Szkolenie

MS Project 2019 - Planowanie harmonogramów i kontrola realizacji projektu

O szkoleniu

W obecnych czasach zdecydowanie każda firma, chcąca się rozwijać przeprowadza mniejsze lub większe projekty. Z reguły są one prowadzone wg różnych metodyk, które mogą być wspierane przez różnego rodzaju aplikacje. Najbardziej popularnym programem tego typu jest Microsoft Project. Jest to aplikacja, która kompleksowo wspiera nas w zarządzaniu nawet najbardziej skomplikowanym projektem.
Dlaczego warto wziąć udział?

KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z UKOŃCZENIA SZKOLENIA

  • Poznasz podstawy właściwego tworzenia harmonogramu
  • Dowiesz się jak skonfigurować sobie wstępnie środowisko pracy
  • Zapoznasz się z najważniejszymi elementami aplikacji
  • Nauczysz się prawidłowego wprowadzania zadań
  • Zrozumiesz działanie relacji w zadaniach
  • Zapoznasz się z pojęciami i definicjami projektowymi i aplikacji
  • Zrozumiesz wpływ i działanie kalendarzy na zadania i zasoby
  • Dowiesz się jak w narzędziu stosować WBS (SPP) – Strukturę Podziału Prac
  • Zobaczysz, jak przydziela się zasoby do zadań
  • Zrozumiesz działanie równania pracy i prawidłowego modyfikowania przydziału
  • Dowiesz się jaki wpływ na projekt mają ograniczenia zadań
  • Zapoznasz się ze metodami wykrywania i rozwiązywania nadmiernej alokacji zasobów
  • Dowiesz się jak zarządzać kosztami w projekcie
  • Zobaczysz różnicę między typami zasobów
  • Nauczysz się jak śledzić postępy prac w projekcie
  • Zapoznasz się różnymi sposobami raportowania
  • Dowiesz się jak konsolidować projekty
  • Nauczysz się jak formatować widok (Gantta) i jak drukować dane
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie skierowane jest do osób, które chcą poznać zasady prawidłowego tworzenia harmonogramów oraz zarządzania zadaniami i zasobami w Microsoft Office Project 2019. Szkolenie przeznaczone jest dla kierowników projektów, którzy w sposób profesjonalny chcą zarządzać swoimi projektami. Jeżeli nie miałeś jeszcze do czynienia z MS Project’em, albo masz już tę aplikację, a chciałbyś profesjonalnie tworzyć harmonogramy, zarządzać zasobami i ich dostępnością, rozwiązywać problemy nadmiernych alokacji, śledzić postępy prac i raportować to jest to szkolenie dla Ciebie.

