Szkolenie

MS Outlook 2019 - Organizacja pracy biura

O szkoleniu

Serdecznie zapraszamy na szkolenie prowadzone w trybie online. Szkolenie pozwoli poprawić Ci organizację pracy biura, zwiększy Twoją efektywność oraz ułatwi raportowanie.

KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z UKOŃCZENIA SZKOLENIA
Słuchacze poznają mechanizmy pracy grupowej w MS Outlook. Nauczą się zarządzania zadaniami do wykonania, zadaniami kalendarzowymi oraz raportowania ich wykonania. Będą wiedzieli jak bezpiecznie korzystać z możliwości współdzielenia kont pocztowych, kalendarza oraz kontaktów.
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się planowaniem i delegowaniem zadań w biurze, użytkowników aplikacji MS Outlook.

Program szkolenia

  1. Zaawansowane opcje Microsoft Outlook:
    • Zarządzanie kontem e-mail (modyfikacja, dodawanie i konfiguracja wielu kont e-mail)
    • Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości
    • Źródła danych RSS
    • Tryb offline i synchronizacja folderów
    • Odwołanie wiadomości
    • Odzyskaj usunięte elementy – co zrobić jak skasujemy wiadomość
  2. Asystent podczas nieobecności - Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)
    • Konfiguracja i ustawienia asystenta
    • Dodatkowe reguły w asystencie
  3. Konfiguracja wiadomości
    • Żądania potwierdzeń
    • Nie dostarczaj przed
    • Nie dostarczaj po
    • Przyciski głosowania
    • Kieruj odpowiedzi do
  4. Organizowanie wiadomości
    • automatyczna segregacja za pomocą reguł
      1. Tworzenie złożonych reguł
      2. Aktywacja i dezaktywacja reguł
      3. Uruchamiania ręcznie reguł
    • Wykorzystanie narzędzia Szybkie kroki
  5. Kontakty: zbieranie, organizowanie i zarządzanie
    • Zorganizowanie kontaktów w grupy przy użyciu folderów, widoków, kategorii
    • Wysyłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów
    • Wykorzystywanie kontaktów Outlook w innych programach
    • Eksport i import kontaktów
  6. Zadania
    • Przydzielanie zadań
    • Śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami
  7. Organizowanie spotkań firmowych przy użyciu Kalendarza
    • Personalizacja Kalendarza: godziny pracy, dni wolne, strefy czasowe i inne
    • Organizowanie spotkań:
      1. dobieranie terminu spotkania,
      2. wysyłanie zaproszeń,
      3. monitorowanie odpowiedzi,
      4. przenoszenie i anulowanie spotkań
      5. kto bierze udział w spotkaniu – śledzenie przez organizatora i uczestników
    • Korzystanie z kilku kalendarzy
  8. Personalizacja Outlooka
    • Tworzenie nowych szablonów wiadomości
    • Dostosowanie widoków do własnych potrzeb
    • Zmiana ustawień klienta poczty
  9. Udostępnianie zasobów Poczty
    • Czym się różni pełnomocnictwo od uprawnień
    • Udostępnienie poczty współpracownikom
    • Współdzielenie się kontaktami z współpracownikami
    • Udostępnianie kalendarzy i zadań
    • Wykorzystanie uprawnień do zarządzania dostępem
  10. Wymiana informacji w firmie - foldery publiczne (opcjonalnie)
    • Ogłoszenia wydarzeń firmowych
    • Kalendarz firmowy
    • Najważniejsze kontakty firmowe
    • Grupy dyskusyjne
  11. Formularze (opcjonalnie)
    • Tworzenie i wykorzystanie własnych formularzy
  12. Poczta zdalna (opcjonalnie)
  13. Tworzenie Grupy (nie grupy kontaktów) do organizacji komunikacji wewnątrz zespołów (opcjonalnie)

Czas trwania

1 dzień

Prelegenci

Cytat

Trener Altkom Akademia

Gdzie i kiedy

Online 16 grudnia 2021

Zapisz się

Cena standardowa
za osobę
600 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się

Organizator

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa
ul. Chłodna 51
woj. mazowieckie
Altkom Akademia jest częścią Grupy Altkom, przedsiębiorstwa założonego w 1988 roku i z sukcesem działającego nieprzerwanie przez ponad 30 lat. Od 1992 roku realizujemy szkolenia, kursy i rozmaite projekty edukacyjne skierowane zarówno do informatyków...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa ul. Chłodna 51
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!