ćwiczenie finałowe: scenariusz kryzysowy + holding statement + Q&A + plan reakcji.