Program szkolenia

  1. Moduł pozwoli na szybkie dostosowanie opcji i ustawień aplikacji w celu optymalizacji czasu przy tworzeniu harmonogramów i ich późniejszej modyfikacji. Zmodyfikowany wygląd tabel lub wykresu Gantta pozwala na szybsze odnajdowanie najważniejszych informacji w projekcie i wydrukowanie ich w czytelny sposób.
    • Prawidłowe wprowadzanie informacji o zadaniach i wykorzystywanie odpowiednich relacji między zadaniami będzie skutkowało mniejszym nakładem pracy z harmonogramem w dalszym życiu tworzonego projektu
    • Wyświetlanie odpowiednich widoków oraz czerpanie informacji o danym projekcie i jego wszystkich elementach, pozwoli na szybkie reagowanie w przypadku zauważonych problemów
    • Wiedza o zasobach przydzielonych w projekcie pozwala na optymalne ich wykorzystywanie, a także panowanie nad odpowiedzialnością poszczególnych osób za wykonanie zadań oraz zapotrzebowaniu na materiały i wydatki dodatkowe
    • Zastosowanie odpowiednich kalendarzy w harmonogramie przekłada się na jak najlepsze dopasowanie informacji o ramach czasowych projektu względem realiów. Natomiast umiejętność posługiwania się typami zadań przyczynia się do bezproblemowego wprowadzania zmian w projekcie
    • Zarządzanie informacjami o zadaniach pozwali na bezproblemowe wprowadzanie zmian w przyszłości i odpowiednie przekształcanie czasu trwania zadań lub nakładu pracy w modyfikowanym zadaniu
    • Zaawansowane wykorzystywanie funkcjonalności Microsoft Project 2016 dotyczących zasobów, pozwoli kierownikom projektów na optymalne podejmowanie decyzji o ruchach dostępnych zasobów, a także pomoże w rozwiązywaniu nadmiernej alokacji. Odpowiednie wprowadzanie informacji o kosztach zasobów, przerodzi się w poprawne wyliczanie kosztów projektu
    • Śledzenie realizacji projektu, a także jego kosztów i możliwość porównywania z pierwotną wersją projektu, przyczyni się do lepszej kontroli i szybszego podejmowania decyzji w trakcie trwania projektu
    • Operacje filtracji i sortowania, a także wyświetlanie odpowiednich widoków i tabel, pozwala kierownikowi na jak najlepszy dostęp do informacji o zadaniach, zasobach i przydziałach w projekcie
    • Raportowanie inwestorom projektu postępu czy też poniesionych kosztów już nie będzie stanowiło problemu z wykorzystaniem modułu raportowania Microsoft Office Project. Budowanie estetycznych wykresów czy też tabel pozwoli na przyjazne analizowanie wydrukowanego raportu
    • Podział na podprojekty może okazać się dobrym rozwiązaniem w celu rozproszonego raportowania czy w sytuacji wprowadzania informacji o zaawansowaniu prac przez wiele osób odpowiedzialnych za dany dział biorący udział w realizowanym projekcie
    • Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel pozwala na dodatkowe możliwości informowania (współdzielenia informacji) osób zainteresowanych (nie posiadających umiejętności obsługiwania Microsoft Project) o realizacji, kosztach, nakładzie pracy i wszelkich informacji pochodzących z harmonogramu projektu
    • Wprowadzenie do zarządzenia portfelem projektów za pomocą rozwiązań sieciowych (omówienie podstawowych funkcjonalności)
  2. Podstawowe informacje
    • Zastosowania i wykorzystywanie aplikacji w życiu projektu – wstępne informacje
    • Omówienie wstęgi, kart i opcji Microsoft Project
    • Dostosowanie środowiska do pracy
  3. Wprowadzanie informacji o zadaniach
    • Wpisywanie danych do tabeli
    • Określanie czasów trwania zadań
    • Operacja na zadaniach: edycja, przemieszczanie, usuwanie, podział na części
    • Zależności pomiędzy zadaniami
    • Czas wyprzedzenia i opóźnienia
    • Wprowadzanie zadań rekurencyjnych
    • Wyświetlanie informacji o zadaniach
    • Wprowadzanie uwag/notatek
    • Umieszczanie zadań na osi czasu
  4. Harmonogram Gantta i metoda ścieżki krytycznej
  5. Podstawowe widoki aplikacji
    • Kolumny: wyświetlanie i ukrywanie informacji w tabelach
    • Wyświetlanie informacji o projekcie
  6. Wprowadzanie informacji o zasobach
    • Rodzaje zasobów
    • Sposoby przypisywanie zasobów do zadań
    • Pracochłonność
  7. Tworzenie, modyfikacja i usuwanie kalendarzy
    • Projektu
    • Zasobów
    • Zadań
  8. Zastosowanie typów zadań przy tworzeniu i modyfikowaniu harmonogramu
  9. Dostosowywanie wyglądu
    • Formatowanie elementów na Wykresie Gantta
    • Formatowanie harmonogramu
  10. Drukowanie informacji pochodzących z projektu
  11. Zarządzanie zadaniami w projekcie
    • Ograniczenia czasowe dla zadań
    • Priorytety zadań
    • Wykorzystanie typów zadań do optymalizacji harmonogramu
  12. Zarządzanie zasobami w projekcie
    • Dostępność zasobów
    • Wprowadzanie rożnych stawek kosztów dla rożnych zadań, wprowadzanie rożnych stawek w zależności od daty
    • Przypisywanie pracy w nadgodzinach
    • Rozwiązywanie przeciążeń (konfliktów przypisania zasobów)
  13. Zarządzanie projektem
    • Tworzenie planu bazowego projektu
    • Kontrola kosztów planowanych (koszt projektu, koszty zadań, koszty zasobów)
    • Śledzenie postępu i kontrola realizacji projektu
  14. Wyświetlanie i wyszukiwanie informacji
    • Filtrowanie i sortowanie danych projektu
    • Modyfikowanie widoków aplikacji, dostosowywanie ich do własnych potrzeb, tworzenie nowych
    • Tworzenie własnych tabel
  15. Moduł raportowania w aplikacji Project
    • Tabele danych
    • Wykresy
    • Pulpity nawigacyjne
  16. Konsolidowanie projektów, praca z wieloma projektami, zasoby w projekcie złożonym
  17. Współpraca MS Project z Microsoft Office Excel
  18. Wstęp do usługi Project Online/ środowiska Project Server

Czas trwania

3 dni

Prelegenci

Cytat

Trener Altkom Akademia

Gdzie i kiedy

Online 20 - 22 grudnia 2021

Gdzie i kiedy

Online 7 - 9 lutego 2022

Gdzie i kiedy

Online 28 lutego - 2 marca 2022

Zapisz się

Cena standardowa
za osobę
1700 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
Cena promocyjna
za szkolenie w grudniu
1550 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się

Organizator

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa
ul. Chłodna 51
woj. mazowieckie
Altkom Akademia jest częścią Grupy Altkom, przedsiębiorstwa założonego w 1988 roku i z sukcesem działającego nieprzerwanie przez ponad 30 lat. Od 1992 roku realizujemy szkolenia, kursy i rozmaite projekty edukacyjne skierowane zarówno do informatyków...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

 

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa ul. Chłodna 51
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!