MS Outlook 2016 - Organizacja pracy biura

O szkoleniu

Serdecznie zapraszamy na szkolenie prowadzone w trybie online. Słuchacze poznają mechanizmy pracy grupowej w MS Outlook. Nauczą się zarządzania zadaniami do wykonania, zadaniami kalendarzowymi oraz raportowania ich wykonania. Będą wiedzieli jak bezpiecznie korzystać z możliwości współdzielenia kont pocztowych, kalendarza oraz kontaktów.
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się planowaniem i delegowaniem zadań w biurze, użytkowników aplikacji MS Outlook.

Program szkolenia

  1. Zaawansowane opcje Microsoft Outlook:
    • Zarządzanie kontem e-mail (modyfikacja, dodawanie i konfiguracja wielu kont e-mail)
    • Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości
    • Źródła danych RSS
    • Tryb offline i synchronizacja folderów
    • Odwołanie wiadomości
    • Odzyskaj usunięte elementy – co zrobić jak skasujemy wiadomość
  2. Asystent podczas nieobecności - Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)
    • Konfiguracja i ustawienia asystenta
    • Dodatkowe reguły w asystencie
  3. Konfiguracja wiadomości
    • Żądania potwierdzeń
    • Nie dostarczaj przed
    • Nie dostarczaj po
    • Przyciski głosowania
    • Kieruj odpowiedzi do
  4. Organizowanie wiadomości
    • automatyczna segregacja za pomocą reguł
      1. Tworzenie złożonych reguł
      2. Aktywacja i dezaktywacja reguł
      3. Uruchamiania ręcznie reguł
    • Wykorzystanie narzędzia Szybkie kroki
  5. Kontakty: zbieranie, organizowanie i zarządzanie
    • Zorganizowanie kontaktów w grupy przy użyciu folderów, widoków, kategorii
    • Wysyłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów
    • Wykorzystywanie kontaktów Outlook w innych programach
    • Eksport i import kontaktów
  6. Zadania
    • Przydzielanie zadań
    • Śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami
  7. Organizowanie spotkań firmowych przy użyciu Kalendarza
    • Personalizacja Kalendarza: godziny pracy, dni wolne, strefy czasowe i inne
    • Organizowanie spotkań:
      1. dobieranie terminu spotkania,
      2. wysyłanie zaproszeń,
      3. monitorowanie odpowiedzi,
      4. przenoszenie i anulowanie spotkań
      5. kto bierze udział w spotkaniu – śledzenie tylko przez organizatora
    • Korzystanie z kilku kalendarzy
  8. Personalizacja Outlooka
    • Tworzenie nowych szablonów wiadomości
    • Dostosowanie widoków do własnych potrzeb
    • Zmiana ustawień klienta poczty
  9. Udostępnianie zasobów Poczty
    • Czym się różni pełnomocnictwo od uprawnień
    • Udostępnienie poczty współpracownikom

Czas trwania

1 dzień

Prelegenci

Trener Altkom Akademia

Terminy i miejsca

To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Rejestracja

Cena standardowa
za osobę
600
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Altkom Akademia S.A.
  • Ulica i nr: ul. Chłodna 51
  • Kod pocztowy: 00-867
  • Miejscowość: Warszawa
  • Numer NIP: 1880008391

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Eventis.pl
04-395 Warszawa ul. Siennicka 22/22

Organizator

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa, Polska
ul. Chłodna 51
woj. mazowieckie
Altkom Akademia jest częścią Grupy Altkom, przedsiębiorstwa założonego w 1988 roku i z sukcesem działającego nieprzerwanie przez ponad 30 lat. Od 1992 roku realizujemy szkolenia, kursy i rozmaite projekty edukacyjne skierowane zarówno do informatyków...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!